Control documental y de acceso de contratistas

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Sustancias peligrosas: qué pedir a los contratistas que las manipulan

A un contratista que trae productos químicos a su sitio se le pide saber qué trae, cuánto y para qué, con la hoja de datos de seguridad de cada producto, los envases bien rotulados, su gente capacitada y protegida para usarlos, un plan para un derrame y un destino claro para lo que sobra. También cuentan las pinturas, los solventes, los desengrasantes, los gases en cilindros y los biocidas.

¿Qué contratistas traen sustancias peligrosas?

Más de los que parece: pintores, limpieza industrial, control de plagas, tratamiento de agua, mantenimiento con desengrasantes y lubricantes, soldadores con cilindros de gases, laboratorios y quienes hacen impermeabilizaciones. Una pregunta a la firma sobre si trae o manipula productos químicos separa a los que tienen que presentar algo.

También cuentan los que manipulan productos suyos: el contratista que limpia un tanque de su planta o que descarga un camión de ácido trabaja con sustancias peligrosas aunque no las haya traído.

¿Qué documentación pedir?

Un inventario de los productos que va a ingresar, la hoja de datos de seguridad de cada uno, en castellano y actualizada, la capacitación de las personas que los manipulan y los EPP que corresponden según cada hoja. Si los transporta hasta su sitio, lo que exige el régimen de transporte de mercancías peligrosas.

DocumentoQué revisar
Inventario de productosNombre comercial, cantidad máxima en el sitio, uso previsto
Hoja de datos de seguridadUna por producto, del fabricante, con sus 16 secciones y fecha reciente
Capacitación de las personasRiesgo químico y lectura de la hoja de datos y la etiqueta
Entrega de EPPLos que dice la sección 8 de la hoja: guantes, protección respiratoria, anteojos
Plan ante derramesQué material absorbente trae, quién actúa, a quién avisa

En la Argentina, la Resolución SRT 801/2015 adoptó el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) para la clasificación y el etiquetado de productos químicos en el trabajo. Por eso la hoja de datos tiene 16 secciones y la etiqueta lleva pictogramas, palabra de advertencia e indicaciones de peligro.

¿Qué se controla en el sitio?

Que lo que entra coincida con el inventario, que cada envase tenga su etiqueta original o una etiqueta completa si se trasvasó, que se almacene donde su empresa indica y separado de lo incompatible, y que las hojas de datos estén en el lugar de trabajo, no en una oficina.

  • Trasvases: una botella de gaseosa con solvente es la causa de muchos accidentes. Todo envase secundario lleva su etiqueta.
  • Almacenamiento: en el lugar que su empresa asigna, con contención de derrames, lejos de fuentes de calor y de lo incompatible.
  • Cilindros de gases: sujetos, con capuchón cuando no se usan, oxidantes separados de combustibles.
  • Cercanías: un producto inflamable cerca de un trabajo en caliente es un problema de coordinación, no solo del contratista.

Una lista de control de almacenamiento de productos químicos, recorrida cada tanto, deja constancia de todo esto.

¿Qué pasa con lo que sobra y con los residuos?

Lo que el contratista trae, se lo lleva, salvo que el contrato diga otra cosa. Los envases vacíos y los residuos peligrosos que genera siguen su régimen: si son peligrosos en los términos de la Ley 24.051 y las normas locales, tienen que ir con un transportista y un operador habilitados, con su manifiesto.

El error más caro es el tambor abandonado en un rincón: termina siendo un residuo de su empresa. Conviene dejar por escrito en el contrato quién retira qué y pedir la constancia de retiro cuando corresponde.

¿Cuáles son los errores más comunes?

No preguntar qué productos trae el contratista, aceptar hojas de datos viejas o en otro idioma, permitir envases sin etiqueta, no prever los derrames, dejar que se almacenen donde haya lugar y no definir quién se lleva los residuos.

  • Aceptar la hoja de datos de otro producto del mismo fabricante, con otra formulación.
  • Tratar la pintura como inofensiva: con solventes y en un espacio cerrado no lo es.
  • No pedir la hoja nueva cuando el contratista cambia de proveedor.

¿Cómo se piden las hojas de datos en Auditans?

En Auditans una pregunta a la firma, como si trae o manipula productos químicos, decide que se le pida el inventario, las hojas de datos y el plan ante derrames. A cada persona que los manipula se le pide su capacitación y su entrega de EPP. Lo que su empresa marca para revisión lo aprueba o lo rechaza una persona de su equipo.

  • Si los productos dependen del trabajo, el inventario se puede pedir por contrato, para ese servicio.
  • Una hoja de datos actualizada es un envío nuevo, y la anterior queda en el historial.
  • El camión que trae los productos se carga dentro del contratista, con sus propios requisitos, como la habilitación para cargas peligrosas.

Para leer más

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También puede escribir a [email protected] contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

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