Simulacros y evacuación con contratistas en planta
Un plan de evacuación que no incluye a los contratistas falla en el recuento. La gente de afuera no conoce las salidas, no sabe cuál es su punto de reunión y no figura en la lista del personal propio. Para que funcione, cada contratista aprende el plan al entrar, participa de los simulacros, y la planta sabe en todo momento quiénes de ellos están adentro.
¿Qué tiene que saber un contratista al entrar?
Cómo suena la alarma, cuáles son las salidas y el punto de reunión de su sector, a quién reportarse al llegar, qué hacer con la tarea que estaba haciendo (detener, cortar energía, dejar en condición segura) y que nadie vuelve a entrar hasta que lo autoricen.
Esto va en la inducción del sitio. Conviene reforzarlo en una charla de cinco minutos cuando un contratista empieza en un sector nuevo o cuando cambia la distribución de la planta. Ver: inducción de seguridad para contratistas.
Un detalle que se olvida: el que trabaja en altura, en un espacio confinado o con una tarea en caliente tiene que saber cómo bajar, salir o dejar segura la tarea antes de evacuar. Eso va en su permiso.
¿Cómo se cuenta a los contratistas en el punto de reunión?
Con una lista de quién está adentro en ese momento, que incluya a los contratistas, y con alguien de cada firma que se reporte por su gente. Sin registro de salidas, la lista dice quién entró a la mañana, no quién sigue adentro, y el recuento no cierra.
- Lista de presentes: tomada del registro de entradas y salidas, por firma.
- Referente por firma: el responsable de cada contratista cuenta a su gente y reporta a quien coordina.
- Faltantes: se informan con nombre y último lugar conocido, para que la brigada sepa dónde buscar.
- Nadie se va: el contratista que se retira sin reportarse deja un faltante que alguien sale a buscar.
¿Los contratistas participan de los simulacros?
Sí, los que están en el sitio ese día, sin excepción. Un simulacro sin contratistas prueba un plan que no es el real, sobre todo en plantas donde una parte grande de la gente en la planta es de terceros. Avisarles con tiempo evita que dejen una tarea peligrosa a medio hacer.
Algunos contratistas permanentes, como mantenimiento, limpieza o seguridad, pueden tener roles en el plan: abrir portones, cortar suministros, guiar a las ambulancias. Si los tienen, se los capacita y figuran en el plan con nombre, no como “personal de mantenimiento”.
¿Cómo se evalúa un simulacro?
Con observadores en puntos clave y una lista de control que registra tiempos, problemas y desvíos: cuánto tardó la evacuación, si el recuento cerró, si hubo gente que no escuchó la alarma o que fue al punto equivocado, y si los contratistas actuaron como el resto.
| Qué medir | Qué dice |
|---|---|
| Tiempo hasta el último evacuado | Si las salidas y las rutas alcanzan |
| Tiempo hasta cerrar el recuento | Si el registro de presentes sirve |
| Personas que no escucharon la alarma | Sectores ruidosos o sin señal visual |
| Contratistas en el punto equivocado | Falla de la inducción o de la señalización |
| Tareas que quedaron sin asegurar | Falla del procedimiento de detención |
El resultado se comparte con los contratistas, y lo que falló se corrige y se vuelve a probar. Para armar la lista, ver: inspecciones y checklists de seguridad.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Hacer simulacros solo con el personal propio, no incluir el plan en la inducción de los contratistas, contar con una lista de entradas sin salidas, no tener un referente por firma, avisar tan de antemano que nadie trabaja ese rato, y no corregir lo que el simulacro mostró.
- Hacer el simulacro siempre a la misma hora, cuando los contratistas están en el comedor.
- Hacer el recuento de memoria, sin una lista de presentes.
- No probar nunca el plan en el turno noche. Ver: trabajo nocturno y de fin de semana.
¿Cómo ayuda Auditans en una evacuación?
En Auditans cada entrada y cada salida de la gente de los contratistas queda registrada en la portería, y en cada sitio se ve quién está adentro en este momento. Ese es el dato que pide el recuento.
- El plan de evacuación puede ser parte de la capacitación del sitio, que cada persona rinde desde un enlace, con su nota.
- Si la inducción es obligatoria para ingresar, sin ella vigente la persona no está habilitada en ese sitio.
- La evaluación del simulacro se carga como una lista de control con tiempos, números y observaciones, completada por cada observador y guardada con su fecha.