# Renovar el contrato con un contratista: qué revisar antes

El equipo de Auditans · 28 de octubre de 2026

Antes de renovar el contrato con un contratista se revisan tres cosas: cómo trabajó en seguridad, qué incidentes tuvo y cómo los resolvió, y cómo cumplió con la documentación. Después se actualiza lo que cambió en el trabajo y se decide con esos datos a la vista. La renovación suele pasar sin que nadie la mire, porque el contratista ya está adentro; es justamente el momento de mirarla.

## ¿Por qué hay que revisar algo si el contratista ya trabaja con nosotros?

Porque la renovación es el único momento en que su empresa puede cambiar las condiciones sin interrumpir un trabajo. Lo que no se pide al renovar, se pide después con el contratista adentro y con menos margen. Y porque un contratista conocido no es lo mismo que un contratista que trabaja bien.

El riesgo es la renovación automática: vence el contrato, Compras pide una cotización, el precio está bien y se firma otro año igual al anterior. Las observaciones del año quedaron en otra parte y nadie las cruzó con la decisión.

## ¿Qué se revisa del desempeño?

Lo que dice la evaluación de desempeño del período, si la hay, y si no, los datos que la sostienen: las inspecciones y sus no conformidades, los permisos de trabajo, los actos inseguros observados, las excepciones en la portería y cómo respondió el contratista a cada observación.

| Qué revisar | Qué pregunta responde |
| --- | --- |
| No conformidades de las inspecciones | ¿Se repiten los mismos problemas o se corrigieron? |
| Observaciones de actos inseguros | ¿Hay personas o tareas que concentran las observaciones? |
| Permisos de trabajo | ¿Se pidieron cuando correspondía y se cerraron? |
| Incidentes y accidentes | ¿Se investigaron y se cumplieron las acciones? |
| Excepciones en la portería | ¿Se pidió entrar sin cumplir, y cuántas veces? |

Ver: [evaluación de desempeño de contratistas](https://auditans.com/blog/evaluacion-de-desempeno-de-contratistas) y [reportes de actos inseguros](https://auditans.com/blog/reportes-de-actos-inseguros-contratistas).

## ¿Qué se revisa de los incidentes?

Que cada incidente del período esté investigado, con sus causas y sus acciones, y que esas acciones estén cumplidas. Un incidente grave no impide por sí solo la renovación; una investigación sin cerrar, o acciones que el contratista no cumplió, sí son una razón para no renovar en las mismas condiciones.

Mire también lo que no llegó a ser accidente: los incidentes sin lesión que el contratista informó. Un contratista que informa muchos casi accidentes suele estar mirando su trabajo; uno que no informa ninguno en un año de obra, probablemente no. Ver: [investigación de incidentes de contratistas](https://auditans.com/blog/investigacion-de-incidentes-contratistas).

## ¿Qué se revisa de la documentación?

Cómo cumplió durante el contrato: cuántos rechazos tuvo, cuánto tardó en corregirlos, cuántas veces llegó un vencimiento sin renovar y si la documentación mensual está completa hasta el último período. Lo que esté pendiente se resuelve antes de firmar, no después.

- **Pendientes del período:** documentación mensual faltante o rechazos sin corregir.
- **Vencimientos cercanos:** seguros, habilitaciones y aptos que vencen en los primeros meses del contrato nuevo.
- **Subcontratistas:** si el contratista sumó o cambió subcontratistas durante el contrato.

## ¿Qué hay que actualizar al renovar?

Lo que cambió en el trabajo. Si se suman tareas de riesgo, sitios o subcontratistas, cambian los requisitos. Y si en el período apareció un problema que el contrato no cubría, como quién retira los residuos o cómo se informan los incidentes, el contrato nuevo lo dice.

- Alcance: tareas, sitios y horarios del contrato nuevo.
- Requisitos de seguridad y salud: los que pide el trabajo nuevo, incluidos los que se piden por contrato, como un seguro de responsabilidad civil para esa obra.
- Condiciones del período anterior que no funcionaron, escritas como obligaciones concretas.
- Las personas: quiénes siguen, quiénes ya no trabajan para el contratista y quiénes entran nuevas.

## ¿Cuándo conviene no renovar?

Cuando el contratista no corrigió lo que se le observó, cuando quedaron incidentes sin investigar o acciones sin cumplir, cuando la documentación se cumplió solo a fuerza de rechazos y excepciones, o cuando hubo documentación falsa. En los casos intermedios, se puede renovar con un plan de mejora con plazo, y que esa condición quede escrita.

La decisión de no renovar se toma con los datos, y se le comunica al contratista con los mismos datos. Ver: [qué hacer cuando un contratista no cumple](https://auditans.com/blog/que-hacer-cuando-un-contratista-no-cumple).

## ¿Cómo se renueva un contrato en Auditans?

En Auditans, si el trabajo sigue igual, se corre la fecha de fin del contrato abierto. Si cambia el alcance, se abre un contrato nuevo, que puede cargarse antes con su fecha de inicio y figura como próximo hasta ese día. La firma y su gente ya están registradas: solo presentan lo que venció o lo que pide el contrato nuevo.

- Cada aprobación, rechazo y revocación del contrato anterior queda en el historial, con quién y cuándo, y un administrador lo puede descargar para revisar el período.
- Las inspecciones del período quedan con cada observación, su fecha y su nombre.
- Cerrar un contrato es definitivo; si el contratista vuelve más adelante, se abre uno nuevo.

## Para leer más

- [Plantilla: Evaluación de desempeño de contratistas](https://auditans.com/recursos/evaluacion-de-desempeno-de-contratistas)
- [Plantilla: Requisitos de seguridad y salud para el contrato con contratistas](https://auditans.com/recursos/requisitos-de-seguridad-y-salud-para-el-contrato-con-contratistas)

## Agende una demostración y le mostramos el historial de un contratista antes de renovar su contrato.

[Pedir una demostración](https://calendar.app.google/dSxVxhZvFB47WzKR7)