Varios contratistas en el mismo lugar: cómo coordinarlos
Cuando varios contratistas trabajan en el mismo lugar, aparecen riesgos que ninguno tiene en su análisis: la soldadura de uno cerca del solvente de otro, el andamio de uno sobre el paso de otro, el corte de energía que uno pide y que deja a otro trabajando a oscuras. Para coordinar hay que mirar los cruces entre las tareas, además del análisis de cada firma, y alguien tiene que estar a cargo de eso.
¿Por qué no alcanza con que cada contratista controle lo suyo?
Porque los riesgos más graves aparecen en los cruces. Cada firma analiza su tarea, pero no sabe qué hace la de al lado ni cuándo. Solo quien tiene la vista del conjunto, que suele ser su empresa como dueña del sitio, puede ver que dos trabajos no deberían hacerse a la vez en el mismo lugar.
Si su empresa trabaja con ISO 45001:2018, la norma pide, en la cláusula 8.1.1, coordinar las partes del sistema con las otras organizaciones que trabajan en el mismo lugar. Ver: la cláusula 8.1.4 en la práctica.
¿Quién coordina?
Una persona de su empresa, con nombre, por sitio o por obra. Puede ser el responsable del área, alguien de Seguridad e Higiene o, en obras grandes, un coordinador dedicado. En la construcción, la Resolución SRT 35/98 prevé esta coordinación cuando hay más de un contratista en la obra.
Lo que no funciona es que cada contratista coordine con quien se cruce. Los acuerdos de pasillo no llegan a los turnos siguientes.
¿Qué herramientas de coordinación funcionan?
Cuatro, y son simples: una reunión corta al empezar el día, un plano o pizarra con quién trabaja dónde, los permisos de trabajo cruzados por lugar y hora, y un registro de quién está adentro. Con eso se detectan la mayoría de los cruces antes de que ocurran.
| Herramienta | Qué resuelve |
|---|---|
| Reunión de inicio del día | Qué hace cada firma hoy, dónde y con qué riesgos |
| Plano de trabajos | Quién está en cada sector, a la vista de todos |
| Permisos de trabajo | Que dos trabajos de riesgo no coincidan en lugar y hora |
| Registro de quién está adentro | A quién avisar y a quién buscar en una emergencia |
¿Qué se habla en la reunión de inicio?
Lo que cambia respecto de ayer: trabajos nuevos, trabajos de riesgo, cortes de servicios, zonas cerradas, equipos pesados en movimiento y cualquier incidente del día anterior. Diez o quince minutos, de pie, con un responsable de cada firma. Lo que se acuerda queda anotado.
¿Cómo se usan los permisos de trabajo para coordinar?
Pidiendo que todo trabajo de riesgo tenga su permiso, y que quien los firma vea los demás permisos del mismo lugar y horario. Un permiso de trabajo en caliente no debería firmarse sin saber que en el mismo sector alguien está manipulando inflamables.
Ver: permisos de trabajo.
¿Y los subcontratistas?
Tienen que estar en la coordinación como cualquier firma. El error frecuente es coordinar con el contratista principal y que su subcontratista, que es quien hace el trabajo, nunca se entere. Pida que cada subcontratista esté registrado en el contrato y que participe de la reunión de inicio.
Ver: subcontratistas: cómo controlar a los contratistas de sus contratistas.
¿Qué pasa en una emergencia?
En una emergencia hay que saber quién está adentro y de qué firma. Si cada contratista lleva su propio registro, nadie tiene la lista completa. El registro de ingresos del sitio, con entradas y salidas, es el que da esa lista en el momento.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Suponer que cada firma coordina con las demás, no tener un coordinador con nombre, permitir trabajos de riesgo sin permiso porque son cortos, olvidar a los subcontratistas y no registrar la salida, con lo que nadie sabe quién sigue en el sitio.
¿Cómo ayuda Auditans a coordinar un sitio compartido?
En Auditans cada sitio pide lo suyo a todas las firmas que trabajan en él, cada contrato registra a sus subcontratistas, y la portería ve quién está adentro en este momento, y de qué firma. Los permisos de trabajo reúnen la tarea, el sitio, el horario y las personas.
- A los subcontratistas se les pide lo mismo que a cualquier firma en ese sitio.
- Los permisos de trabajo tienen sus tipos y formularios, y no autorizan nada hasta la última firma.
- La inducción del sitio puede cargarse como una capacitación obligatoria para ingresar.