# Libro de Sueldos Digital: lo que le sirve saber a la empresa principal El equipo de Auditans · 28 de agosto de 2026 El Libro de Sueldos Digital es el sistema de ARCA con el que los empleadores registran cada mes la liquidación de sueldos de su personal, en lugar del libro en papel. A la empresa principal no le toca revisarlo, pero entender cómo funciona le sirve para leer mejor el F.931 de sus contratistas, detectar inconsistencias y no pedir papeles de más. ## ¿Qué es el Libro de Sueldos Digital? Es la versión digital del libro de sueldos que la Ley de Contrato de Trabajo obliga a llevar a todo empleador. El empleador carga cada mes, en ARCA, la liquidación de cada trabajador: sus conceptos, su remuneración, sus descuentos. Con esa información, el sistema arma la declaración jurada de cargas sociales. Se fue implementando de forma gradual, por jurisdicción y por empleador, y la rúbrica del libro sigue a cargo de la autoridad laboral de cada provincia. Si su contratista le dice que “todavía lleva el libro en papel”, puede ser cierto según dónde esté y cuándo lo incorporaron. Hoy la mayoría de los empleadores ya lo usa. ## ¿Cómo se relaciona con el F.931? El Libro de Sueldos Digital alimenta al F.931. El contratista registra la liquidación en el libro y, a partir de esos datos, genera la declaración jurada de cargas sociales. Por eso, en un contratista que usa el libro digital, los datos del F.931 y los de los recibos deberían coincidir. Esa coincidencia es la que le sirve a usted. Si el recibo de sueldo de una persona muestra una remuneración y el F.931 declara otra muy distinta para el mismo mes, algo no cierra: o el recibo no es el que se registró, o parte del sueldo se paga sin declarar. Ver: [cómo controlar el F.931](https://auditans.com/blog/como-controlar-f931-contratista) y [recibos de sueldo de contratistas](https://auditans.com/blog/recibos-de-sueldo-contratistas). ## ¿Hay que pedirle el libro al contratista? En general, no. El libro tiene la liquidación de toda la plantilla del contratista, incluida la gente que nunca pisó su sitio, con datos personales y salariales que usted no necesita. El control del artículo 30 se hace con el F.931 y su pago, los recibos de quienes trabajaron para usted y la cuenta de cada uno. Pedir el libro completo no lo protege más y le suma información sensible que tiene que cuidar. Si alguna vez necesita verificar algo puntual, pida la hoja o el extracto de las personas que le interesan, no el libro entero. Ver: [el nuevo artículo 30](https://auditans.com/blog/articulo-30-lct-ley-27802). ## ¿Qué le sirve saber, entonces? Tres cosas: que la liquidación y el F.931 salen de la misma fuente, así que deberían coincidir; que una rectificativa del F.931 suele venir de una corrección en el libro; y que las diferencias entre recibo y declaración no son “errores del sistema” sino algo que hay que explicar. - Coherencia: la remuneración del recibo y la del F.931, persona por persona, en el mismo orden de magnitud. - Rectificativas: si el contratista rectifica, pregunte qué cambió en la liquidación. Si agregó a alguien, bien; si lo sacó, pregunte por qué. - Categorías: el libro registra la categoría y el convenio de cada persona, que después se ven en el recibo. Si el recibo dice “ayudante” y la persona hace trabajo de oficial, la diferencia está en origen. ## ¿Qué pasa si el contratista no es empleador? Un monotributista que trabaja solo o una firma sin empleados no lleva libro de sueldos, porque no liquida sueldos. En ese caso no hay F.931 ni recibos para pedir, y el control es otro: la constancia de inscripción y su cobertura personal. Si esa firma después le manda empleados, el control cambia. ## ¿Cuáles son los errores más comunes? Pedir el libro completo por las dudas, aceptar que “el sistema” explique diferencias entre el recibo y el F.931, no preguntar por las rectificativas, y seguir pidiéndole a una firma sin empleados papeles que no puede tener. ## ¿Cómo se pide el F.931 en Auditans? En Auditans el control se arma con lo que realmente necesita: el F.931 como requisito mensual de la firma, que se le pide solo a las firmas que declaran tener empleados, y lo que corresponde a cada persona que trabaja en su sitio. Lo que su empresa marca para revisión lo aprueba o lo rechaza una persona de su equipo, y queda con su nombre. - Cada mes queda en el registro con su respuesta y su revisión. - Si su revisor rechaza un envío porque no coincide, el contratista lo ve en su pantalla, con el motivo si lo escribió. ## Para leer más - [Plantilla: Checklist de control del F.931 del contratista](https://auditans.com/recursos/checklist-de-control-del-f931-del-contratista) ## Agende una demostración y le mostramos el control mensual de sus contratistas. También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene. [Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.