Inspecciones y checklists de seguridad en obra y en faena
La acreditación muestra que un contratista está en condiciones de trabajar; para saber cómo trabaja hay que ir a verlo. Una inspección con checklist es la forma de hacerlo siempre igual: una lista corta de lo que se mira, completada en terreno, con cada no conformidad anotada y seguida hasta que se corrige.
¿Para qué sirve un checklist de seguridad?
Sirve para comprobar si lo que dice el papel se cumple en terreno, y para que dos personas distintas miren lo mismo. Sin lista, cada inspector mira lo que conoce, y después de varias semanas en el mismo sector es fácil pasar cosas por alto.
Para la empresa principal, la inspección es además parte de su deber de vigilar que los contratistas cumplan la normativa de higiene y seguridad, que le pone el artículo 66 bis de la Ley 16.744. El Comité Paritario de Faena y el departamento de prevención de riesgos son quienes suelen hacerlas. Ver: seguridad y salud de contratistas.
¿Cómo se arma un checklist que sirva?
Con pocos ítems, concretos y verificables a la vista, ordenados como se recorre el lugar. “Orden y aseo adecuados” no se puede contestar; “pasillos de tránsito despejados” sí. Si un ítem nunca sale no conforme, o sobra o nadie lo está mirando.
- Un checklist por tipo de tarea o de sector, no uno general para todo.
- Ítems que se contestan mirando: conforme, no conforme o no corresponde.
- Un campo de observación para decir qué se vio y dónde.
- Datos fijos arriba: faena, sector, empresa contratista, fecha, quién inspecciona.
- Quince a veinticinco ítems. Más que eso se contesta de memoria.
Ejemplo para un trabajo en altura:
- Andamio con tarjeta de habilitación del día.
- Plataformas completas, con barandas y rodapiés.
- Arnés con las dos colas ancladas a un punto independiente.
- Área inferior segregada y señalizada.
- Permiso de trabajo emitido y en el lugar.
¿Cada cuánto hay que inspeccionar?
Depende del riesgo. Una tarea crítica se inspecciona cada vez que se hace; un sector estable, una vez por semana o por mes. Lo que importa es que la frecuencia esté escrita y que se cumpla, y que no inspeccione siempre la misma persona.
| Qué | Frecuencia razonable |
|---|---|
| Tareas con permiso de trabajo | En cada tarea, antes de empezar y durante |
| Frentes de obra de un contratista | Semanal |
| Bodegas, talleres e instalaciones de faena | Mensual |
| Vehículos y equipos | Diaria por el operador; periódica por la mandante |
¿Qué hacer con una no conformidad?
Anotarla con el lugar y la descripción, asignarle un responsable y un plazo, y volver a mirar. Si es un riesgo grave e inminente, la tarea se detiene en el momento. Lo que se repite en varias inspecciones se conversa con el contratista.
Las no conformidades de un contratista, miradas a lo largo de los meses, dicen más de su desempeño que su carpeta. Conviene que el administrador del contrato las vea junto con la documentación.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Completar el checklist en la oficina, usar listas de cien ítems, marcar todo conforme por costumbre, no seguir las no conformidades y corregir una inspección ya hecha en lugar de hacer otra.
¿Cómo se hacen las inspecciones en Auditans?
En Auditans tu equipo define las listas de control, con secciones e ítems que se contestan con conforme o no conforme, texto, opciones, números, fechas o tablas. Cada inspección se hace ítem por ítem, desde el computador o el teléfono, en un sitio o en otro lugar, y queda guardada con su fecha y con quien la hizo.
- Cada ítem se contesta conforme, no conforme o no aplica, con una observación en los ítems que la admiten.
- La lista de inspecciones marca las que tuvieron no conformidades.
- Correcciones: una inspección guardada no se edita; se hace una nueva.