Cuando un contratista cambia de ART
Cuando un contratista cambia de ART, todo lo que usted tenía aprobado de la ART anterior deja de servir desde la fecha del cambio: el certificado con nómina y la cláusula de no repetición hay que pedirlos de nuevo, emitidos por la ART nueva. El riesgo no está en el cambio en sí, sino en los días en que la portería sigue dejando entrar con los papeles de una ART que ya no cubre a esa gente.
¿Qué cambia para su empresa cuando el contratista cambia de ART?
Cambia quién responde por los accidentes de la gente del contratista. Desde la fecha del cambio, la cobertura de la Ley de Riesgos del Trabajo (Ley 24.557) la da la ART nueva, y los papeles que acreditan esa cobertura son los que ella emite. Lo que firmó la ART anterior describe una situación que ya no existe.
El contratista no tiene por qué avisarle: para él es un trámite con su aseguradora. Por eso conviene que la obligación de avisar esté escrita en el contrato o en las condiciones de ingreso, con un plazo, por ejemplo antes de que el cambio empiece a regir.
¿Qué hay que pedirle al contratista?
Tres cosas: la fecha desde la que rige el contrato con la ART nueva, un certificado de cobertura con nómina emitido por la ART nueva, y la cláusula de no repetición a favor de su empresa, también emitida por la ART nueva. Las tres tienen que hablar de la misma razón social y el mismo CUIT del contratista.
| Documento | Qué revisar |
|---|---|
| Certificado con nómina de la ART nueva | Fecha de inicio del contrato, CUIT del contratista y cada persona que entra a su sitio con su CUIL |
| Cláusula de no repetición | Que la emita la ART nueva y nombre a su empresa con razón social y CUIT exactos |
| Constancia de la fecha del cambio | Que coincida con el inicio del contrato que figura en el certificado |
La afiliación también se puede consultar por CUIT en la página web de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo, que muestra con qué ART tiene contrato el empleador. Si la consulta sigue mostrando la anterior, pregunte antes de aprobar.
¿La cláusula de no repetición pasa a la ART nueva?
No. La cláusula de no repetición es un compromiso de una ART determinada con su empresa, y no se traslada cuando el contratista se va a otra. Si no se pide de nuevo, su empresa queda sin esa cláusula desde el día del cambio, aunque la carpeta muestre una aprobada.
Es el papel que más se olvida en un cambio de ART, porque el certificado con nómina se pide todos los meses y la cláusula muchas veces se pidió una sola vez, al alta del contratista.
¿Qué pasa con la nómina?
Se arma de nuevo en la ART nueva. Cada persona que el contratista manda a su sitio tiene que figurar en el certificado de la ART nueva, aunque haya figurado durante años en el de la anterior. Una persona que quedó afuera de la nómina nueva es una persona sin cobertura a la vista.
Compare la nómina nueva con la lista de personas que usted tiene habilitadas para ese contratista. Las diferencias suelen ser altas recientes que el contratista no informó a la ART nueva, o personas que ya no trabajan con él y que conviene dar de baja también en su registro.
Ver: la nómina de la ART tiene que coincidir con quien entra.
¿Cómo se evitan los días sin control en la portería?
Haciendo que el certificado anterior deje de habilitar el mismo día en que empieza a regir la ART nueva, y teniendo el certificado nuevo revisado antes de esa fecha. Si el certificado anterior sigue aprobado hasta su vencimiento, la portería sigue viendo habilitada a gente que ese papel ya no cubre.
- Pida el aviso con anticipación y los papeles de la ART nueva antes de la fecha del cambio.
- Revise el certificado nuevo y la cláusula antes de esa fecha, no a fin de mes.
- Ese día, deje sin efecto la aprobación del certificado de la ART anterior.
- Si los papeles nuevos no llegaron, la regla es la de siempre: quien no figura en una nómina aprobada, no entra.
Una vigencia corta para el certificado, por ejemplo mensual, limita el daño cuando nadie avisa: el papel viejo vence solo en pocas semanas.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Enterarse del cambio por un accidente, aceptar el certificado nuevo sin la cláusula de no repetición, dejar aprobado el certificado anterior hasta que venza, no comparar la nómina nueva con la gente habilitada y aprobar un certificado de la ART nueva cuyo contrato empieza días después de la fecha en que el contratista dijo que cambiaba.
¿Cómo se maneja un cambio de ART en Auditans?
En Auditans el certificado de la ART y la cláusula de no repetición son requisitos del contratista, con la vigencia que su empresa fije. Cuando el contratista cambia de ART, envía los papeles nuevos como un envío nuevo, su equipo los revisa y los aprueba o los rechaza con una observación, y los anteriores quedan guardados con su revisión.
- Una aprobación vale hasta que vence, salvo que alguien de su equipo la revoque: revocar la del certificado de la ART anterior en la fecha del cambio hace que, si el nuevo no está aprobado, la portería vea a la gente del contratista no habilitada y lo que le falta.
- Si el requisito es obligatorio para ingresar, la portería ve habilitado o no habilitado, sin ver el certificado.
- Cada aprobación, rechazo y revocación queda registrada con quién y cuándo.