Qué pasa si un contratista presenta documentación falsa
Un certificado de ART con una nómina retocada, un F.931 de otro mes con la fecha cambiada, una póliza que la aseguradora no reconoce. No es lo más frecuente, pero pasa, sobre todo cuando un contratista está en problemas y necesita seguir entrando. Lo que importa es detectarlo a tiempo, actuar con orden y poder mostrar después que su empresa hizo lo que tenía que hacer.
¿Qué dice la ley sobre la información falsa?
El nuevo artículo 30 de la Ley de Contrato de Trabajo prevé que la empresa principal que hizo el control quede eximida, y buena parte de los comentaristas entiende que no responde si los datos que le dio el contratista eran falsos. Pero esa protección no es automática: supone un control real, no mirar para otro lado.
Un documento con una falsificación burda, que cualquier revisor atento habría notado, es difícil de presentar como un engaño que usted no podía detectar. Las lecturas sobre cuánta diligencia se exige van a variar hasta que haya más fallos. Ver: el nuevo artículo 30.
¿Cuáles son las señales de un documento adulterado?
Tipografías distintas dentro del mismo documento, números mal alineados, fechas que no coinciden entre sí, un código de validación que no valida, un formato que no se parece al que la misma entidad emitió el mes pasado, y un contratista que manda capturas en lugar del archivo original.
- Cambios de formato: compare con el documento del mes anterior de la misma entidad.
- Fechas incoherentes: una emisión anterior al período que certifica, o posterior a hoy.
- Totales que no cierran: una nómina con más personas que las que suma el total.
- Capturas y fotos: cuando el original es un PDF, no hay razón para recibir una foto.
- Apuro: “Mandamelo aprobado que mañana entran.” No es una prueba, pero sí un motivo para mirar dos veces.
¿Cómo se valida en la fuente?
Yendo a quien emite el documento en lugar de confiar en la copia. La constancia de inscripción se consulta en ARCA con el CUIT, la afiliación a la ART se consulta en la Superintendencia de Riesgos del Trabajo, y muchas ART y aseguradoras permiten validar el certificado con un código.
| Documento | Cómo validarlo |
|---|---|
| Constancia de inscripción | Consultarla en ARCA con el CUIT |
| Certificado de ART | Código de la ART y consulta de afiliación en la Superintendencia |
| Póliza de seguro | Consulta a la aseguradora con el número de póliza |
| F.931 | Coherencia con el acuse, el pago y el mes anterior |
No hace falta validar todo, todos los meses. Valide siempre la primera vez, cuando algo le llama la atención y al azar, de vez en cuando. Ver: constancia de inscripción en ARCA.
¿Qué hacer cuando se descubre?
Rechazar el documento con una observación clara, dejar registro de qué se encontró y cómo se verificó, pedir una explicación por escrito, y aplicar la regla de ingreso: quien no tiene su documentación válida, no entra. Después, con su asesor, decidir si corresponde algo más.
- Rechazar con el motivo, sin adjetivos: “La ART no reconoce este certificado.”
- Guardar el documento tal como llegó y la evidencia de la verificación.
- Pedir una explicación: a veces es un error del contratista o de un gestor, no un fraude.
- Revisar lo anterior: si un documento era falso, mire los de los meses previos.
- Consultar: usar un documento falso puede ser un delito, y la decisión de denunciar es suya, con su asesor legal.
¿Por qué el registro es tan importante?
Porque es lo que distingue a una empresa engañada de una empresa que no controló. Si puede mostrar que recibió el documento, quién lo revisó, cuándo, qué verificó y qué hizo al descubrirlo, está en la mejor posición posible. Si el documento se reemplazó por el correcto y el falso desapareció, perdió esa prueba.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Reemplazar el documento falso por el bueno sin guardar el primero, acusar sin haber verificado, no revisar los meses anteriores, seguir dejando entrar mientras se aclara, y no validar nunca nada en la fuente porque “siempre mandan bien”.
¿Cómo queda registrado un documento rechazado en Auditans?
En Auditans cada envío queda con quién lo mandó y cuándo, y cada revisión con quién la hizo. Las respuestas nunca se editan ni se borran: una corrección es un envío nuevo, y el anterior queda en el registro tal como llegó, con su rechazo y su observación.
- El documento rechazado queda en el legajo junto al que lo reemplazó.
- El contratista ve el rechazo en su pantalla, con su motivo si el revisor lo escribió, y lo recibe en el correo de decisiones de la mañana siguiente.