Control de contratistas en grupos con varias razones sociales
En un grupo con varias sociedades, el mismo contratista puede trabajar para la planta de una, el depósito de otra y las oficinas de una tercera. Operativamente es un solo control; legalmente, cada sociedad es una empresa distinta. El error típico es tratar al grupo como una sola razón social y terminar con endosos y cláusulas a nombre de la sociedad equivocada.
¿Por qué importa la razón social en el control de contratistas?
Porque varios documentos se emiten a favor de una sociedad concreta, con su nombre y su CUIT. La cláusula de no repetición de la ART, el endoso a favor del principal y los seguros con beneficiario son los casos más comunes. Un documento impecable a nombre de la sociedad hermana no protege a la que contrató.
¿Quién es la empresa principal para el artículo 30?
La sociedad que contrata el trabajo o el servicio, en el establecimiento donde se presta. El artículo 30 de la Ley de Contrato de Trabajo se mira sociedad por sociedad: el control que hizo una del grupo no cubre automáticamente a otra, si la otra es la que contrató.
¿Qué se comparte y qué se separa?
Se comparte lo que es igual para todo el grupo: el registro de contratistas, los criterios de seguridad y la documentación propia de la firma, como su inscripción o su F.931. Se separa lo que se emite a nombre de cada sociedad y lo que depende de cada contrato.
| Compartido en el grupo | Por sociedad o por contrato |
|---|---|
| Datos e inscripciones del contratista | Cláusula de no repetición y endoso de la ART |
| F.931 y constancias de pago | Seguros con beneficiario |
| Aptos y capacitaciones generales de cada persona | El contrato y sus condiciones |
| Criterios de seguridad y lista base de requisitos | La inducción de cada sitio |
¿Cómo se organiza el control en la práctica?
Con un mapa simple: qué sitios pertenecen a qué sociedad, y qué sociedad firma cada contrato. Con ese mapa, cada requisito que se emite a nombre de una sociedad se pide en los sitios de esa sociedad o en los contratos que ella firma, con la razón social y el CUIT exactos en la descripción.
- Liste las sociedades del grupo con su razón social y su CUIT.
- Asigne cada sitio a su sociedad.
- Registre en cada contrato qué sociedad contrata.
- Defina los requisitos a nombre de cada sociedad y dónde se piden.
- Avise a los contratistas, con el texto exacto que tiene que figurar en cada certificado.
¿Y si una persona trabaja en sitios de dos sociedades?
Entonces necesita estar cubierta a favor de las dos. Si la cláusula de no repetición nombra solo a una, en los sitios de la otra falta. Lo más simple es pedirle al contratista un certificado que nombre a todas las sociedades donde trabaja, o uno por sociedad.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Pedir los certificados a nombre del grupo o de la marca comercial, que no es una razón social; aceptar el endoso de una sociedad para trabajar en el sitio de otra; no actualizar los certificados después de una fusión o un cambio de nombre; y mezclar en una planilla las firmas de todas las sociedades sin saber cuál contrató a cada una.
Ver: control de contratistas en una empresa con varias plantas.
¿Cómo se organiza un grupo en Auditans?
En Auditans los requisitos se piden por sitio y por contrato, que es lo que un grupo necesita: lo que se emite a nombre de una sociedad se pide en los sitios de esa sociedad o una vez por cada contrato que ella firma. Lo común a todo el grupo se pide una vez y cuenta en todos los sitios donde corresponde.
- Un requisito puede pedirse una vez por contrato, como la cláusula a favor de la sociedad que contrata.
- Cada requisito lleva una descripción, donde van la razón social y el CUIT exactos.
- Si el grupo prefiere separar las sociedades en cuentas distintas, una misma persona accede a cada una con su dirección de correo.