# Cómo revisar un documento de un contratista sin que se escape nada

El equipo de Auditans · 27 de noviembre de 2025

Revisar un documento es comprobar, siempre en el mismo orden, que el documento es de quien dice ser, lo emitió quien corresponde, cubre el período correcto y alcanza a las personas que van a entrar. Con un método fijo, dos revisores llegan a la misma decisión y casi nada se escapa.

## ¿Por qué se escapan errores en la revisión?

Porque se revisa por impresión y no por método. Con cincuenta documentos por día, el ojo se acostumbra a ver un certificado de ART y aprobarlo. Los errores que pasan son casi siempre los mismos: el CUIT de otra firma, el mes equivocado, una persona que no figura en la nómina.

La solución es revisar siempre lo mismo y en el mismo orden, con una lista corta por tipo de documento.

## ¿Qué hay que controlar en cualquier documento?

Cinco cosas, en este orden: a quién corresponde, quién lo emite, qué período cubre, a quiénes alcanza y si está completo y legible. Si falla una, se rechaza y se dice cuál.

1. **Titular.** Razón social y CUIT, o nombre y CUIL, exactamente iguales a los del registro. Una letra de diferencia en la razón social de una cláusula de no repetición puede dejarla sin efecto.
1. **Emisor.** Que lo emita quien corresponde: la ART, la aseguradora, el médico, el organismo. Una planilla hecha por el propio contratista no reemplaza un certificado.
1. **Período.** Fechas de vigencia, o el mes que declara. Un F.931 de julio no sirve para agosto.
1. **Alcance.** Que incluya a las personas, vehículos o sitios que tiene que incluir. La nómina tiene que tener a cada persona que va a entrar.
1. **Completitud.** Todas las páginas, firmas y sellos, y el comprobante de pago cuando corresponde.

## ¿Qué se revisa en los documentos más comunes?

Además de los cinco controles, cada documento tiene uno o dos puntos propios. Tenerlos escritos en una tabla evita que cada revisor invente su criterio.

| Documento | Qué mirar además |
| --- | --- |
| Certificado de ART | Nómina adjunta con CUIL; cláusula de no repetición a favor de su empresa |
| F.931 | Acuse de presentación y comprobante de pago; que figuren las personas que entraron ese mes |
| Seguro de vida obligatorio | Póliza vigente y constancia de pago |
| Apto médico | Firma y matrícula del médico; que sea apto para la tarea |
| Constancia de EPP | Formulario de la Resolución SRT 299/2011, firmado por el trabajador |
| Seguro de vehículo | Patente igual a la registrada; comprobante de pago |

Ver: [cómo controlar el F.931 de un contratista](https://auditans.com/blog/como-controlar-f931-contratista).

## ¿Qué fecha se registra al aprobar?

La de vencimiento que dice el documento, no la de hoy ni la de emisión. Si el documento no tiene vencimiento propio pero su empresa le da un plazo, como un año para el apto médico, se calcula desde la fecha del documento.

Cargar mal esta fecha es el error más caro, porque no se nota hasta que el documento vence sin aviso. Ver: [vencimientos de documentación](https://auditans.com/blog/vencimientos-de-documentacion).

## ¿Qué hacer con un caso dudoso?

No aprobarlo por las dudas. Consultar a quien define el criterio, decidir, y escribir la decisión para que el próximo caso igual se resuelva igual. Los casos dudosos repetidos son una señal de que la lista de verificación está incompleta.

## ¿Cuáles son los errores más comunes?

Aprobar porque el archivo “parece” el correcto, no comparar el CUIT, aceptar la nómina de otro mes, cargar la fecha de emisión como vencimiento, rechazar sin decir por qué y no dejar registrado quién aprobó.

Ver: [los motivos de rechazo más comunes](https://auditans.com/blog/motivos-de-rechazo-documentacion).

## ¿Cómo se revisa un documento en Auditans?

En Auditans cada requisito dice si pide revisión, y los envíos a esos requisitos llegan a una lista de pendientes. El revisor abre cada uno, ve el archivo y las fechas que cargó el contratista, y lo aprueba o lo rechaza, con una observación para la empresa si hace falta.

- En un requisito con fechas, el revisor puede corregir la fecha al aprobar.
- Cada decisión queda registrada con quién la tomó y cuándo.
- Si después aparece un error, la aprobación se revoca con una nota, y la revocación también queda en el historial.

## Para leer más

- [Plantilla: Procedimiento de control de contratistas](https://auditans.com/recursos/procedimiento-de-control-de-contratistas)
- [Plantilla: Checklist de control de contratistas](https://auditans.com/recursos/checklist-de-control-de-contratistas)

## Agende una demostración y le mostramos cómo se revisa un envío.

También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

[Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.