Cómo informar al contratista los riesgos del sitio
Antes de que un contratista empiece a trabajar, su empresa tiene que informarle por escrito los riesgos del sitio que él no puede conocer por su cuenta: qué hay en el lugar, qué reglas rigen y qué hacer ante una emergencia. Se le entrega a la firma, que con eso planifica su trabajo, y llega a cada persona a través de la inducción. La constancia es la firma de recepción del contratista y el registro de la inducción de cada uno.
¿Por qué tiene que informarlos el principal?
Porque el sitio es suyo. El contratista conoce los riesgos de su oficio, pero no sabe qué circula por una cañería, dónde pasan los autoelevadores ni qué sector tiene atmósfera explosiva. Si su empresa no se lo dice, nadie más puede hacerlo, y él no puede planificar su trabajo ni capacitar a su gente para ese lugar.
La Resolución SRT 905/2015 encarga al servicio de higiene y seguridad del principal definir qué requisitos de seguridad debe cumplir el personal contratado y coordinar la prevención cuando trabajan varios contratistas a la vez. Las dos cosas empiezan por decirle al contratista qué riesgos hay.
¿Qué hay que comunicar?
Los riesgos del lugar donde va a trabajar, las reglas del sitio, las tareas que necesitan permiso de trabajo, los elementos de protección obligatorios, los planes de emergencia y quién es su contacto en la planta. Lo propio del sitio, no un manual general de seguridad.
| Tema | Ejemplos |
|---|---|
| Riesgos del lugar | Sustancias en proceso, energías, equipos en marcha, tránsito interno, ruido, atmósferas peligrosas |
| Reglas del sitio | Circulación, zonas restringidas, prohibición de fumar, uso de celulares |
| Permisos de trabajo | Qué tareas los requieren y quién los emite |
| Elementos de protección | Los obligatorios en cada sector, además de los de su tarea |
| Emergencias | Alarmas, salidas, punto de reunión, a quién llamar |
| Otros trabajos en la zona | Otros contratistas o tareas de la planta que se cruzan con la suya |
¿Cuándo hay que informarlos?
Antes de que el contratista prepare su trabajo, no el día que llega. Si conoce los riesgos al cotizar o al firmar el contrato, puede traer los equipos, los elementos de protección y la gente capacitada que el lugar pide. Y cada vez que algo cambia en el sitio, se le vuelve a informar.
El momento habitual es la reunión de inicio, con un documento que el contratista se lleva. Un cambio de proceso, un sector nuevo o una parada con otros contratistas trabajando al lado son motivos para actualizarlo.
¿Qué relación tiene con la inducción?
Son dos pasos distintos. La información de riesgos va a la firma, para que planifique; la inducción va a cada persona que entra, para que sepa qué hacer en el lugar. La inducción se arma con esa misma información, resumida y evaluada.
Informarle a la firma no reemplaza la inducción: el responsable del contratista leyó el documento, pero el operario que llega el martes no. Y la inducción no reemplaza el documento: quince minutos de inducción no le dicen al contratista qué tiene que presupuestar.
¿Cómo se deja constancia?
Con dos registros. De la firma, una constancia de recepción del documento de riesgos, firmada por su responsable, con la fecha y la versión del documento. De cada persona, el registro de su inducción, con la fecha, lo que vio y su resultado.
- El documento de riesgos, con su fecha y su versión, para saber después qué se informó.
- La constancia de recepción, firmada por el responsable del contratista.
- El registro de inducción de cada persona.
- Los permisos de trabajo, que dejan escritos los riesgos de cada tarea puntual.
Si algo pasa, la pregunta va a ser qué sabía el contratista de ese riesgo y desde cuándo. Un correo sin respuesta o una charla sin registro no la contestan.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Mandar un manual general de cien páginas en lugar de los riesgos del sitio, informarlos el primer día en la portería, no actualizarlos cuando el sitio cambia, no pedir constancia de recepción y dar por hecho que la inducción alcanza para la firma.
¿Cómo se informan los riesgos del sitio en Auditans?
En Auditans la constancia de recepción de los riesgos del sitio puede ser un requisito de la firma en ese sitio, con la vigencia que su empresa fije, y la inducción una capacitación que cada persona rinde. Las dos pueden ser obligatorias para ingresar.
- El contratista envía la constancia firmada y su equipo la aprueba o la rechaza con una observación.
- La inducción lleva el material del sitio y sus preguntas; cada intento queda registrado con las preguntas y las respuestas de ese día.
- Si una de las dos falta, la portería ve que la persona no está habilitada y qué le falta.