Control documental y de acceso de contratistas

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Limpieza, vigilancia y mantenimiento después de la Ley 27.802

Limpieza, vigilancia y mantenimiento son los tres servicios que casi toda empresa terceriza, y de los que más juicios por solidaridad generaron con el texto anterior del artículo 30. Con la Ley 27.802, las actividades accesorias quedan afuera. Si estos tres son accesorios depende de su establecimiento, y el mantenimiento de producción casi nunca lo es.

¿Por qué estos tres servicios?

Porque están en todos lados, emplean mucha gente, tienen alta rotación y sus trabajadores pasan años en el mismo sitio. Cuando una de estas firmas cierra o deja de pagar, sus empleados buscan a quien estuvo presente todo ese tiempo: la empresa donde trabajaban.

Ver: actividades accesorias o coadyuvantes.

¿La limpieza es accesoria?

En oficinas, comercios o depósitos generales, normalmente sí. En plantas de alimentos, laboratorios, farmacéuticas u hospitales, la limpieza puede ser parte del proceso: sin ella el producto no se puede elaborar ni el servicio prestar. Ahí la discusión está abierta.

Una pista práctica: si la limpieza tiene procedimientos validados, registros propios de su sistema de calidad o se audita como parte del proceso, es difícil sostener que es accesoria. Si la hace alguien que viene tres veces por semana a las oficinas, es fácil.

¿La vigilancia es accesoria?

En la mayoría de las industrias, sí: cuida el establecimiento, pero no produce nada. Hay excepciones, como empresas cuyo servicio es la custodia o el traslado de valores, o sitios donde la seguridad física es parte de lo que se presta. Y la vigilancia tiene papeles propios que hay que pedir igual.

  • Habilitación de la agencia ante la autoridad de su provincia, vigente.
  • Credencial de cada vigilador, cuando la jurisdicción la exige.
  • Autorizaciones de armas, si el servicio es armado, de la agencia y de cada persona.

Estos papeles no dependen del artículo 30. Un vigilador sin habilitación es un problema aunque la vigilancia sea accesoria.

¿Y el mantenimiento?

Depende de qué se mantiene. El mantenimiento de edificios, jardines o aire acondicionado de oficinas suele ser accesorio. El de equipos de producción, líneas, calderas de proceso o instalaciones sin las cuales la planta se para, suele ser parte de la actividad normal y específica.

Además, mantenimiento es el servicio con más riesgo de los tres: trabajos en altura, en caliente, eléctricos, en espacios confinados. Aunque fuera accesorio para el artículo 30, el control de seguridad es el mismo, con sus permisos de trabajo y sus capacitaciones.

¿Qué conviene seguir controlando?

Todo lo mismo que antes. La exclusión puede servirle como defensa en un juicio, pero se decide caso por caso y después de los hechos. Si dejó de controlar y el tribunal considera que la tarea era específica, no tiene la exención del control ni la de la exclusión.

ServicioArtículo 30Propio del servicio
LimpiezaCUIL, F.931, sueldos, cuenta, ART con endosoCapacitación en productos y procedimientos, si su proceso lo exige
VigilanciaCUIL, F.931, sueldos, cuenta, ART con endosoHabilitación, credenciales, autorizaciones de armas
MantenimientoCUIL, F.931, sueldos, cuenta, ART con endosoResponsabilidad civil, matrículas, capacitaciones, permisos de trabajo

¿Qué pasa con el convenio de cada servicio?

Cada uno suele tener su convenio de actividad, con sus categorías y escalas. Revisar que el contratista liquide por el convenio correcto evita las diferencias salariales que después se reclaman.

Ver: convenios colectivos y contratistas.

¿Cuáles son los errores más comunes?

Dar de baja los controles de limpieza y vigilancia por la reforma, clasificar la limpieza industrial como la de oficinas, tratar todo el mantenimiento igual, y olvidarse de los papeles propios de la vigilancia porque “no son del artículo 30”.

¿Cómo se piden los requisitos de cada servicio en Auditans?

En Auditans cada servicio es un contrato con su firma, y los requisitos pueden pedirse a todos los contratistas de un sitio o solo en ciertos contratos. La habilitación de la vigilancia se pide en el contrato de vigilancia; el F.931, a todas las firmas con empleados.

  • La credencial de cada vigilador es un requisito de cada empleado.
  • Si usted marca un requisito como obligatorio para ingresar, la portería ve si la persona está habilitada y lo que le falta.
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También puede escribir a [email protected] contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

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