# Carpeta de arranque para contratistas Versión 1.0 · Actualizado el 19 de marzo de 2026 Una lista con lo que un contratista debe tener aprobado antes de entrar por primera vez a una faena: lo de la empresa, lo de cada trabajador y lo de cada vehículo o equipo. Separa lo que frena el ingreso de lo que se sigue desde la oficina, y deja anotado lo que se va a pedir cada mes. Descárgala, completa el nombre de tu empresa y entrégala con cada contrato. [Descargar PDF](https://auditans.com/cl/recursos/carpeta-de-arranque-para-contratistas.pdf) · [Descargar Word](https://auditans.com/cl/recursos/carpeta-de-arranque-para-contratistas.docx) ## La plantilla ## Carpeta de arranque para contratistas **[Razón social de la empresa]** exige a toda empresa contratista que ingrese a **[nombre de la faena]** los requisitos de esta lista. Los marcados como obligatorios para ingresar deben estar presentados y aprobados antes del primer día: sin ellos, la persona, el vehículo o la empresa no ingresa. Los demás se presentan en el plazo indicado y no frenan el ingreso. Si la empresa contratista trabaja con subcontratistas, cada uno presenta su propia carpeta de arranque por intermedio de ella. - Empresa contratista - RUT - Contrato o servicio - Faena - Fecha prevista de inicio - Administrador del contrato - Contacto del contratista - Revisó ### De la empresa contratista: obligatorio para ingresar | | | | | --- | --- | --- | | 1 | Contrato u orden de compra vigente que cubre esta faena | ○ Sí  ○ No | | 2 | Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F30) de la Dirección del Trabajo Informa las multas ejecutoriadas y la deuda previsional de la empresa. | ○ Sí  ○ No | | 3 | Certificado de afiliación al organismo administrador de la Ley N° 16.744 De su mutualidad o del Instituto de Seguridad Laboral, vigente. | ○ Sí  ○ No | | 4 | Información de siniestralidad laboral emitida por el organismo administrador | ○ Sí  ○ No  ○ No aplica | | 5 | Nómina de los trabajadores que van a ingresar, con RUT y cargo | ○ Sí  ○ No | | 6 | Encargado de los trabajos designado, con nombre y teléfono Y el experto en prevención de riesgos de la empresa contratista, si la empresa lo exige. | ○ Sí  ○ No | | 7 | Evaluación de los riesgos de las tareas que va a ejecutar y sus procedimientos de trabajo | ○ Sí  ○ No  ○ No aplica | | 8 | Ejemplar del Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas recibido, con constancia firmada Se entrega antes del inicio de las labores cuando la faena cuenta con uno. | ○ Sí  ○ No  ○ No aplica | | 9 | Subcontratistas informados, cada uno con su carpeta de arranque | ○ Sí  ○ No  ○ No aplica | ### De cada trabajador: obligatorio para ingresar **10. Trabajadores que van a ingresar** Contrato: contrato de trabajo escrito, con sus anexos. Exámenes: los exámenes ocupacionales vigentes que pide su tarea. Inducción: la de la faena, aprobada. Riesgos: constancia de la información de riesgos laborales de su puesto. EPP: registro de entrega de los elementos de protección personal. Licencias: las capacitaciones, licencias y certificaciones de su tarea. Marque Sí, No o N/A en cada columna: ingresa quien tiene todo en Sí o N/A. | Apellido y nombre | RUT | Contrato | Exámenes | Inducción | Riesgos | EPP | Licencias | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ### De cada vehículo o equipo: obligatorio para ingresar **11. Vehículos y equipos que van a ingresar** El seguro es el seguro obligatorio de accidentes personales (SOAP). La certificación corresponde a los equipos de izaje o de elevación. La licencia de quien conduce y la habilitación de quien opera son requisitos de la persona, no del vehículo. | Tipo | Patente o número de serie | Permiso de circulación | Revisión técnica | SOAP | Certificación del equipo | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ### Otros requisitos que la empresa exige para ingresar a esta faena | | | | | --- | --- | --- | | 12 | Requisito (opcional) | | | 13 | Requisito (opcional) | | ### No frena el ingreso (se sigue desde la oficina) | | | | | --- | --- | --- | | 14 | Datos bancarios de la empresa contratista | ○ Presentado  ○ Pendiente | | 15 | Documentación comercial del contrato | ○ Presentado  ○ Pendiente | | 16 | Garantías del contrato, si el contrato las exige | ○ Presentado  ○ Pendiente | | 17 | Reglamento interno de la empresa contratista, si está obligada a tenerlo | ○ Presentado  ○ Pendiente | ### Lo que se pide cada mes | | | | | --- | --- | --- | | 18 | La empresa contratista fue informada de lo que debe presentar cada mes Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (F30-1) del período, planillas de cotizaciones previsionales pagadas, liquidaciones de sueldo con su comprobante de pago, nómina actualizada de trabajadores en faena, y los contratos y finiquitos del mes. | ○ Sí  ○ No | | 19 | Día del mes en que debe presentarlo | | ### Antes del primer ingreso | | | | | --- | --- | --- | | 20 | 7 días antes: la empresa contratista sabe qué le falta a cada persona que va a ingresar | ____ / ____ / ________ | | 21 | 3 días antes: la empresa contratista envió lo que faltaba | ____ / ____ / ________ | | 22 | 1 día antes: todo lo obligatorio para ingresar está aprobado | ____ / ____ / ________ | | 23 | La inducción de la faena se rindió antes del primer día | ○ Sí  ○ No | En la portería se controla que la persona sea quien dice ser y que esté acreditada para esta faena ese día; si no lo está, se le informa qué le falta. La portería no revisa documentos. Una excepción solo la autoriza quien la empresa designó, por escrito y con su motivo. - Por la empresa (firma y aclaración) - Por la empresa contratista (firma y aclaración) ## ¿Qué es la carpeta de arranque de un contratista? Es el conjunto de documentos que la empresa mandante le pide a un contratista antes de su primer ingreso a la faena. Ninguna norma fija una lista única: cada mandante define la suya según sus riesgos y la entrega con el contrato. Parte de la lista sí tiene respaldo en la normativa. El Decreto Supremo N° 76, de 2006, obliga a la empresa principal a mantener en la faena un registro con los contratos, el RUT y el organismo administrador de cada contratista, el encargado de los trabajos, el número de trabajadores y las fechas estimadas de inicio y de término. Y cuando la faena requiere un Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas, un ejemplar se entrega antes del inicio de las labores. ## ¿Qué documentos lleva una carpeta de arranque? De la empresa contratista, el contrato, los certificados de la Dirección del Trabajo, la afiliación a su mutualidad o al ISL y la nómina de quienes van a ingresar. De cada trabajador, su contrato de trabajo, sus exámenes ocupacionales, la inducción y la constancia de la información de riesgos. De cada vehículo, el permiso de circulación, la revisión técnica y el seguro obligatorio. La plantilla marca cuáles de esos documentos son obligatorios para ingresar y cuáles se siguen desde la oficina con su plazo. Si todo frena el ingreso, la portería se llena de gente esperando y empiezan las excepciones de palabra. ## ¿Qué se pide después del arranque? Cada mes, lo que permite ejercer el derecho de información del artículo 183-C del Código del Trabajo: el certificado F30-1 del período, las cotizaciones pagadas, las liquidaciones de sueldo y la nómina de trabajadores en faena. Pedir y revisar esos documentos, y retener cuando corresponde, baja la responsabilidad de la empresa principal de solidaria a subsidiaria. No la elimina, y tener la carpeta completa no es una garantía de cumplimiento de la Ley N° 20.123. Ver: [qué documentos pedir a un contratista en Chile](https://auditans.com/cl/blog/documentos-contratista-chile-checklist-mensual) y [el certificado F30-1](https://auditans.com/cl/blog/certificado-f30-1). ## Para leer más - [Carpeta de arranque: qué pedir a un contratista para ingresar a faena](https://auditans.com/cl/blog/carpeta-de-arranque) - [Qué documentos pedir a un contratista en Chile: checklist mensual](https://auditans.com/cl/blog/documentos-contratista-chile-checklist-mensual) - [Certificado F30-1: qué es, cómo se obtiene en Mi DT y cómo revisarlo paso a paso](https://auditans.com/cl/blog/certificado-f30-1) - [Ley de Subcontratación (Ley 20.123): cuándo la empresa principal responde solidaria o subsidiariamente](https://auditans.com/cl/blog/ley-de-subcontratacion-20123) - [Procedimiento de acreditación de contratistas](https://auditans.com/cl/recursos/procedimiento-de-acreditacion-de-contratistas) - [Planilla de control de contratistas en Excel](https://auditans.com/cl/recursos/planilla-de-control-de-contratistas-ley-20123-excel) - [Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas](https://auditans.com/cl/recursos/reglamento-especial-para-empresas-contratistas-y-subcontratistas) - [Todas las plantillas de control de contratistas](https://auditans.com/cl/recursos) ## Cómo se hace en Auditans En Auditans cada requisito lleva una marca de obligatorio para ingresar. Solo esos deciden si una persona, un vehículo o una empresa contratista está habilitada en cada faena, y la portería ve habilitado o no habilitado, y lo que falta. Tu empresa define la lista una vez, por faena, y la portería solo busca a la persona. Cada contratista ve lo que le falta a él y a su gente, y lo envía antes del primer día. ## Agenda una demostración y te mostramos los requisitos de ingreso de una de tus faenas. También puedes escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) y contarnos cuántas faenas y cuántos contratistas tienes. [Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Te escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.