Contratistas de un solo día: cómo controlarlos sin frenar el trabajo
El técnico que viene a reparar un compresor, el camión que descarga y monta un equipo, el fumigador: trabajos cortos que muchas veces entran con menos control que un contratista permanente. El riesgo es el mismo aunque el trabajo dure un día. Conviene separar lo mínimo que no se negocia de lo que se puede omitir, y resolverlo antes de que lleguen.
¿Por qué los trabajos de un día son un riesgo?
Porque llegan con apuro y sin historia. Nadie quiere frenar la reparación de una máquina parada por un papel, así que la excepción se vuelve regla. Y es gente que no conoce la planta, sus riesgos ni sus procedimientos.
Muchos accidentes graves en planta les pasan a personas que estaban ahí por primera vez. Un control liviano es razonable, pero alguno tiene que haber.
¿Qué es lo mínimo que no se negocia?
La cobertura de cada persona, la inducción del sitio y lo que exija la tarea si es de riesgo. Con eso la persona está cubierta y conoce los riesgos del lugar.
| Se pide siempre | Se puede omitir en un trabajo de un día |
|---|---|
| ART con la persona en la nómina y cláusula de no repetición, o seguro de accidentes personales si trabaja solo | Documentación mensual (F.931, recibos), si no hay continuidad |
| Inducción del sitio, aunque sea breve | Programa de seguridad completo, si la tarea es de bajo riesgo |
| Habilitaciones de la tarea (eléctrica, altura, izaje) | Datos bancarios, si no factura directamente |
| Permiso de trabajo, si la tarea es de riesgo | Documentación comercial extensa |
| Seguro y VTV del vehículo que entra a la planta |
Si la persona trabaja sola, como un técnico monotributista, vea qué pedirle a un monotributista. Para trabajos de riesgo, permisos de trabajo.
¿Cómo se prepara un trabajo de un día?
Con el contratista registrado antes, aunque sea el día anterior. Quien pide el trabajo en su empresa avisa, el contratista envía lo mínimo, alguien lo revisa y la persona llega habilitada. El trabajo urgente de verdad es menos frecuente de lo que parece.
- Quien pide el trabajo avisa apenas lo coordina, con firma, tarea y fecha.
- El contratista envía lo mínimo para las personas que van a venir.
- Su equipo revisa ese mismo día.
- La inducción se hace antes, si se puede rendir a distancia, o al llegar, si es corta.
- La portería sabe quién viene y ve si está habilitado.
¿Conviene registrar a los proveedores que vienen seguido?
Sí. Al técnico que viene tres veces por año conviene registrarlo una vez, con su documentación y sus vencimientos. Así cada visita es tan rápida como la de un contratista permanente.
¿Qué hacer si aparece sin aviso?
Aplicar la misma regla que a cualquiera: si no está habilitado, no entra, salvo una excepción autorizada por alguien con autoridad, con el motivo escrito. Si el trabajo es realmente urgente, la excepción la autoriza esa persona y queda a su nombre; no se resuelve en la portería.
Ver: excepciones al ingreso.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Dejar entrar “porque es un rato”, pedirle lo mismo que a un contratista permanente y que por eso nadie lo cumpla, no hacer la inducción, no pedir permiso de trabajo para una tarea de riesgo y no registrar la entrada ni la salida.
¿Cómo se registra un trabajo de un día en Auditans?
En Auditans un requisito puede pedirse una vez por contrato, así que un trabajo corto puede tener su propio contrato con lo que corresponde. La portería busca a la persona y ve si está habilitada y qué le falta, y puede volver a controlar la habilitación en el momento, después de una aprobación de último minuto.
- Una persona registrada puede rendir la inducción antes de llegar, con un enlace que publica su empresa: se identifica con su número de documento y el intento queda registrado.
- Si se decide dejar entrar a alguien no habilitado, quien confirma el ingreso escribe el motivo y queda a su nombre.