Constancia de inscripción en ARCA: qué muestra y qué no

¿Qué muestra la constancia?

Muestra los datos del registro tributario del contratista a la fecha en que se emite: CUIT, razón social o nombre, domicilio fiscal, forma jurídica, actividades declaradas y los impuestos y regímenes en los que está inscripto. Si es monotributista, se emite la constancia de monotributo con su categoría.

¿Qué no muestra?

No muestra si el contratista está al día con sus pagos, si tiene deudas, si presentó sus declaraciones juradas ni si sus trabajadores están registrados. Tampoco dice nada sobre su ART, sus seguros ni su capacidad para hacer el trabajo. Solo informa sobre la inscripción.

Por eso no reemplaza a ninguno de los controles del artículo 30 de la Ley de Contrato de Trabajo. Para saber si su gente está registrada y si se pagaron los aportes, hace falta el alta de cada persona y el F.931 de cada mes. Ver: cómo controlar el F.931 y CUIL y alta temprana.

¿Qué señales conviene mirar?

Las principales son tres: que esté inscripto como empleador si le va a mandar empleados, que sus actividades tengan que ver con el trabajo, y que un monotributista no esté en una categoría que no alcanza para lo que le factura. Ninguna es prueba de nada por sí sola, pero todas merecen una pregunta.

• Un empleador sin inscripción: si el contratista le presenta cuadrillas de personas pero no figura como empleador, o esas personas no son sus empleados, o no los registró.
• Una actividad sin relación: una firma inscripta solo en comercio mayorista que le ofrece trabajos eléctricos. Puede tener una explicación, pero pídala.
• Un monotributo chico para un trabajo grande: si lo que le factura en un año supera el tope de su categoría, algo no cierra.
• Una inscripción muy reciente: no es un problema en sí, pero combinada con lo anterior es una señal.
• Un monotributista que trabaja solo para usted, todos los días, en su horario y con sus herramientas: eso se parece más a una relación de empleo que a un contrato de servicios, y es un riesgo propio.

¿Cómo se verifica que sea auténtica?

Emitiéndola usted. La constancia de inscripción se puede consultar en la página web de ARCA con el CUIT, sin clave fiscal del contratista. Si la que le mandaron no coincide con la que obtiene usted, o no se puede reproducir, no la apruebe.

En la práctica, muchas empresas piden que el contratista la suba y un revisor la consulta en ARCA al aprobarla. Es un minuto por firma y elimina el riesgo de un PDF editado. Ver: qué pasa si un contratista presenta documentación falsa.

¿Cada cuánto hay que pedirla?

Al alta del contratista y después con una frecuencia fija, por ejemplo cada seis meses o una vez por año. Los datos cambian: domicilio, actividades, régimen. Un monotributista se recategoriza dos veces por año, así que para ellos conviene pedirla cada semestre.

La constancia no tiene fecha de vencimiento propia. La vigencia la fija su empresa, y conviene que sea la misma para todos los contratistas, así nadie tiene que acordarse caso por caso.

¿Cuáles son los errores más comunes?

Tratarla como prueba de que el contratista está en regla, aceptar una constancia de hace un año, no comparar el CUIT con el del contrato y las facturas, y no mirar si está inscripto como empleador cuando trae empleados.

¿Cómo se pide la constancia en Auditans?

En Auditans la constancia de inscripción se carga como un requisito de la firma, con la vigencia que usted defina. El revisor la aprueba o la rechaza con una observación, y cuando se acerca el vencimiento los usuarios del contratista con los avisos activados la ven en el correo del lunes, que lista lo que vence en los próximos treinta días.

• El requisito lleva la descripción de lo que se pide, por ejemplo “constancia emitida en los últimos 30 días”, y el revisor la ve al revisar.
• Mientras la constancia nueva espera revisión, la firma no pierde su habilitación por eso.