Carpeta de arranque para contratistas
Una lista con lo que un contratista debe tener aprobado antes de entrar por primera vez a una faena: lo de la empresa, lo de cada trabajador y lo de cada vehículo o equipo. Separa lo que frena el ingreso de lo que se sigue desde la oficina, y deja anotado lo que se va a pedir cada mes. Descárgala, completa el nombre de tu empresa y entrégala con cada contrato.
Carpeta de arranque para contratistas
[Razón social de la empresa] exige a toda empresa contratista que ingrese a [nombre de la faena] los requisitos de esta lista. Los marcados como obligatorios para ingresar deben estar presentados y aprobados antes del primer día: sin ellos, la persona, el vehículo o la empresa no ingresa. Los demás se presentan en el plazo indicado y no frenan el ingreso.
Si la empresa contratista trabaja con subcontratistas, cada uno presenta su propia carpeta de arranque por intermedio de ella.
- Empresa contratista:
- RUT:
- Contrato o servicio:
- Faena:
- Fecha prevista de inicio:
- Administrador del contrato:
- Contacto del contratista:
- Revisó:
De la empresa contratista: obligatorio para ingresar
| 1 | Contrato u orden de compra vigente que cubre esta faena | Sí No |
| 2 | Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F30) de la Dirección del Trabajo Informa las multas ejecutoriadas y la deuda previsional de la empresa. | Sí No |
| 3 | Certificado de afiliación al organismo administrador de la Ley N° 16.744 De su mutualidad o del Instituto de Seguridad Laboral, vigente. | Sí No |
| 4 | Información de siniestralidad laboral emitida por el organismo administrador | Sí No No aplica |
| 5 | Nómina de los trabajadores que van a ingresar, con RUT y cargo | Sí No |
| 6 | Encargado de los trabajos designado, con nombre y teléfono Y el experto en prevención de riesgos de la empresa contratista, si la empresa lo exige. | Sí No |
| 7 | Evaluación de los riesgos de las tareas que va a ejecutar y sus procedimientos de trabajo | Sí No No aplica |
| 8 | Ejemplar del Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas recibido, con constancia firmada Se entrega antes del inicio de las labores cuando la faena cuenta con uno. | Sí No No aplica |
| 9 | Subcontratistas informados, cada uno con su carpeta de arranque | Sí No No aplica |
De cada trabajador: obligatorio para ingresar
10. Trabajadores que van a ingresar
Contrato: contrato de trabajo escrito, con sus anexos. Exámenes: los exámenes ocupacionales vigentes que pide su tarea. Inducción: la de la faena, aprobada. Riesgos: constancia de la información de riesgos laborales de su puesto. EPP: registro de entrega de los elementos de protección personal. Licencias: las capacitaciones, licencias y certificaciones de su tarea. Marque Sí, No o N/A en cada columna: ingresa quien tiene todo en Sí o N/A.
| Apellido y nombre | RUT | Contrato | Exámenes | Inducción | Riesgos | EPP | Licencias |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
De cada vehículo o equipo: obligatorio para ingresar
11. Vehículos y equipos que van a ingresar
El seguro es el seguro obligatorio de accidentes personales (SOAP). La certificación corresponde a los equipos de izaje o de elevación. La licencia de quien conduce y la habilitación de quien opera son requisitos de la persona, no del vehículo.
| Tipo | Patente o número de serie | Permiso de circulación | Revisión técnica | SOAP | Certificación del equipo |
|---|---|---|---|---|---|
Otros requisitos que la empresa exige para ingresar a esta faena
| 12 | Requisito (opcional) | |
| 13 | Requisito (opcional) |
No frena el ingreso (se sigue desde la oficina)
| 14 | Datos bancarios de la empresa contratista | Presentado Pendiente |
| 15 | Documentación comercial del contrato | Presentado Pendiente |
| 16 | Garantías del contrato, si el contrato las exige | Presentado Pendiente |
| 17 | Reglamento interno de la empresa contratista, si está obligada a tenerlo | Presentado Pendiente |
Lo que se pide cada mes
| 18 | La empresa contratista fue informada de lo que debe presentar cada mes Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (F30-1) del período, planillas de cotizaciones previsionales pagadas, liquidaciones de sueldo con su comprobante de pago, nómina actualizada de trabajadores en faena, y los contratos y finiquitos del mes. | Sí No |
| 19 | Día del mes en que debe presentarlo |
Antes del primer ingreso
| 20 | 7 días antes: la empresa contratista sabe qué le falta a cada persona que va a ingresar | ____ / ____ / ________ |
| 21 | 3 días antes: la empresa contratista envió lo que faltaba | ____ / ____ / ________ |
| 22 | 1 día antes: todo lo obligatorio para ingresar está aprobado | ____ / ____ / ________ |
| 23 | La inducción de la faena se rindió antes del primer día | Sí No |
En la portería se controla que la persona sea quien dice ser y que esté acreditada para esta faena ese día; si no lo está, se le informa qué le falta. La portería no revisa documentos. Una excepción solo la autoriza quien la empresa designó, por escrito y con su motivo.
- Por la empresa (firma y aclaración)
- Por la empresa contratista (firma y aclaración)
¿Qué es la carpeta de arranque de un contratista?
Es el conjunto de documentos que la empresa mandante le pide a un contratista antes de su primer ingreso a la faena. Ninguna norma fija una lista única: cada mandante define la suya según sus riesgos y la entrega con el contrato.
Parte de la lista sí tiene respaldo en la normativa. El Decreto Supremo N° 76, de 2006, obliga a la empresa principal a mantener en la faena un registro con los contratos, el RUT y el organismo administrador de cada contratista, el encargado de los trabajos, el número de trabajadores y las fechas estimadas de inicio y de término. Y cuando la faena requiere un Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas, un ejemplar se entrega antes del inicio de las labores.
¿Qué documentos lleva una carpeta de arranque?
De la empresa contratista, el contrato, los certificados de la Dirección del Trabajo, la afiliación a su mutualidad o al ISL y la nómina de quienes van a ingresar. De cada trabajador, su contrato de trabajo, sus exámenes ocupacionales, la inducción y la constancia de la información de riesgos. De cada vehículo, el permiso de circulación, la revisión técnica y el seguro obligatorio.
La plantilla marca cuáles de esos documentos son obligatorios para ingresar y cuáles se siguen desde la oficina con su plazo. Si todo frena el ingreso, la portería se llena de gente esperando y empiezan las excepciones de palabra.
¿Qué se pide después del arranque?
Cada mes, lo que permite ejercer el derecho de información del artículo 183-C del Código del Trabajo: el certificado F30-1 del período, las cotizaciones pagadas, las liquidaciones de sueldo y la nómina de trabajadores en faena.
Pedir y revisar esos documentos, y retener cuando corresponde, baja la responsabilidad de la empresa principal de solidaria a subsidiaria. No la elimina, y tener la carpeta completa no es una garantía de cumplimiento de la Ley N° 20.123. Ver: qué documentos pedir a un contratista en Chile y el certificado F30-1.
Para leer más
- Carpeta de arranque: qué pedir a un contratista para ingresar a faena
- Qué documentos pedir a un contratista en Chile: checklist mensual
- Certificado F30-1: qué es, cómo se obtiene en Mi DT y cómo revisarlo paso a paso
- Ley de Subcontratación (Ley 20.123): cuándo la empresa principal responde solidaria o subsidiariamente
- Procedimiento de acreditación de contratistas
- Planilla de control de contratistas en Excel
- Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas
- Todas las plantillas de control de contratistas
Cómo se hace en Auditans
En Auditans cada requisito lleva una marca de obligatorio para ingresar. Solo esos deciden si una persona, un vehículo o una empresa contratista está habilitada en cada faena, y la portería ve habilitado o no habilitado, y lo que falta.
Tu empresa define la lista una vez, por faena, y la portería solo busca a la persona. Cada contratista ve lo que le falta a él y a su gente, y lo envía antes del primer día.