Glosario del control de contratistas

¿Quiénes son las partes?

Las partes son la empresa principal, que contrata el trabajo; el contratista, que lo hace; el subcontratista, que trabaja para el contratista; y las personas de cada firma. Cada una tiene obligaciones distintas.

• Empresa principal o comitente. La que contrata el trabajo o el servicio, y en cuyo sitio se hace.
• Contratista. La firma que hace el trabajo con su propia gente.
• Subcontratista. La firma que el contratista trae para hacer parte del trabajo. Lo habitual es pedirle lo mismo que al contratista en ese sitio.
• Firma. En este blog, la empresa contratista o subcontratista como un todo, distinta de cada una de sus personas.
• Sitio. Cada lugar físico donde se trabaja: una planta, un depósito, una obra, una oficina.
• Contrato. El acuerdo con una firma para un trabajo, con los sitios que cubre.

¿Qué se le pide a un contratista?

Se le piden requisitos: documentos, declaraciones y capacitaciones, a la firma o a cada persona, vehículo y máquina. Cada requisito tiene su vigencia y puede ser obligatorio para entrar o no.

• Requisito. Cada cosa que se le pide a una firma o a su gente, con la explicación de qué se espera.
• Declaración. Una respuesta de la firma sobre sí misma, o de una persona sobre su tarea, como si hace trabajos en altura, que puede decidir qué más se le pide.
• Envío. Cada vez que la firma manda lo que se le pide. Una corrección es un envío nuevo.
• Vigencia. El período en que un documento sirve: con fecha impresa, por un plazo, mensual, anual o sin vencimiento. Ver: vencimientos de documentación.
• Requisito mensual. El que se renueva cada mes, como el F.931.
• Legajo. Todo lo que una firma envió, con su historial.

¿Qué términos laborales y de seguros aparecen?

Los más frecuentes son el F.931, la ART, la cláusula de no repetición, el endoso, el seguro de vida obligatorio y el artículo 30 de la Ley de Contrato de Trabajo.

• F.931. La declaración jurada mensual de cargas sociales, con la nómina de trabajadores. Ver: cómo controlar el F.931.
• ART. La aseguradora de riesgos del trabajo que cubre a la gente del contratista.
• Cláusula de no repetición. El compromiso de la ART de no reclamarle a su empresa lo que pague por un accidente de la gente del contratista.
• Endoso. La mención de su empresa como beneficiaria en un certificado de cobertura.
• Seguro de vida obligatorio. El que todo empleador debe contratar para su personal en relación de dependencia.
• Artículo 30. El artículo de la Ley de Contrato de Trabajo que regula la responsabilidad de la empresa principal por los trabajadores del contratista; ver artículo 30 LCT después de la Ley 27.802.

¿Qué términos se usan en la revisión?

Revisar, aprobar, rechazar y revocar. Cada uno es una decisión de una persona de su empresa sobre lo que envió la firma, y conviene que quede con su nombre y su fecha.

• Aprobación. La decisión de que un envío cumple.
• Rechazo. La decisión de que no cumple, con una observación que explica qué corregir.
• Revocación. Retirar una aprobación que ya se había dado, por ejemplo si un seguro se dio de baja.
• Renovación. El envío nuevo que reemplaza a uno que vence.

¿Qué términos se usan en la portería?

Habilitación, excepción, ingreso, egreso y quién está adentro. La portería aplica lo que se decidió en la revisión.

• Habilitado. La persona y su firma tienen todo lo obligatorio para entrar a ese sitio, vigente y aprobado.
• Obligatorio para ingresar. Un requisito cuya falta impide la habilitación.
• Excepción. El ingreso de alguien no habilitado, confirmado por una persona, con el motivo escrito.
• Ingreso y egreso. Cada entrada y cada salida, con su hora y quien la registró. Ver: registro de entradas y salidas.

¿Qué términos se usan en el terreno?

Permiso de trabajo, análisis de riesgos, inducción, inspección y no conformidad. Son las herramientas que controlan cómo se trabaja, no solo quién entra.

• Permiso de trabajo. La autorización escrita para un trabajo de riesgo, con sus firmas, antes de empezar.
• Análisis de riesgos. El documento del contratista que identifica los peligros de su tarea y cómo los controla.
• Inducción. La capacitación del sitio que recibe cada persona antes de trabajar en él.
• Inspección. La recorrida con una lista de control para verificar las condiciones en el terreno.
• No conformidad. Lo que en una inspección se encontró distinto de lo que debía ser.
• ISO 45001:2018. La norma internacional de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo; ver ISO 45001:2018 y el control de contratistas.

¿Cómo usa Auditans estas palabras?

En Auditans estas palabras nombran lo que se ve en la pantalla: requisitos por sitio y por contrato, envíos que una persona de su equipo aprueba o rechaza cuando el requisito pide revisión, una portería que ve habilitado o no habilitado, permisos de trabajo con sus firmas, inspecciones con sus no conformidades y capacitaciones con cada intento registrado.