Qué pedir a un contratista para entrar a una planta
No todo lo que se le pide a un contratista tiene que decidir si entra. Para entrar a una planta alcanza con un grupo corto de requisitos: la cobertura de cada persona, su aptitud, la inducción del sitio y lo que exija su tarea, más la firma en regla y un contrato que cubra esa planta. El resto se sigue desde la oficina.
¿Por qué separar los requisitos de ingreso del resto?
Porque si cada papel faltante frena la entrada, la portería se llena de gente esperando por un dato bancario o una constancia administrativa, y la vigilancia empieza a hacer excepciones. Si ningún papel la frena, el control no protege. Si se separan, la portería frena solo por lo que hace a la seguridad de ese día.
Lista completa: qué documentación pedir a un contratista.
¿Qué debería frenar la entrada?
Lo que protege a la persona y a su planta ese día: la cobertura de la ART con la persona en la nómina, el apto médico, la inducción del sitio aprobada, las habilitaciones y capacitaciones de su tarea, y el seguro del vehículo si entra con uno. Y, de la firma, lo que su empresa decida exigir para operar, como el control mensual del artículo 30.
| Frena la entrada | Se sigue desde la oficina |
|---|---|
| ART con la persona en la nómina y cláusula de no repetición | Datos bancarios de la firma |
| Apto médico según la tarea | Constancia de inscripción, si ya se revisó al alta |
| Inducción del sitio aprobada | Política de seguridad firmada, una vez aprobada |
| Capacitaciones y habilitaciones de su tarea | Documentación comercial del contrato |
| Seguro, VTV y habilitación del vehículo que entra |
La columna de la izquierda es una decisión de su empresa. Si decide que el F.931 del mes frena la entrada, déjelo por escrito y aplíquelo igual en todas las plantas.
¿Cómo se prepara el primer día?
Con tiempo y del lado del contratista. Una semana antes, el contratista tiene que saber qué le falta a cada persona que va a mandar; tres días antes, haber enviado lo que falta; el día anterior, tener todo aprobado. Así nadie se entera en la puerta de que le falta algo.
- Contrato cargado, con la planta que cubre y sus subcontratistas.
- Personas y vehículos dados de alta con su documento y su patente.
- El contratista ve qué le falta a cada persona para esa planta.
- Inducción hecha antes, si se puede rendir a distancia, para no perder la primera mañana.
- Revisión a tiempo de lo que envía, para que nadie quede esperando una aprobación en la portería.
¿Qué controla la portería?
La portería controla que la persona que se presenta sea quien dice ser, que esté habilitada para esa planta ese día y, si no lo está, le dice qué le falta. Registra su entrada y su salida. No revisa documentos: esa revisión ya la hizo otra persona antes.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Hacer que todo frene la entrada, o que nada la frene; descubrir lo que falta el primer día en la puerta; pedir en una planta lo que otra no pide sin un motivo de riesgo; y dejar las excepciones a criterio de cada guardia, sin motivo escrito.
¿Cómo se marcan los requisitos de ingreso en Auditans?
En Auditans cada requisito tiene una marca de obligatorio para ingresar. Solo esos deciden si una persona o una firma está habilitada en cada sitio; el resto se sigue en la revisión sin frenar el ingreso. El contratista ve lo que le falta a su gente para entrar antes de mandarla.