El servicio de higiene y seguridad del contratista: qué verificar
Todo contratista, como empleador, tiene que contar con un servicio de higiene y seguridad a cargo de un profesional habilitado. Lo que usted verifica es que ese profesional exista, que esté matriculado, que su designación esté vigente y que aparezca en el trabajo: firmando el programa, los análisis de riesgo, las capacitaciones y las inspecciones de la gente que trabaja en su sitio.
¿Qué obligación tiene el contratista?
La Ley 19.587 y su reglamentación obligan a cada empleador a tener un servicio de higiene y seguridad, propio o externo, a cargo de un profesional con título habilitante. El Decreto 1338/96 fija cuántas horas profesionales corresponden según la cantidad de trabajadores y el riesgo de la actividad, y en la construcción el Decreto 911/96 tiene sus propias reglas.
La Resolución SRT 905/2015 fija las funciones de esos servicios y, del lado de la principal, encarga a su propio servicio controlar la documentación de los contratistas y coordinar la prevención. Ver: seguridad e higiene de contratistas y la Ley 19.587.
Algunos empleadores muy chicos pueden tener exenciones o regímenes simplificados. Si un contratista le dice que no necesita servicio, pídale que le muestre en qué se apoya; que no lo necesite para la ley no quiere decir que usted no pueda exigir un responsable para trabajar en su sitio.
¿Qué documentación pedir?
La designación del profesional responsable, con su nombre, título y matrícula, la constancia de que la matrícula está vigente, y el contrato o la constancia de la relación con el contratista si es un servicio externo. Si el profesional cambia, la designación nueva.
| Documento | Qué revisar |
|---|---|
| Designación del responsable | Firmada por el contratista y por el profesional, con fecha |
| Título y matrícula | Que el título sea habilitante y la matrícula esté al día en el colegio o consejo que corresponde |
| Contrato con el servicio externo | Vigencia y alcance, si incluye la obra o el servicio que hace en su sitio |
| Datos de contacto | Un teléfono que conteste si pasa algo |
¿Cómo se verifica que el servicio existe en la práctica?
Buscando su firma y su presencia en lo que se hace en su sitio. Un servicio real deja rastros: el programa de seguridad y los análisis de riesgo firmados por el profesional, capacitaciones que dictó, entregas de EPP, visitas a la obra, y respuestas cuando usted le pregunta algo.
- ¿Firma los documentos técnicos? El programa de seguridad, los procedimientos y los ATS deberían llevar su firma.
- ¿Viene al sitio? Pregunte cada cuánto visita la obra o el servicio, y fíjese si lo encuentra en sus propias recorridas.
- ¿Conoce su sitio? Una reunión breve al inicio con su servicio de higiene y seguridad muestra rápido si el profesional sabe dónde va a trabajar su gente.
- ¿Participa cuando algo pasa? Ante un incidente, el profesional del contratista tiene que estar en la investigación.
¿Qué hacer si el profesional cambia?
Pedir la designación del nuevo antes de que se vaya el anterior, o al menos inmediatamente. Los documentos firmados por el profesional saliente siguen valiendo hasta su vencimiento, pero conviene que el nuevo revise el programa de seguridad y lo haga suyo.
El cambio de profesional es un momento típico de huecos: el anterior dejó de ir, el nuevo todavía no empezó, y la gente sigue trabajando. Si la designación tiene una vigencia, ese hueco se ve.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Aceptar un nombre sin matrícula, no verificar que la matrícula esté vigente, dar por buena una designación de hace años, no enterarse de que el profesional cambió, y confundir tener un profesional con tener un servicio que trabaja.
- Aceptar a un profesional que firma para cien empresas y no visita ninguna.
- No verificar si una matrícula de otra provincia habilita para trabajar donde está su sitio.
- No probar el teléfono de la designación, que después no atiende.
¿Cómo se controla el servicio del contratista en Auditans?
En Auditans la designación del responsable de higiene y seguridad y la constancia de su matrícula se piden a la firma como requisitos, con la vigencia que su empresa fije. El contratista los envía, su equipo los revisa y los aprueba o los rechaza.
- Un cambio de profesional es un envío nuevo, y la designación anterior queda a la vista.
- Los usuarios del contratista que tienen los avisos activados reciben cada lunes un correo con lo que vence en los próximos treinta días, la matrícula entre lo demás.