Elementos de protección personal: cómo registrar la entrega
La entrega de elementos de protección personal se registra persona por persona, en una constancia firmada por el trabajador que dice qué recibió, cuándo, de qué marca y modelo, y para qué tarea. En la Argentina el formulario lo fija la Resolución SRT 299/2011. Al contratista se le pide esa constancia para cada persona que entra, y se renueva cada vez que hay una entrega nueva.
¿Quién tiene que entregar los EPP a la gente del contratista?
El contratista, que es el empleador. La Ley 19.587 pone en cada empleador la obligación de proveer los elementos de protección adecuados a la tarea. Su empresa, como principal, define qué elementos exige en cada sitio y controla que el contratista los haya entregado.
Hay excepciones que conviene dejar escritas en el contrato: elementos específicos del sitio que su empresa presta, como protectores auditivos en un sector, o equipos de respiración para una tarea puntual. Si los entrega usted, la constancia de esa entrega es suya.
¿Qué datos debe tener la constancia de entrega?
El formulario de la Resolución SRT 299/2011 pide los datos de la empresa y del trabajador, su puesto, los elementos entregados con su marca y modelo, si tienen certificación, la cantidad, la fecha de entrega y la firma del trabajador en cada renglón. Una planilla por persona, que se va completando con cada entrega.
| Dato | Por qué importa |
|---|---|
| Nombre, CUIL y puesto del trabajador | Una constancia colectiva no dice quién recibió qué |
| Elemento, marca y modelo | Permite ver si es el adecuado para la tarea |
| Certificación | Distingue un elemento certificado de uno cualquiera |
| Fecha de cada entrega | Muestra si se repone lo que se gasta |
| Firma del trabajador | Prueba que lo recibió, no que la empresa lo compró |
¿Cómo se controla que los EPP sean los que la tarea pide?
Cruzando la constancia con la tarea declarada. Si la persona trabaja en altura, en la planilla tiene que figurar un arnés; si suelda, careta y guantes de soldador; si hace trabajos eléctricos, guantes dieléctricos. Una planilla con casco, anteojos y botines para todos es una señal de que nadie pensó la tarea.
- Básico para todos: calzado de seguridad, casco, anteojos, ropa de trabajo, según su sitio.
- Por tarea: arnés y cabo para trabajo en altura, protección respiratoria para polvos o vapores, protección auditiva para sectores ruidosos, guantes específicos.
- Por sitio: ropa ignífuga, antiestática o de alta visibilidad donde su empresa la exige.
¿Cada cuánto se actualiza?
Cada vez que hay una entrega, porque la planilla es acumulativa. Para el control, lo práctico es pedir la constancia actualizada con una frecuencia fija, por ejemplo cada seis meses o cada año, y siempre que entra una persona nueva o cambia de tarea.
Una constancia de hace dos años puede ser formalmente correcta y no servir hoy: los guantes duran semanas, los filtros se cambian, la ropa se gasta. La frecuencia la fija su servicio de higiene y seguridad según los elementos y la tarea.
En la planta se completa con una recorrida con una lista de control, para ver si los EPP se usan y en qué estado están.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Aceptar una planilla colectiva para toda la cuadrilla, planillas sin firma del trabajador, elementos sin marca ni modelo, la misma lista para todas las tareas, constancias viejas que nadie vuelve a pedir y controlar el papel sin mirar si los elementos se usan.
- Aceptar la firma de la empresa en lugar de la del trabajador: prueba la compra, no la entrega.
- Dejar entrar al recién llegado sin planilla: empezó el lunes y la planilla es del mes pasado.
- Mirar solo el papel: el EPP figura entregado y no está puesto.
¿Cómo se pide la constancia de EPP en Auditans?
En Auditans la constancia de entrega de EPP es un requisito de cada persona del contratista, con la vigencia que su empresa fije. El contratista la envía, su equipo la revisa y la aprueba o la rechaza, y un rechazo se corrige con un envío nuevo, sin tocar el anterior.
- Una pregunta a cada persona, como si trabaja en altura, puede sumar la constancia de entrega del arnés.
- Si la constancia es obligatoria para ingresar, la portería ve si la persona está habilitada y qué le falta, sin ver los documentos.