# Requisitos por sitio: por qué cada planta pide cosas distintas

El equipo de Auditans · 14 de mayo de 2026

Una planta química, un depósito y unas oficinas no tienen los mismos riesgos, así que no pueden pedirle lo mismo a un contratista, aunque la ART de la firma sea una sola. Conviene tener una lista común, definida una vez, y requisitos propios de cada sitio que se suman solo donde corresponden.

## ¿Por qué cada sitio pide cosas distintas?

Porque los riesgos son distintos. Un sitio con espacios confinados pide capacitación y permisos para eso; uno con alimentos pide libreta sanitaria y normas de higiene; uno con alta tensión pide habilitaciones eléctricas. Pedir todo en todos lados es excesivo, y pedir lo mismo en todos lados deja riesgos sin cubrir.

También cambian las reglas del propio sitio: su inducción, sus horarios, su forma de controlar el ingreso. Y a veces el cliente final de una planta tiene exigencias que las demás no tienen.

## ¿Qué debería ser común a todos los sitios?

Lo que es de la firma y de la persona, sin importar dónde trabaje: inscripción, ART con nómina, seguro de vida obligatorio, documentación mensual, apto médico básico y constancia de EPP. Eso se presenta una vez y sirve en todos los sitios.

| Común a todos | Propio de cada sitio |
| --- | --- |
| Inscripción en ARCA | Inducción del sitio |
| ART con nómina y cláusula de no repetición | Capacitaciones de sus riesgos (espacios confinados, sustancias, altura) |
| F.931 y documentación mensual | Exigencias sanitarias, si hay alimentos |
| Seguro de vida obligatorio | Habilitaciones de sus instalaciones |
| Apto médico y EPP | Requisitos de su cliente final |

## ¿Cómo se evita que el contratista presente lo mismo varias veces?

Definiendo cada requisito una sola vez, para toda la empresa, y activándolo en los sitios donde corresponde. Si la ART se pide en todos los sitios, el contratista la presenta una vez y cuenta en todos. Si cada planta tiene su propio requisito de ART, la presenta tres veces.

Así cada documento se revisa una sola vez. Ver: [control de contratistas en una empresa con varias plantas](https://auditans.com/blog/control-de-contratistas-varias-plantas).

## ¿Cómo se decide qué pide cada sitio?

Con el análisis de riesgos del sitio. Cada riesgo significativo que puede afectar a un contratista debería tener un requisito que lo cubra: una capacitación, una habilitación, un permiso de trabajo. Si un requisito no responde a ningún riesgo ni obligación, sobra.

1. Liste los riesgos de cada sitio que afectan a los contratistas.
1. Para cada uno, defina qué documento, capacitación o permiso lo controla.
1. Revise si ese requisito ya existe en la lista común.
1. Si no existe, créelo una vez y actívelo solo en los sitios que lo necesitan.
1. Decida si es condición para entrar o se sigue desde la oficina.

Ver: [cómo armar la matriz documental de contratistas](https://auditans.com/blog/matriz-documental-contratistas).

## ¿Cómo sabe el contratista qué le pide cada sitio?

Por sus contratos. Un contrato dice qué sitios cubre, y lo que se le pide es la suma de lo común y lo propio de esos sitios. El contratista no debería tener que leer las políticas de cada planta: debería ver su lista.

Cuando un contrato se amplía a un sitio nuevo, aparecen los requisitos propios de ese sitio. Conviene avisarle con tiempo al contratista, porque hasta que los cumpla no va a estar habilitado ahí.

## ¿Cuáles son los errores más comunes?

Tener una lista por planta que repite lo común, pedir en todos lados lo que solo hace falta en un sitio, no justificar un requisito en un riesgo, cambiar la lista de un sitio sin avisar y que la habilitación de una planta se confunda con la de otra.

## ¿Cómo se definen los requisitos por sitio en Auditans?

En Auditans cada requisito se define una vez para toda la cuenta y se activa o se apaga por sitio. Cada contrato dice qué sitios cubre, y la habilitación de cada persona se decide sitio por sitio.

- Lo que se pide en varios sitios se presenta una vez y cuenta en todos.
- La portería ve si la persona está habilitada en ese sitio y qué le falta ahí.

## Para leer más

- [Plantilla: Matriz documental de contratistas en Excel](https://auditans.com/recursos/matriz-documental-de-contratistas-excel)

## Agende una demostración y le mostramos los requisitos de cada uno de sus sitios.

También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

[Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.