# Bajas de personal de contratistas: por qué registrarlas

El equipo de Auditans · 26 de agosto de 2026

Las altas se registran porque sin ellas la persona no entra. Las bajas se olvidan porque no molestan a nadie: la persona simplemente deja de venir. Pero mientras la baja no se registra, la persona todavía puede entrar, se le sigue pidiendo documentación y no queda prueba de hasta cuándo estuvo.

## ¿Qué es una baja de personal de un contratista?

Es el registro de que una persona dejó de trabajar para el contratista en su empresa, con su fecha. Puede ser porque la firma la despidió, porque renunció o porque la pasaron a otro cliente. Para su control, el motivo importa menos que la fecha.

## ¿Por qué hay que registrarla?

Por cuatro razones: para que la persona deje de poder entrar, para dejar de pedirle documentación, para que los indicadores reflejen a la gente real y para poder probar hasta cuándo estuvo y con qué cobertura.

- Acceso: una persona que ya no trabaja para el contratista, pero sigue figurando como activa, puede presentarse en la portería con su documentación todavía vigente. Sin ART desde su desvinculación, entra sin cobertura.
- Documentación: si no se registra la baja, se le siguen pidiendo su apto médico, sus capacitaciones y su inclusión en la nómina. El contratista se queja de que le piden papeles de alguien que ya no está, y con razón.
- Números reales: el porcentaje de personas en regla baja por gente que ya no trabaja para usted.
- Prueba: ante un reclamo, la fecha de baja cierra el período por el que su empresa tiene que mostrar controles.

## ¿Cómo se entera su empresa de una baja?

Idealmente, porque el contratista la informa. En la práctica, muchas veces aparece en la nómina de la ART o en el F.931 del mes: la persona ya no figura. Esas dos fuentes sirven como control cruzado todos los meses.

Al revisar la nómina mensual, compare con la lista de personas activas del contratista. Quien está activo en su registro y no está en la nómina es, o una baja que no se informó, o una persona sin cobertura. Las dos cosas hay que resolverlas. Ver: [cómo controlar el F.931](https://auditans.com/blog/como-controlar-f931-contratista).

## ¿Qué hay que hacer al registrar una baja?

Dar de baja a la persona con su fecha, verificar que no esté adentro, recuperar credenciales o elementos que su empresa le haya dado y conservar todo lo que presentó.

1. **Registrar la fecha** en que dejó de trabajar para el contratista en su empresa.
1. **Cerrar el acceso** en todos los sitios.
1. **Recuperar** tarjetas, llaves o credenciales, si las tenía.
1. **Conservar** su documentación y su historial. Ver: [qué guardar en el legajo](https://auditans.com/blog/legajo-del-contratista).

## ¿Qué pasa si la persona vuelve?

Se la reactiva, con su historial anterior, y se le pide lo que tenga vencido. No conviene crearla de nuevo como si fuera otra persona: se pierde la continuidad y aparecen duplicados que confunden a la portería.

## ¿Cuáles son los errores más comunes?

No pedir al contratista que informe las bajas, borrar a la persona en lugar de darla de baja, no cruzar la lista de activos con la nómina mensual, crear un registro nuevo cuando vuelve y dejar activas personas que nadie vio en meses.

Una revisión trimestral de personas activas por contratista, con el contratista, limpia la mayor parte del problema.

## ¿Cómo se registra una baja en Auditans?

En Auditans una persona del contratista no se borra: se desactiva. Deja de pedírsele documentación, y todo lo que presentó queda en el registro con su historial. Pueden hacerlo su equipo o los propios usuarios del contratista.

- Lo que se le pedía a esa persona y todavía estaba sin revisar deja de pedirse.
- El registro de eventos guarda quién la dio de baja y cuándo.

## Para leer más

- [Plantilla: Procedimiento de control de contratistas](https://auditans.com/recursos/procedimiento-de-control-de-contratistas)

## Agende una demostración y le mostramos cómo se da de baja a una persona sin perder su historia.

También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

[Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.