Acreditación de contratistas en minería: requisitos, plazos y cómo reducir los días de espera
Acreditar es comprobar, antes del primer ingreso a faena, que la empresa contratista y cada una de sus personas tienen la documentación que el mandante exige. En minería ese trámite se mide en semanas: Codelco informó un promedio de 67,3 días en la industria y 27,5 en su caso, con la meta de bajar a 10. La mayor parte de ese tiempo se va en documentos que vuelven rechazados.
¿Qué es la acreditación de contratistas?
Es el proceso por el que el mandante revisa los documentos de la empresa contratista, de sus trabajadores y de sus vehículos, y los deja habilitados para ingresar a la faena. Tiene una parte laboral, que viene de la Ley de Subcontratación, y una de seguridad, que viene del reglamento especial de cada faena.
Ver: Ley de Subcontratación.
¿Qué requisitos se piden?
Los fija cada mandante en su reglamento especial y en el contrato. Lo habitual es pedir documentos de la empresa, de cada persona y de cada vehículo o equipo.
- Empresa. Contrato u orden de servicio, certificados F30 y F30-1, certificado de afiliación a la mutualidad y antecedentes de accidentabilidad.
- Persona. Contrato de trabajo y anexos, examen de salud según el puesto, inducción de la faena y los cursos que el mandante exija.
- Conductor. Licencia de conducir municipal y la autorización interna de la faena, si existe.
- Vehículo o equipo. Permiso de circulación, revisión técnica y seguro obligatorio al día.
¿Cuánto demora?
Depende de la faena. Codelco informó que el promedio de la industria minera es de 67,3 días, que el suyo era de 27,5 y que busca reducirlo a 10.
Son cifras de un mandante sobre su propio proceso. Sirven como referencia de orden de magnitud y no como plazo de otra faena.
¿Dónde se pierden los días?
En las idas y vueltas. Un documento ilegible, un examen vencido o un certificado pedido para otra faena se rechaza, vuelve al contratista y entra de nuevo a la cola.
- El contratista no sabe exactamente qué se le pide ni en qué formato.
- Los rechazos llegan sin explicar qué corregir.
- Los vencimientos se descubren cuando la persona ya está por subir al turno.
- Cada faena del mismo mandante pide de nuevo lo que ya se entregó en otra.
¿Cómo se reducen los días de espera?
Publicando la lista completa antes de adjudicar, respondiendo cada documento con una observación concreta y avisando los vencimientos con tiempo.
- Entrega al contratista la lista de requisitos con una descripción de lo que cada documento tiene que mostrar.
- Separa lo que impide el ingreso de lo que se sigue desde la oficina.
- Rechaza con el motivo escrito, para que el segundo envío sea el último.
- Pide una sola vez los documentos de la empresa y úsalos en todas las faenas.
¿Cómo se lleva la acreditación en Auditans?
En Auditans el contratista ve una sola lista con lo que tiene que presentar su empresa, cada persona y cada vehículo, y el estado de cada documento. Tu revisor aprueba o rechaza con una observación, y la portería ve quién está habilitado y qué le falta a quien no.
- Los requisitos se definen por faena, por contrato y por tipo de persona o vehículo.
- Un documento de la empresa se sube una vez y vale donde se pide.
- Cada lunes el contratista recibe un correo con lo que vence en los próximos treinta días.