# Precalificación y homologación de proveedores en seis pasos

El equipo de Auditans · 17 de julio de 2026

La precalificación, o homologación, responde una pregunta anterior al control de todos los días: ¿esta firma está en condiciones de trabajar para nosotros? Se hace una vez, antes de adjudicar, y se revisa cada tanto, para no contratar a quien después no va a poder cumplir.

## ¿En qué se diferencia del control documental?

La precalificación evalúa a la firma antes de contratarla: su solidez, su experiencia y su gestión de seguridad. El control documental verifica, durante el trabajo, que la firma y su gente sigan en regla. La primera decide si entra al registro de proveedores; el segundo, si su gente entra hoy a la planta.

Muchas empresas mezclan las dos cosas y piden en la precalificación papeles que vencen al mes, o al revés, no vuelven a mirar la solidez de una firma que trabaja con ellos hace diez años.

## ¿Cuáles son los seis pasos?

Definir los criterios, enviar un cuestionario, pedir la documentación de la firma, evaluar su gestión de seguridad, decidir con registro y revisar periódicamente. Cada paso tiene un responsable y deja evidencia.

1. **Definir los criterios.** Qué tiene que cumplir una firma para ser homologada, según el tipo de trabajo. Un proveedor de limpieza y uno de montaje electromecánico no se evalúan igual.
1. **Enviar un cuestionario.** Actividad, antigüedad, cantidad de empleados, trabajos similares, si hace tareas de riesgo, si subcontrata.
1. **Pedir la documentación de la firma.** Inscripción en ARCA, ART, seguros, referencias comerciales y, si corresponde, inscripciones específicas de su actividad.
1. **Evaluar su gestión de seguridad.** Programa o política de seguridad, servicio de higiene y seguridad, estadísticas de accidentes, capacitaciones que da a su gente.
1. **Decidir y registrar.** Homologada, homologada con condiciones o no homologada, con quién lo decidió, cuándo y por qué.
1. **Revisar periódicamente.** Una vez por año o cuando algo cambia: un accidente grave, un cambio de razón social, un desempeño malo en un trabajo.

## ¿Qué preguntas conviene incluir en el cuestionario?

Las que definen qué se le va a pedir después y las que dicen si puede hacer el trabajo. Con las primeras se arma la lista de requisitos; con las segundas se evita adjudicar a quien no puede.

| Pregunta | Para qué sirve |
| --- | --- |
| ¿Tiene empleados? ¿Cuántos? | Define si se piden ART, F.931 y documentación de empleador |
| ¿Hace trabajo en altura, eléctrico o en caliente? | Define capacitaciones, habilitaciones y permisos |
| ¿Entra con vehículos o maquinaria? | Define la documentación de equipos |
| ¿Subcontrata parte del trabajo? | Anticipa a quién más habrá que controlar |
| ¿Tiene servicio de higiene y seguridad? | Mide su capacidad de gestión |
| ¿Qué trabajos similares hizo? | Mide su experiencia |

Si subcontrata, ver: [cómo controlar a los subcontratistas](https://auditans.com/blog/control-de-subcontratistas).

## ¿Qué pasa después de la homologación?

La firma pasa al alta: se carga el contrato, se da de alta a su gente y empieza el control documental del día a día. Lo que se revisó en la homologación no se vuelve a pedir, salvo lo que vence.

Ver: [alta de un contratista nuevo, paso a paso](https://auditans.com/blog/alta-de-contratista-paso-a-paso) y [cómo integrar el control de contratistas con compras](https://auditans.com/blog/control-de-contratistas-y-compras).

## ¿Cuáles son los errores más comunes?

Homologar una vez y no revisar nunca más, usar los mismos criterios para cualquier tipo de trabajo, pedir en la homologación documentación que vence enseguida, no registrar por qué se rechazó a una firma y saltear la homologación cuando el trabajo es urgente.

El último es el más caro: los trabajos urgentes suelen ser los de más riesgo, y es cuando menos se sabe de quién los hace.

## ¿Cómo se lleva la homologación en Auditans?

En Auditans las preguntas del cuestionario pueden cargarse como declaraciones, y sus respuestas deciden qué otros requisitos se le piden a la firma. La documentación de la firma se pide como requisitos, y cada documento que su empresa marca para revisión lo aprueba o lo rechaza una persona de su equipo, y la decisión queda con su nombre y su fecha.

- Un requisito que se pide una vez por firma se presenta una vez y sigue contando en cada contrato nuevo mientras esté vigente.
- Todo lo que la firma envió para homologarse y cada decisión quedan en su historial.

## Para leer más

- [Plantilla: Formulario de precalificación de contratistas](https://auditans.com/recursos/formulario-de-precalificacion-de-contratistas)

## Agende una demostración y le mostramos cómo cargar su cuestionario y sus requisitos.

También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

[Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.