# Calendario de vencimientos para contratistas en Chile: qué vence cada mes El equipo de Auditans · 18 de agosto de 2026 En el control de contratistas hay cosas que se repiten todos los meses, como el certificado F30-1, las cotizaciones y las liquidaciones de sueldo, y renovaciones que llegan una o dos veces al año, como el permiso de circulación, la revisión técnica y los exámenes ocupacionales. Un calendario sirve para que ninguna dependa de la memoria de alguien. ## ¿Qué se renueva todos los meses? Lo laboral y previsional: el certificado F30-1 del contrato, las planillas de cotizaciones pagadas, las liquidaciones de sueldo, el libro de remuneraciones y la nómina de trabajadores en faena. Es el control mensual con que la empresa principal ejerce su derecho de información. | Documento | Qué muestra | Quién lo emite | | --- | --- | --- | | Certificado F30-1 | Cumplimiento laboral y previsional de los trabajadores de ese contrato | Dirección del Trabajo o una entidad certificadora | | Planillas de cotizaciones pagadas | AFP, salud, seguro de cesantía y seguro de la Ley 16.744, por trabajador | Previred o las cajas | | Liquidaciones de sueldo | Remuneraciones pagadas | Contratista | | Libro de remuneraciones | Que la planilla coincide con la nómina | Contratista | | Nómina de trabajadores en faena | A quiénes cubren los certificados | Contratista | Fija un día del mes para recibirlos y otro para revisarlos. El contratista necesita unos días después de pagar las cotizaciones para pedir el certificado, así que una fecha de entrega muy temprana solo produce atrasos. Ver: [certificado F30-1](https://auditans.com/cl/blog/certificado-f30-1) y [qué documentos pedir a un contratista en Chile](https://auditans.com/cl/blog/documentos-contratista-chile-checklist-mensual). ## ¿Qué se renueva con menos frecuencia? Lo de los vehículos, que tiene fechas fijas en el año, y lo de las personas y la empresa, que vence según la fecha de cada documento: exámenes ocupacionales, licencias, capacitaciones, pólizas y el certificado de afiliación a la mutualidad. | Documento | Cuándo | | --- | --- | | Permiso de circulación de vehículos livianos | Del 1 de febrero al 31 de marzo; segunda cuota en agosto si se paga en dos | | SOAP | Junto con el permiso de circulación, cubriendo todo su período | | Revisión técnica de vehículos livianos | Una vez al año, en el mes del último dígito de la patente | | Revisión técnica de vehículos de carga de más de 1.750 kg | Cada seis meses | | Exámenes ocupacionales | Según la vigencia que indica cada examen | | Licencias de conducir y licencia interna | Según la fecha de cada una | | Capacitaciones e inducción | Según el plazo que fije la mandante | | Pólizas de seguro | Según cada póliza | El calendario de la revisión técnica por dígito lo publica cada año el Ministerio de Transportes. En 2026 fue: 9 en enero, 0 en febrero, 1 en abril, 2 en mayo, 3 en junio, 4 en julio, 5 en agosto, 6 en septiembre, 7 en octubre y 8 en noviembre. Confirma el del año en curso antes de cargarlo. Ver: [documentación de vehículos y maquinaria de contratistas](https://auditans.com/cl/blog/documentacion-vehiculos-maquinaria-contratistas). ## ¿Cómo se reparte la carga en el año? Sabiendo de antemano dónde están los meses pesados. Marzo concentra los permisos de circulación y el SOAP de casi toda la flota liviana. La revisión técnica se reparte sola por patente. Los exámenes y las capacitaciones se concentran en el aniversario del inicio del contrato, cuando todos se hicieron juntos. - Avisa en febrero lo que vence en marzo: es el mes en que más vehículos quedan sin acreditar. - Si un contrato empezó con cincuenta personas el mismo día, sus exámenes vencen el mismo día. Pídele al contratista que escalone las renovaciones. - No pongas la entrega mensual en la misma semana que el cierre de estados de pago. ## ¿Con cuánta anticipación hay que avisar? Con unas cuatro semanas. Un examen ocupacional o un curso necesitan hora, y una revisión técnica rechazada necesita tiempo para reparar y volver. El aviso tiene que llegarle al contratista, que es quien renueva. Ver: [vencimientos de documentación](https://auditans.com/cl/blog/vencimientos-de-documentacion). ## ¿Cuáles son los errores más comunes? Llevar un solo calendario para lo mensual y lo anual, cargar el permiso de circulación con la fecha de pago en lugar de la de vencimiento, olvidar que los vehículos de carga hacen la revisión técnica dos veces al año, y avisar solo al equipo propio. ## ¿Cómo arma este calendario Auditans? En Auditans cada requisito tiene su frecuencia: mensual, anual en el mes que elijas, por un plazo desde que se envía, o con las fechas del propio documento. Cada período mensual o anual abre un requisito nuevo con su fecha de entrega, y el anterior queda en el registro. - Mensual: cada mes se abre uno nuevo, que vence a fin del mes siguiente. - Anual: uno por año, con su entrega a fin del mes que eliges. - Por plazo: de treinta días a dos años, contado desde el día en que se envía, o desde el día en que se rindió una capacitación. Los usuarios del contratista que tienen los avisos activados reciben cada lunes un correo con lo que vence en los próximos treinta días, y tu equipo ve en una pantalla lo vencido, lo que falta y lo que está por vencer. ## Para leer más - [Plantilla: Planilla de control de contratistas en Excel](https://auditans.com/cl/recursos/planilla-de-control-de-contratistas-ley-20123-excel) - [Permiso de circulación, en ChileAtiende](https://www.chileatiende.gob.cl/fichas/9611-permiso-de-circulacion) - [Periodicidad de la revisión técnica, artículo 7 del DS 156 del MTT](https://iura.cl/dto-156-mtt/7.html) - [Calendario de revisión técnica 2026 por dígito de patente](https://www.calendariochile.com/transito/calendario-de-revision-tecnica-2026-en-chile-fechas-por-digito-de-patente-y-requisitos-para-aprobar) ## Agenda una demostración y te mostramos el calendario de vencimientos de tus contratistas en Auditans. También puedes escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) y contarnos cuántas faenas y cuántos contratistas tienes. [Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Te escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.