Exámenes médicos de los trabajadores del contratista
A cada trabajador del contratista se le pide una constancia de que es apto para la tarea que va a hacer en su sitio, emitida por un médico a partir del examen preocupacional o del último periódico. No hace falta, y no conviene, recibir los resultados del examen: alcanza con el apto, la tarea para la que vale y su fecha. Para tareas como altura, espacios confinados o conducción, el apto tiene que mencionar esa tarea.
¿Quién tiene que hacer los exámenes médicos?
El contratista, que es el empleador. La Resolución SRT 37/2010 regula los exámenes médicos en salud: el preocupacional, los periódicos, los previos a un cambio de tarea, los posteriores a una ausencia prolongada y los previos a la terminación de la relación laboral. Su empresa, como principal, no los hace: pide la constancia de que se hicieron y de que la persona es apta.
El preocupacional se hace antes de que la persona empiece a trabajar y sirve para saber si puede hacer la tarea para la que se la contrata. Los periódicos se repiten mientras la persona está expuesta a los riesgos de su tarea, con la frecuencia y los estudios que define la normativa vigente según el agente de riesgo.
¿Qué constancia hay que pedir?
Un certificado de aptitud por persona, firmado por un médico con su matrícula, que diga el nombre y el documento del trabajador, la tarea o el puesto para el que es apto, la fecha del examen y el resultado: apto, apto con restricciones o no apto. Nada más.
| Dato | Por qué importa |
|---|---|
| Nombre y DNI o CUIL del trabajador | Un apto sin documento no se puede cruzar con la persona que llega a la portería |
| Tarea o puesto | Un apto para tareas administrativas no sirve para un andamio |
| Fecha del examen | De ella sale la vigencia |
| Resultado | Si dice “con restricciones”, la restricción tiene que ser compatible con la tarea |
| Firma y matrícula del médico | Distingue un certificado de una nota del contratista |
Si el apto tiene restricciones, lo que su empresa necesita saber es la restricción en términos de tarea (por ejemplo, “no apto para trabajo en altura”), no su causa.
¿Qué pasa con las tareas de riesgo, como altura, espacios confinados o conducción?
Para esas tareas el apto general no alcanza: el certificado tiene que decir que la persona es apta para esa tarea en particular. El médico del contratista decide qué estudios hacen falta; su empresa pide que el apto la mencione.
- Trabajo en altura: apto que mencione expresamente la altura. Ver: trabajo en altura con contratistas.
- Espacios confinados: apto para ingresar a espacios confinados y, si corresponde, para usar equipo de protección respiratoria. Ver: espacios confinados.
- Conducción de vehículos o equipos: para quien maneja dentro del sitio, el apto para conducir ese tipo de equipo, además de la licencia que corresponda.
- Otras exposiciones del sitio: ruido, sustancias o temperaturas extremas, según lo que defina su servicio de higiene y seguridad.
Lo práctico es pedir estos aptos solo a quien declara que hace esa tarea, no a toda la cuadrilla.
¿Por qué no pedir los resultados del examen?
Porque son datos de salud, y la Ley 25.326 los considera datos sensibles. Su empresa no los necesita para decidir si la persona entra: le basta con saber que un médico la declaró apta para la tarea. Recibir análisis, diagnósticos o historias clínicas lo obliga a cuidar información que no le sirve.
Pasa seguido que el contratista, por las dudas, manda el examen completo. Si llega así, conviene rechazarlo con una observación que pida solo el certificado de aptitud, y no guardar el resto.
Ver: datos personales de los trabajadores de contratistas y la Ley 25.326.
¿Cuánto tiempo vale un apto médico?
Depende de la tarea y del riesgo, y la vigencia la fija su servicio de higiene y seguridad. Lo habitual es pedirlo una vez por año, contado desde la fecha del examen, y antes si la persona cambia a una tarea de más riesgo o vuelve después de una ausencia larga.
Si el certificado no trae vencimiento propio, el plazo que fija su empresa se cuenta desde la fecha del examen, no desde la fecha en que el contratista lo envió.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Aceptar un apto sin tarea, pedir el mismo apto a todos sin mirar quién trabaja en altura, recibir exámenes completos con diagnósticos, no fijar una vigencia y dejar que un apto vencido siga habilitando a la persona en la portería.
- Aceptar un apto “para el trabajo” sin decir cuál.
- Aceptar un apto con restricciones sin leer la restricción.
- Dejar el examen completo en una carpeta compartida o en la portería.
- Pedir un nuevo apto cada vez que la persona va a otro sitio, cuando la tarea es la misma.
¿Cómo se pide el apto médico en Auditans?
En Auditans el apto médico es un requisito de cada persona del contratista, con la vigencia que su empresa fije. El contratista lo envía, su equipo lo aprueba o lo rechaza con una observación, y la aprobación vale hasta que vence o se revoca.
- Una pregunta a cada persona, como si trabaja en altura o en espacios confinados, puede sumar el apto específico de esa tarea.
- El contratista ve qué le falta y qué vence, y cada lunes recibe un correo con lo que vence en los próximos treinta días.
- Si el apto es obligatorio para ingresar, la portería ve si la persona está habilitada y qué le falta, sin ver el certificado.