Personal de agencia en planta: qué controlar
El personal de agencia trabaja al lado de sus empleados, con sus supervisores y en sus puestos. Por eso tiende a controlarse como si fuera propio en lo operativo y a olvidarse en lo documental. Pero su empleador es otro, y su empresa tiene obligaciones propias sobre esa gente. Hay que controlar tres cosas: la agencia, la persona y la asignación.
¿Qué controlar de la agencia?
Que esté habilitada como empresa de servicios eventuales por el Ministerio de Trabajo, que esa habilitación esté vigente, y los papeles de cualquier empleador: constancia de inscripción, F.931 con su pago y ART con cláusula a favor de su empresa.
Ver: empresas de servicios eventuales y contratistas.
- Habilitación. Número, fecha y vigencia.
- Constancia de inscripción en ARCA, como empleador.
- F.931 mensual, con las personas asignadas a su planta en la nómina.
- ART con la nómina y la cláusula a favor de su empresa.
¿Qué controlar de cada persona?
Lo mismo que a un empleado de cualquier contratista: el alta temprana con la agencia como empleador, su inclusión en la nómina de la ART, el recibo de sueldo y la cuenta donde cobra. Y además lo que su empresa le pide a cualquiera que ocupa ese puesto, como el apto médico o una capacitación.
El alta tiene que ser de la agencia, no de otra empresa del mismo grupo, y con fecha anterior al primer día en su planta. Ver: CUIL y alta temprana.
¿Qué controlar de cada asignación?
El motivo, el puesto y el plazo. El trabajo eventual se justifica por una necesidad extraordinaria o transitoria, y esa justificación tiene que estar escrita para cada persona: a quién reemplaza, qué pico cubre, hasta cuándo. Una asignación sin motivo ni fecha de fin es difícil de defender.
| Dato | Por qué importa |
|---|---|
| Motivo | Justifica el uso de un eventual y no de un empleado propio |
| Puesto y sector | Define qué capacitaciones y qué protección necesita |
| Fecha de inicio y de fin | Permite ver cuándo una asignación se está volviendo permanente |
| Supervisor | Quién de su empresa lo dirige y responde por su seguridad |
¿Qué pasa con la seguridad del puesto?
Es suya, porque el eventual trabaja bajo su dirección y en sus puestos. La inducción, los elementos de protección, las capacitaciones específicas del puesto y su registro son responsabilidad de su empresa, igual que con su propio personal.
- Inducción antes del primer día, con registro de asistencia. Ver: inducción de seguridad para contratistas.
- Entrega de elementos de protección, con la constancia firmada.
- Capacitaciones del puesto, como las de su personal.
- Permisos de trabajo, si la tarea los requiere.
¿Qué hacer cuando la asignación se extiende?
Revisar el motivo. Una licencia que se prolonga sigue justificando la asignación; un pico de trabajo que lleva un año, no. Si el puesto es permanente, lo prudente es cubrirlo con personal propio. Conviene documentar cada extensión con su motivo.
¿Cuáles son los errores más comunes?
No pedir la habilitación de la agencia, dejar al eventual sin inducción porque “es temporal”, no tener escrito el motivo de la asignación, renovarla mes a mes durante años, y controlar la documentación de la agencia una sola vez al principio del contrato.
¿Cómo se controla al personal de agencia en Auditans?
En Auditans la agencia se registra como una firma, con su contrato, y cada persona que manda como un empleado de esa firma. La habilitación se pide en ese contrato, el F.931 como requisito mensual, y a cada persona lo suyo, incluidas las capacitaciones con sus intentos registrados.
- Cada intento de una capacitación del puesto queda con su fecha y su resultado.
- La portería ve si la persona de la agencia está habilitada y qué le falta.