# Glosario del control de contratistas

El equipo de Auditans · 16 de septiembre de 2026

El control de contratistas mezcla palabras de seguridad e higiene, de derecho laboral, de seguros y de control de acceso, y cada empresa las usa un poco distinto. Estas son las más frecuentes, en pocas líneas y en el sentido en que las usamos en este blog.

## ¿Quiénes son las partes?

Las partes son la empresa principal, que contrata el trabajo; el contratista, que lo hace; el subcontratista, que trabaja para el contratista; y las personas de cada firma. Cada una tiene obligaciones distintas.

- **Empresa principal o comitente.** La que contrata el trabajo o el servicio, y en cuyo sitio se hace.
- **Contratista.** La firma que hace el trabajo con su propia gente.
- **Subcontratista.** La firma que el contratista trae para hacer parte del trabajo. Lo habitual es pedirle lo mismo que al contratista en ese sitio.
- **Firma.** En este blog, la empresa contratista o subcontratista como un todo, distinta de cada una de sus personas.
- **Sitio.** Cada lugar físico donde se trabaja: una planta, un depósito, una obra, una oficina.
- **Contrato.** El acuerdo con una firma para un trabajo, con los sitios que cubre.

## ¿Qué se le pide a un contratista?

Se le piden requisitos: documentos, declaraciones y capacitaciones, a la firma o a cada persona, vehículo y máquina. Cada requisito tiene su vigencia y puede ser obligatorio para entrar o no.

- **Requisito.** Cada cosa que se le pide a una firma o a su gente, con la explicación de qué se espera.
- **Declaración.** Una respuesta de la firma sobre sí misma, o de una persona sobre su tarea, como si hace trabajos en altura, que puede decidir qué más se le pide.
- **Envío.** Cada vez que la firma manda lo que se le pide. Una corrección es un envío nuevo.
- **Vigencia.** El período en que un documento sirve: con fecha impresa, por un plazo, mensual, anual o sin vencimiento. Ver: [vencimientos de documentación](https://auditans.com/blog/vencimientos-de-documentacion).
- **Requisito mensual.** El que se renueva cada mes, como el F.931.
- **Legajo.** Todo lo que una firma envió, con su historial.

## ¿Qué términos laborales y de seguros aparecen?

Los más frecuentes son el F.931, la ART, la cláusula de no repetición, el endoso, el seguro de vida obligatorio y el artículo 30 de la Ley de Contrato de Trabajo.

- **F.931.** La declaración jurada mensual de cargas sociales, con la nómina de trabajadores. Ver: [cómo controlar el F.931](https://auditans.com/blog/como-controlar-f931-contratista).
- **ART.** La aseguradora de riesgos del trabajo que cubre a la gente del contratista.
- **Cláusula de no repetición.** El compromiso de la ART de no reclamarle a su empresa lo que pague por un accidente de la gente del contratista.
- **Endoso.** La mención de su empresa como beneficiaria en un certificado de cobertura.
- **Seguro de vida obligatorio.** El que todo empleador debe contratar para su personal en relación de dependencia.
- **Artículo 30.** El artículo de la Ley de Contrato de Trabajo que regula la responsabilidad de la empresa principal por los trabajadores del contratista; ver [artículo 30 LCT después de la Ley 27.802](https://auditans.com/blog/articulo-30-lct-ley-27802).

## ¿Qué términos se usan en la revisión?

Revisar, aprobar, rechazar y revocar. Cada uno es una decisión de una persona de su empresa sobre lo que envió la firma, y conviene que quede con su nombre y su fecha.

- **Aprobación.** La decisión de que un envío cumple.
- **Rechazo.** La decisión de que no cumple, con una observación que explica qué corregir.
- **Revocación.** Retirar una aprobación que ya se había dado, por ejemplo si un seguro se dio de baja.
- **Renovación.** El envío nuevo que reemplaza a uno que vence.

## ¿Qué términos se usan en la portería?

Habilitación, excepción, ingreso, egreso y quién está adentro. La portería aplica lo que se decidió en la revisión.

- **Habilitado.** La persona y su firma tienen todo lo obligatorio para entrar a ese sitio, vigente y aprobado.
- **Obligatorio para ingresar.** Un requisito cuya falta impide la habilitación.
- **Excepción.** El ingreso de alguien no habilitado, confirmado por una persona, con el motivo escrito.
- **Ingreso y egreso.** Cada entrada y cada salida, con su hora y quien la registró. Ver: [registro de entradas y salidas](https://auditans.com/blog/registro-de-entradas-y-salidas).

## ¿Qué términos se usan en el terreno?

Permiso de trabajo, análisis de riesgos, inducción, inspección y no conformidad. Son las herramientas que controlan cómo se trabaja, no solo quién entra.

- **Permiso de trabajo.** La autorización escrita para un trabajo de riesgo, con sus firmas, antes de empezar.
- **Análisis de riesgos.** El documento del contratista que identifica los peligros de su tarea y cómo los controla.
- **Inducción.** La capacitación del sitio que recibe cada persona antes de trabajar en él.
- **Inspección.** La recorrida con una lista de control para verificar las condiciones en el terreno.
- **No conformidad.** Lo que en una inspección se encontró distinto de lo que debía ser.
- **ISO 45001:2018.** La norma internacional de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo; ver [ISO 45001:2018 y el control de contratistas](https://auditans.com/iso-45001-contratistas).

## ¿Cómo usa Auditans estas palabras?

En Auditans estas palabras nombran lo que se ve en la pantalla: requisitos por sitio y por contrato, envíos que una persona de su equipo aprueba o rechaza cuando el requisito pide revisión, una portería que ve habilitado o no habilitado, permisos de trabajo con sus firmas, inspecciones con sus no conformidades y capacitaciones con cada intento registrado.

## Agende una demostración y le mostramos cada uno de estos términos en la pantalla.

También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

[Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.