Calendario anual de vencimientos para contratistas
En el control de contratistas hay cosas que se repiten todos los meses (los sueldos, el F.931 y la ART) y renovaciones que llegan una o dos veces por año, como los seguros, la VTV, los aptos médicos y las capacitaciones. Tenerlo en un calendario evita que todo venza la misma semana.
¿Qué se renueva todos los meses?
Todos los meses se renuevan los recibos y el pago de los sueldos, la declaración jurada del F.931 con su pago, la nómina de la ART con la cláusula a favor de su empresa y, para los monotributistas, el pago de su cuota. Es el control mensual que pide el nuevo artículo 30.
Un mes tipo, para un contratista con empleados:
| Cuándo | Qué pasa | Qué hace usted |
|---|---|---|
| Primeros días hábiles | El contratista paga los sueldos del mes anterior | Nada todavía |
| Mediados de mes | Vence el F.931 del mes anterior, según la terminación del CUIT | Nada todavía |
| Día 20, o el que fije | El contratista entrega F.931 con pago, nómina de la ART y constancias de sueldo | Recibe |
| Última semana | Revisa, cruza con quienes entraron y aprueba o rechaza |
Ver: cómo controlar el F.931.
¿Qué se renueva con menos frecuencia?
Por lo general una o dos veces por año se renuevan los seguros (de responsabilidad civil, de vehículos, de accidentes personales), la VTV, los aptos médicos periódicos, las capacitaciones y la inducción del sitio, la carga de los matafuegos y la constancia de inscripción en ARCA. Las matrículas profesionales y las licencias de conducir tienen el plazo que fija quien las emite. Los monotributistas se recategorizan dos veces por año.
| Documento | Frecuencia habitual |
|---|---|
| Seguros | Anual o semestral, según la póliza; algunos se pagan por mes |
| VTV o RTO | Por lo general anual, según la jurisdicción y la antigüedad del vehículo |
| Apto médico periódico | Según el riesgo de la tarea, por lo general anual |
| Inducción y capacitaciones | La que fije su programa, por lo general anual |
| Matrículas y habilitaciones | Según el organismo que las emite |
| Licencia de conducir | Según la edad y la categoría |
| Constancia de inscripción en ARCA | Conviene pedirla una vez por año |
| Recategorización del monotributo | Dos veces por año |
¿Cómo se reparte la carga en el año?
Escalonando lo que usted puede decidir. Lo que vence en una fecha impresa no se mueve, pero lo que se pide una vez por año, como la inducción o la constancia de ARCA, puede tener su mes fijo. Así el revisor no recibe todas las renovaciones en marzo y ninguna en agosto.
- Un mes para cada cosa: por ejemplo, la constancia de ARCA en febrero y la inducción en marzo.
- Aptos médicos por fecha de ingreso, no todos juntos.
- Seguros con su fecha real: no los fuerce a un mes, tome la vigencia de la póliza.
- Evite diciembre y enero para lo que depende de usted: vacaciones de un lado y del otro.
¿Con cuánta anticipación hay que avisar?
Con unas cuatro semanas para lo anual y con una fecha fija de entrega para lo mensual. El aviso le tiene que llegar al contratista, que es quien renueva, y su equipo necesita una vista de lo que vence en el mes para planificar la revisión.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Tratar todo como anual y olvidar la rutina mensual, concentrar las renovaciones que dependen de usted en el mismo mes, forzar fechas que no son las del documento, y avisar solo a su equipo y no al contratista.
- Apto médico preocupacional Falta
Semana del 28 de septiembre
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- Seguro de vida obligatorio Vence hoy
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- Recibos de sueldo Vence mañana
- Octubre de 2026
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- F.931 con pago Vence en 2 días
- Constancia de ART con nómina Vence en 2 días
Semana del 12 de octubre
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- Seguro del vehículo Vence en 13 días
Semana del 19 de octubre
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- Licencia de conducir Vence en 24 días
Semana del 26 de octubre
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- Constancia de inscripción en ARCA Vence el 31 de octubre de 2026
- F.931 con pago Entregar hasta el 31 de octubre
¿Cómo arma este calendario Auditans?
En Auditans cada requisito tiene su frecuencia: mensual, anual en el mes que usted elija, por un plazo desde que se envía, o con las fechas del propio documento. Cada período mensual o anual abre un requisito nuevo con su fecha de entrega, y el anterior queda en el registro.
- Mensual: cada mes se abre uno nuevo, que vence a fin del mes siguiente.
- Anual: uno por año, con su entrega a fin del mes que usted elige.
- Por plazo: de treinta días a dos años, contado desde el día en que se envía, o desde el día en que se rindió una capacitación.
Los usuarios del contratista que tienen los avisos activados reciben cada lunes un correo con lo que vence en los próximos treinta días, y su equipo ve en una pantalla lo vencido, lo que falta y lo que está por vencer.