Qué documentación pedir a un contratista en 2026

¿Por qué cambia en 2026 lo que conviene pedir?

Porque la Ley 27.802, publicada en marzo de 2026, reescribió el artículo 30 de la Ley de Contrato de Trabajo. El texto nuevo enumera los controles que la empresa principal tiene que hacer sobre sus contratistas: el CUIL de cada trabajador, los aportes y contribuciones de cada mes, el pago de los sueldos, la cuenta a nombre del trabajador y la cobertura de la ART.

Antes, muchas empresas pedían una carpeta al alta del contratista y la revisaban otra vez cuando alguien se acordaba. Con la ley nueva, el control que importa es el de todos los meses y el de cada persona.

La otra novedad es que el texto nuevo deja la responsabilidad solidaria para los trabajos que forman parte de la actividad normal y específica del establecimiento, y excluye las tareas accesorias. Qué es accesorio lo van a ir definiendo los tribunales, y la línea no siempre es clara (¿la limpieza de una planta de alimentos es accesoria?), así que lo prudente es controlar a todos por igual y guardar la prueba de cada control. Ver: qué cambió en el artículo 30.

¿Qué documentación se le pide a la empresa contratista?

A la firma se le pide lo que demuestra que existe, que está inscripta y que tiene cubierta a su gente: la constancia de inscripción en ARCA (ex AFIP), el contrato de afiliación a una ART con la nómina y la cláusula de no repetición a su favor, el seguro de vida obligatorio y, si corresponde, los seguros de responsabilidad civil que usted exija.

Si el contratista es monotributista o autónomo y trabaja solo, no tiene ART: lo habitual es pedirle la constancia de monotributo o de autónomos al día y un seguro de accidentes personales con su empresa como beneficiaria.

¿Qué se le pide a cada trabajador del contratista?

A cada persona que va a entrar se le pide lo que prueba que está registrada, cubierta y apta para la tarea: su CUIL, el alta temprana, la inclusión en la nómina de la ART, el apto médico cuando la tarea lo requiere, la constancia de entrega de los elementos de protección personal y las capacitaciones que usted exige para ingresar.

• CUIL y alta temprana. El alta en ARCA prueba que la relación laboral está registrada desde el primer día. Compare el CUIL con el DNI de quien se presenta en la portería.
• Inclusión en la nómina de la ART. No alcanza con que la firma tenga ART: la persona tiene que figurar en la nómina vigente.
• Apto médico preocupacional o el examen periódico que corresponda a su riesgo.
• Constancia de entrega de EPP, en el formulario de la Resolución SRT 299/2011, firmada por el trabajador.
• Capacitaciones e inducción. La inducción de seguridad de su sitio y las que pida la tarea: trabajo en altura, manejo de autoelevadores, riesgo eléctrico.
• Habilitaciones personales, cuando la tarea las exige: matrícula de electricista, licencia de conducir profesional, carnet de operador de grúa.

Pídalo por persona, no por firma. Una constancia colectiva que dice que “todo el personal está capacitado” no le sirve a la vigilancia ni al auditor.

¿Qué hay que pedir todos los meses?

Todos los meses conviene pedir la declaración jurada de cargas sociales (el formulario 931) con su comprobante de pago, la nómina de la ART actualizada, los recibos de sueldo del personal que trabajó en su sitio y la constancia de que los sueldos se pagaron en una cuenta a nombre de cada trabajador.

Es lo que más se descuida y lo que el nuevo artículo 30 exige controlar. Un orden práctico:

1. F.931 del mes anterior, con el acuse de presentación y el comprobante de pago. Revise que cada persona que entró a su sitio figure en la declaración.
2. Nómina de la ART del mes, con la cláusula de no repetición.
3. Recibos de sueldo firmados de las personas que trabajaron en su sitio.
4. Constancia de acreditación en cuenta de cada trabajador, que muestre que el sueldo se pagó en una cuenta a su nombre.

Fije una fecha para la entrega, por ejemplo el día 20 del mes siguiente, y decida de antemano qué pasa si no llega: si la persona sigue entrando o no. Lo peor es no decidirlo y que cada guardia haga lo que le parece.

¿Qué documentación se pide para vehículos y maquinaria?

Para cada vehículo que entra se pide la cédula, el seguro con su comprobante de pago, la VTV o RTO vigente y la licencia del conductor. Para la maquinaria se pide la identificación del equipo, su seguro, el certificado de inspección o mantenimiento cuando es un equipo de izaje o de elevación, y la habilitación del operador.

El error típico es controlar la camioneta y no quién la maneja. El seguro del vehículo y la licencia profesional del chofer son dos requisitos distintos: uno se le pide al vehículo y otro a la persona.

En la portería, un vehículo se identifica por su patente y una máquina por su número de serie. Si su planilla no los tiene, la vigilancia no puede cruzarlos con nada. Ver: documentación de vehículos y maquinaria.

¿Qué se agrega según la tarea?

Según la tarea se agregan requisitos específicos: para trabajo en altura, la capacitación y el apto médico para altura; para trabajos eléctricos, la matrícula y la capacitación en riesgo eléctrico; para construcción, el aviso de obra, el programa de seguridad y la inscripción del contratista en el registro de la construcción; para trabajos de riesgo, un permiso de trabajo por cada tarea.

La forma más simple de ordenarlo es con preguntas. Al dar de alta al contratista, pregúntele si hace trabajo en altura, trabajos eléctricos, soldadura o si entra con vehículos. Cada “sí” agrega lo que corresponde, y cada “no” le ahorra papeles que no hacen falta.

La construcción tiene su propio régimen: la Ley 22.250, el Decreto 911/96 y las resoluciones de la SRT sobre programas de seguridad. La Ley 22.250 le pide a quien contrata a un contratista de la construcción que le exija la constancia de su inscripción en el registro de la industria, y el artículo 155 de la Ley 27.802 dispone que la registración de los trabajadores ante ARCA vale para todos los efectos legales. Si su contratista hace obra, pídale lo de la obra además de lo general.

Los trabajos de riesgo, como soldar en un área con combustibles o entrar a un tanque, no se resuelven con un documento de la firma: necesitan un permiso de trabajo para esa tarea, ese lugar y ese horario.

¿Cuáles son los errores más comunes?

Los errores que más se repiten son pedir todo al alta y nunca más, controlar a la firma y no a cada persona, aceptar un certificado de ART sin la nómina, no fijar qué pasa cuando un papel vence, y guardar los documentos sin registrar quién los revisó y cuándo.

• Pedir todo al alta y no volver a revisarlo: seis meses después nadie sabe si sigue vigente.
• Aceptar la ART sin la nómina: el certificado dice que la firma tiene ART, pero no que el trabajador que se presenta esté cubierto.
• Aceptar la cláusula de no repetición a nombre de otro: una razón social mal escrita o un CUIT equivocado le pueden quitar el efecto.
• Pedir de más: una lista de cuarenta papeles para un contratista que viene a cortar el pasto termina en que nadie la cumple. Pida según la tarea.
• Revisar sin dejar registro: si no queda escrito quién aprobó cada documento y cuándo, ante un reclamo o una auditoría cuesta probar que se revisó.
• Darle a la vigilancia una lista impresa: la de la semana pasada no muestra que la ART venció ayer.

¿Cómo se organiza esta lista en Auditans?

En Auditans cada documento de esta lista se carga una vez como requisito: a quién se le pide (la firma, cada persona, cada vehículo o cada máquina), con qué vigencia y en qué sitios. El contratista ve lo que le falta y lo envía, y lo que usted marca para revisión lo aprueba o lo rechaza una persona de su equipo, con una observación.

• Un requisito puede ser mensual, como el F.931: cada mes se abre uno nuevo, y el del mes anterior sigue en el registro.
• Las preguntas deciden qué más se pide: si la firma responde que hace trabajo en altura, se le piden los requisitos de altura; si responde que no, no.
• Cada requisito se pide una vez por contratista o una vez por contrato.

Ver: vencimientos de documentación y control de acceso de contratistas.