Capacitaciones obligatorias en Chile: cómo llevar el registro por trabajador
El registro de capacitaciones por trabajador tiene que permitir saber si una persona tiene vigente la capacitación que exige su tarea. Para un contratista, eso significa una matriz de qué se le pide a quién, una constancia por persona y un control en el momento en que importa: al entrar a la faena y al autorizar la tarea.
¿Qué capacitaciones son obligatorias?
Las que la ley le pide al empleador y las que tú exiges según el riesgo de la faena. El DS 44 obliga a cada empleador a informar y capacitar a sus trabajadores sobre los riesgos de sus labores; como mandante, tú defines qué capacitación le exiges al contratista para cada tarea, y lo dejas escrito en el Reglamento Especial.
Algunas habilitaciones vienen de normas específicas. Para operar una grúa horquilla u otra maquinaria automotriz hace falta licencia de conducir clase D. En las faenas mineras, el artículo 42 del Reglamento de Seguridad Minera dice que solo puede conducir vehículos y maquinaria quien la administración de la faena autorizó expresamente, después de aprobar un examen psicosensotécnico y exámenes teórico y práctico: es la licencia interna. El artículo 53 del DS 594 pide además adiestrar al trabajador en el uso de sus elementos de protección personal.
¿Cómo se arma la matriz de capacitaciones?
Cruzando tareas con capacitaciones. Cada fila es una capacitación; la matriz dice a quién se le pide y qué constancia vale. Con eso, el contratista sabe qué mandar por cada persona según lo que esa persona va a hacer.
| Capacitación | A quién se le pide | Constancia |
|---|---|---|
| Inducción de la faena | Toda persona que entra | Evaluación aprobada, con fecha |
| Trabajo en altura física | Quien trabaja en altura | Certificado del curso y examen de altura vigente |
| Espacios confinados | Quien entra y quien hace de vigía | Certificado del curso |
| Operación de grúa horquilla | Operadores | Licencia clase D y curso de operación |
| Conducción en faena minera | Quien maneja dentro de la faena | Licencia interna de la faena |
| Uso de extintores y primeros auxilios | Según el plan de emergencia | Certificado del curso |
La inducción tiene su propio artículo: inducción de persona nueva.
¿Qué constancia vale?
Vale la que dice quién se capacitó, en qué, cuándo, con quién y con qué resultado. Un certificado sin fecha o sin el nombre completo del trabajador no permite saber si está vigente ni si es de esa persona.
- Nombre completo y RUT del trabajador.
- Nombre del curso, horas y fecha.
- Quién lo dictó: el organismo o el relator.
- Resultado de la evaluación, si la hubo.
- Vigencia, cuando el curso la tiene.
Las mutualidades y el ISL dan cursos a los trabajadores de sus empresas adherentes, y sus certificados suelen traer todos estos datos.
¿Cómo se evita que alguien sin capacitación haga la tarea?
Verificándola en dos momentos: en la portería, para lo que es obligatorio para entrar, y al emitir el permiso de trabajo, para lo que exige la tarea. Si la capacitación está en una planilla que la portería no ve, la persona entra igual.
Hay dos momentos para verificarla:
- Al ingreso: la inducción y lo que exige la faena para cualquier persona.
- Al autorizar la tarea: quien emite el permiso comprueba que cada persona tiene vigente lo que esa tarea pide. Para eso el registro tiene que estar a mano de quien emite el permiso.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Guardar certificados sin registrar su vigencia, pedir lo mismo a todos sin mirar la tarea, aceptar listas de asistencia como constancia, y llevar el registro por empresa cuando la capacitación es de cada persona.
¿Cómo se registran las capacitaciones en Auditans?
En Auditans cada capacitación es un requisito que se pide persona por persona. Una capacitación externa se pide como un documento que tu equipo revisa. Una capacitación de tu empresa lleva su material y su examen, y cada persona la rinde desde un enlace.
- Una pregunta a cada persona, como si hace trabajos en altura, decide qué capacitaciones se le piden.
- Tú fijas el porcentaje para aprobar, y cada intento queda con su nota, su fecha, las preguntas y las respuestas de ese día.
- Con un plazo, al vencer hay que volver a rendirla; y si la marcas como obligatoria para ingresar, sin la capacitación vigente la persona no está habilitada.