La cuenta sueldo del trabajador y el nuevo artículo 30
Entre los cinco controles que el artículo 30 de la Ley de Contrato de Trabajo le pide a la empresa principal, uno es la cuenta a nombre de cada trabajador del contratista. Permite comprobar que el sueldo llegó a la persona y no quedó en manos del contratista o de un intermediario. Se pide una vez por persona y se vuelve a mirar cada mes.
¿Por qué la ley pide la cuenta del trabajador?
Porque el pago bancario deja rastro. Si el sueldo se deposita en una cuenta a nombre del trabajador, hay una prueba de que el dinero salió del contratista y llegó a esa persona. Un pago en efectivo, o a una cuenta de otro, no deja esa prueba.
Hace años que la mayoría de los sueldos se acreditan en una cuenta a nombre del trabajador. El artículo 30 ya lo pedía antes de la reforma, y la Ley 27.802 lo mantuvo entre los controles que la principal tiene que exigirle al contratista. Ver: artículo 30 LCT después de la Ley 27.802.
¿Qué constancia hay que pedir?
Una constancia de la cuenta emitida por la entidad donde está abierta, donde se vean el titular, su CUIL o DNI y la clave de la cuenta. Con eso sabe que la cuenta existe y que es del trabajador. No necesita saldos, movimientos ni resúmenes.
- Titular. El trabajador, con su nombre completo.
- Identificación. CUIL o DNI, iguales a los de su alta temprana.
- Clave de la cuenta. La que figura en la constancia, para poder compararla con las transferencias.
- Emisor. La entidad, no una planilla del contratista con los números copiados.
Si el contratista paga en una cuenta que no es bancaria, consulte con su asesor si su empresa la va a aceptar y deje la decisión escrita. En cualquier caso, la cuenta tiene que estar a nombre del trabajador.
¿Qué hay que mirar en la constancia?
Que el titular sea la persona y solo ella. Una cuenta conjunta con el dueño del contratista, una cuenta a nombre de un familiar o la misma cuenta para dos trabajadores son señales de que el sueldo no llega, o no llega entero, a quien trabaja.
| Señal | Qué puede indicar |
|---|---|
| Dos trabajadores con la misma cuenta | Que uno cobra por el otro, o que alguien administra los sueldos |
| Cotitular que es el contratista o un socio | Que el contratista puede retirar lo depositado |
| Titular con otro nombre | Un familiar, un préstamo de cuenta o un error |
| Cuenta cambiada todos los meses | Desorden, o algo que conviene preguntar |
¿Alcanza con tener la constancia una vez?
Alcanza para saber que la cuenta existe. Para saber que se pagó, hay que ver cada mes que el sueldo se transfirió a esa cuenta. La constancia se pide al alta de la persona; la transferencia, todos los meses, junto con el recibo.
El cruce mensual es simple: el comprobante de transferencia de cada trabajador que estuvo en su sitio, a la cuenta que usted tiene registrada, por el neto de su recibo. Ver: recibos de sueldo de contratistas.
Muchos contratistas pagan con un archivo de acreditación masiva. Si le mandan ese listado, pida que muestre solo a las personas que trabajaron para usted, o márquelas usted al revisarlo.
¿Qué datos no hace falta pedir?
Saldos, movimientos, resúmenes de cuenta ni tarjetas. Nada de eso es parte del control y todo es información personal del trabajador. Cuanto menos pida, menos tiene que cuidar y menos le cuesta al contratista cumplir.
Los datos de la cuenta y los comprobantes de pago son datos personales. Limite quién los ve dentro de su empresa y guárdelos para el control, no en un correo compartido.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Aceptar una lista de números de cuenta hecha por el contratista, no mirar el titular, no pedir la constancia cuando la persona cambia de cuenta, y quedarse con la constancia del alta sin mirar nunca a dónde se transfiere el sueldo cada mes.
¿Cómo se controla la cuenta sueldo en Auditans?
En Auditans la constancia de la cuenta se carga como un requisito de cada empleado del contratista, que se pide una vez, y el comprobante de pago puede cargarse como un requisito mensual. Su revisor aprueba o rechaza cada uno con una observación, y la decisión queda con su nombre y su fecha.
- Cuando el contratista registra a un empleado, sus requisitos se le piden sin cargarlos a mano.
- Si la persona cambia de cuenta, la constancia nueva es un envío nuevo, y la anterior queda en el registro tal como se aprobó.