# Alta de un contratista nuevo: el proceso paso a paso

El equipo de Auditans · 15 de julio de 2026

Si el alta de un contratista se hace bien, en pocos días la firma sabe qué presentar, su equipo lo revisa y la gente entra el primer día sin sorpresas. Si se hace mal, lo que faltaba se descubre el primer día en la portería.

## ¿Cuándo empieza el alta?

Empieza cuando se decide contratar, no cuando el contratista llega a la planta. Lo ideal es arrancar al menos dos semanas antes del inicio de los trabajos, para que haya tiempo de pedir, enviar, revisar y corregir.

Si su empresa hace una precalificación antes de adjudicar, parte de la documentación de la firma ya estará revisada. Si no, el alta la incluye. Ver: [precalificación y homologación de proveedores](https://auditans.com/blog/precalificacion-homologacion-proveedores).

## ¿Cuáles son los pasos?

Son siete: registrar la firma, cargar el contrato con sus sitios, responder las preguntas que definen qué se le pide, dar de alta a las personas y los equipos, recibir la documentación, revisarla y confirmar el primer ingreso.

1. **Registrar la firma.** Razón social y CUIT tal como figuran en ARCA, un contacto administrativo y uno operativo. El CUIT mal cargado arrastra errores a todo lo demás.
1. **Cargar el contrato.** Qué trabajo, en qué sitios, desde cuándo y con qué subcontratistas. Sin contrato, nadie sabe a qué planta va la firma.
1. **Hacer las preguntas.** ¿Tiene empleados? ¿Hace trabajo en altura, trabajos eléctricos, soldadura? ¿Entra con vehículos o maquinaria? Las respuestas definen la lista.
1. **Dar de alta a las personas y los equipos.** Cada persona con su DNI y CUIL, cada vehículo con su patente, cada máquina con su número de serie.
1. **Recibir la documentación.** El contratista envía lo que le corresponde, por persona y por equipo.
1. **Revisar.** Aprobar o rechazar cada documento, con un motivo claro si se rechaza.
1. **Confirmar el primer ingreso.** El día anterior, verificar que cada persona que va a venir esté habilitada para ese sitio.

## ¿Qué se le pide a la firma y qué a cada persona?

A la firma, lo que prueba que existe y que tiene cubierta a su gente: inscripción, ART, seguros y, si tiene empleados, la documentación mensual. A cada persona, su alta, su inclusión en la nómina de la ART, su aptitud y sus capacitaciones.

Ver: [qué documentación pedir a un contratista en 2026](https://auditans.com/blog/documentacion-contratistas-2026) y [la matriz documental](https://auditans.com/blog/matriz-documental-contratistas).

## ¿Cómo se le explica al contratista qué tiene que presentar?

Con una lista concreta, por persona y por equipo, que diga qué falta y en qué estado está cada cosa. Un correo con un PDF de requisitos generales no alcanza: el contratista tiene que ver su propia lista, no la de todos.

Al inicio, una llamada corta con el contacto administrativo del contratista ahorra días de idas y vueltas. Explique qué frena la entrada y qué no, cómo se envían los documentos y cuánto tarda la revisión.

## ¿Cuánto debería tardar?

Con una lista clara y una revisión a tiempo, entre tres y diez días hábiles, según el tamaño de la firma. Lo que más demora son los rechazos sin motivo claro y las revisiones que esperan.

| Cuándo | Qué debería estar hecho |
| --- | --- |
| Dos semanas antes | Firma registrada, contrato cargado y preguntas respondidas |
| Una semana antes | Personas y equipos dados de alta, documentación enviada |
| Tres días antes | Todo revisado, rechazos corregidos |
| El día anterior | Cada persona habilitada para el sitio |

## ¿Cuáles son los errores más comunes?

Empezar el alta el día que empieza el trabajo, no cargar el contrato con sus sitios, pedir todo a todos sin preguntar qué hace la firma, dar de alta a la firma pero no a cada persona y rechazar documentos sin decir qué corregir.

Un rechazo bien explicado se corrige en horas; uno que dice “no corresponde” vuelve tres veces. Ver: [cómo comunicar un rechazo](https://auditans.com/blog/como-comunicar-un-rechazo).

## ¿Cómo se hace el alta en Auditans?

En Auditans su equipo registra la firma y su contrato con los sitios que cubre, y las preguntas que deciden qué se le pide quedan respondidas. Las personas del contratista entran con su propio usuario, dan de alta a su gente, vehículos y maquinaria, y envían lo que les falta.

- El contratista ve qué le falta a la firma y a cada persona, con su estado.
- Cada mañana el contratista recibe por correo las decisiones del día anterior.
- Los requisitos obligatorios para ingresar deciden si cada persona está habilitada en cada sitio.

## Para leer más

- [Plantilla: Instructivo de control de contratistas](https://auditans.com/recursos/instructivo-de-control-de-contratistas)
- [Plantilla: Procedimiento de control de contratistas](https://auditans.com/recursos/procedimiento-de-control-de-contratistas)
- [Plantilla: Formulario de alta de contratista](https://auditans.com/recursos/formulario-de-alta-de-contratista)
- [Plantilla: Formulario de precalificación de contratistas](https://auditans.com/recursos/formulario-de-precalificacion-de-contratistas)

## Agende una demostración y le mostramos el alta de un contratista de punta a punta.

También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

[Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.