Subcontratistas: cómo controlar a los contratistas de sus contratistas
Un subcontratista que trabaja en su planta tiene los mismos riesgos que su contratista directo, y muchas veces menos control. La regla práctica es simple: todo subcontratista se declara en el contrato, se registra como una firma más y cumple los mismos requisitos que cualquier contratista que haga esa tarea.
¿Por qué hay que controlar a los subcontratistas?
Porque la gente que entra a su planta es la misma, la contrate quien la contrate. Si un trabajador de un subcontratista se accidenta sin ART, el problema llega igual a la empresa principal, y la cadena de responsabilidad del artículo 30 de la Ley de Contrato de Trabajo alcanza también a quien cede o subcontrata.
Además, el subcontratista es el lugar donde el control suele cortarse. El contratista directo presenta su documentación en regla y trae a una firma chica para una parte del trabajo, que nadie ve hasta que aparece en la portería. Ver: artículo 30 LCT después de la Ley 27.802.
¿Quién tiene que declarar a los subcontratistas?
El contratista directo, antes de que entren. Conviene que el contrato lo obligue a pedir autorización para subcontratar y a declarar a cada subcontratista con su CUIT y la parte del trabajo que va a hacer. Lo que no está declarado no entra.
- Una cláusula de autorización previa: el contratista no puede subcontratar sin su conformidad escrita.
- Una declaración con razón social, CUIT, tarea, sitios y fechas.
- La obligación de trasladar los requisitos: el contratista se compromete a que su subcontratista cumpla lo mismo que él.
¿Qué se le pide a un subcontratista?
Lo mismo que a cualquier contratista que hace esa tarea: la documentación de la firma, la de cada persona que entra, la mensual y la específica de la tarea. No hay una versión reducida por ser subcontratista; el riesgo es el mismo.
| Qué | Contratista directo | Subcontratista |
|---|---|---|
| Documentación de la firma | Sí | Sí |
| Documentación de cada persona | Sí | Sí |
| Documentación mensual (F.931, nómina de ART) | Sí | Sí |
| Requisitos de la tarea | Según lo que hace | Según lo que hace |
| Cláusula de no repetición | A favor de su empresa | A favor de su empresa y, si el contrato lo pide, del contratista |
¿Quién revisa la documentación del subcontratista?
Su empresa, igual que la del contratista directo. Delegar la revisión en el contratista es cómodo, pero deja la decisión en manos de alguien que tiene interés en que su subcontratista entre. El contratista puede ayudar a juntar los papeles; la aprobación es suya.
¿Cómo se registra quién trabaja para quién?
En el contrato. Cada contrato dice para qué firma es, qué sitios cubre y qué subcontratistas trae. Así, cuando el contrato se cierra, el subcontratista deja de estar en esos sitios junto con el contratista, sin que nadie tenga que acordarse de sacarlo.
Un mismo subcontratista puede trabajar para dos contratistas distintos en su planta. Si lo registra como una firma sola, presenta su documentación una vez y figura en los dos contratos.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Dejar que el subcontratista entre con la credencial o la lista del contratista, no exigir autorización previa para subcontratar, pedirle menos documentación, delegar la revisión en el contratista y no registrar en qué contrato trabaja.
- Aceptar como gente del contratista directo a personas que están en la nómina de otra firma. Compare la nómina de la ART con quien se presenta.
- No prever la cadena larga, un subcontratista que a su vez subcontrata: si el contrato no lo prohíbe o lo condiciona, pasa.
¿Cómo se controlan los subcontratistas en Auditans?
En Auditans un subcontratista es una firma más del registro, con sus propios requisitos, su gente y sus propios usuarios. Cada contrato dice qué subcontratistas trae, y un subcontratista está en los sitios del contrato mientras ese contrato está abierto.
- Se le piden los requisitos de firma, persona, vehículo y máquina que correspondan, como a cualquier contratista.
- Lo que su empresa marca para revisión lo aprueba o lo rechaza una persona de su equipo, no el contratista.
- La portería busca a la persona del subcontratista y ve si está habilitada en ese sitio y qué le falta.