Control documental y de acceso de contratistas

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Trabajadores extranjeros de un contratista: qué pedir

A un trabajador extranjero de un contratista local se le pide lo mismo que a cualquier otro, más una cosa: la constancia de que su residencia lo habilita a trabajar en la Argentina, con su vencimiento. Con residencia y DNI tiene CUIL, alta temprana y lugar en la nómina de la ART como cualquier empleado. El cuidado está en las residencias que vencen y en las personas que todavía no tienen DNI.

¿En qué se distingue de un contratista del exterior?

En quién es el empleador. Aquí el empleador es un contratista argentino, con CUIT, ART y F.931, que tiene en su plantel a una persona de otra nacionalidad. Cuando el empleador está afuera y manda gente desplazada, los papeles son otros.

Ver: contratistas del exterior: qué pedir.

¿Qué documento de identidad tiene un trabajador extranjero?

El que tiene residencia temporaria o permanente recibe un DNI argentino para extranjeros. Mientras la residencia se tramita, suele tener una residencia precaria, una constancia de Migraciones con su propio vencimiento. Hasta tener DNI, se identifica con el pasaporte o el documento de su país.

SituaciónQué pedir
Residencia permanente con DNIEl DNI, como a cualquier trabajador
Residencia temporaria con DNIEl DNI y la constancia de residencia, con su vencimiento
Residencia precariaLa constancia, que diga si habilita a trabajar y hasta cuándo, y el pasaporte o documento con el que se identifica
Sin residencia, como turistaNo puede trabajar: no se habilita

¿Por qué importa que la residencia lo habilite a trabajar?

Porque la Ley de Migraciones (Ley 25.871) prohíbe dar trabajo a extranjeros cuya residencia no los habilita, y la sanción alcanza a quien les da ocupación. El empleador es el contratista, pero una persona sin habilitación trabajando en su sitio es un problema que también llega a su empresa.

Qué categoría de residencia corresponde y cómo se tramita lo resuelve el contratista con la persona. A usted le toca pedir la constancia, ver que habilite a trabajar y controlar que no venza mientras la persona sigue entrando.

¿Tiene CUIL, alta y ART como cualquier empleado?

Sí. Con su DNI obtiene el CUIL, y con el CUIL el contratista le da el alta temprana, lo declara en el F.931 y lo incluye en la nómina de la ART. Se controla igual que a un trabajador argentino, cruzando el CUIL del alta y de la nómina con el documento de quien entra.

Un error frecuente de datos: nombres compuestos o apellidos dobles escritos de forma distinta en el pasaporte, en el DNI y en la nómina. Compare por número, no por nombre.

Ver: CUIL y alta temprana y la nómina de la ART tiene que coincidir con quien entra.

¿Cómo se lo identifica en la portería?

Con el mismo documento con el que se lo registró. Si tiene DNI, por el DNI; si todavía no lo tiene, por el número de pasaporte que figura en su registro. La portería no evalúa la residencia: ve si la persona está habilitada, porque la constancia ya se revisó en la oficina.

  • Cuando la persona recibe su DNI, el contratista actualiza su registro y sus papeles, para que no queden dos identidades distintas.
  • La vigilancia compara la foto y el número del documento que le muestran con la persona, como con cualquier otra.

¿Y la inducción, si no habla bien español?

Tiene que entenderla. Una inducción que la persona firmó sin entender no sirve como registro de nada. Si el idioma es una dificultad, dé la inducción con traducción o con alguien del contratista que la explique, y deje constancia de cómo se hizo.

Ver: inducción de seguridad para contratistas.

¿Cómo se controla un trabajador extranjero en Auditans?

En Auditans el trabajador extranjero se registra como un empleado más del contratista, con su CUIL o, si todavía no lo tiene, con su pasaporte. Una pregunta a cada persona, como si tiene residencia temporaria o precaria, decide que se le pida la constancia de residencia, y su vencimiento es la vigencia de ese requisito.

  • Los usuarios del contratista ven lo que vence, y cada lunes reciben un correo con lo que vence en los próximos treinta días, la residencia incluida.
  • Si el requisito es obligatorio para ingresar, la portería busca a la persona por su número de documento o su nombre y ve si está habilitada, sin ver la constancia.
  • La inducción se toma persona por persona, y un requisito puede exigir aprobarla antes de entrar.

Para leer más

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