# Planilla de control de contratistas en Excel

Versión 1.0 · Actualizado el 16 de abril de 2026

Una planilla para llevar el control mensual que la Ley de Subcontratación le permite hacer a la empresa principal: una fila por contratista y por mes, el cruce trabajador por trabajador con las cotizaciones pagadas, lo retenido y lo pagado con esa retención, el estado de cada mes calculado con fórmulas y una hoja de resumen. Se descarga en Excel, lista para completar, y en PDF para verla antes.

[Descargar PDF](https://auditans.com/cl/recursos/planilla-de-control-de-contratistas-ley-20123-excel.pdf) · [Descargar Excel](https://auditans.com/cl/recursos/planilla-de-control-de-contratistas-ley-20123-excel.xlsx)

## La plantilla

## Planilla de control mensual de contratistas

Esta planilla registra, mes a mes, el control que **[razón social de la empresa]** hace sobre cada empresa contratista que trabaja en **[nombre de la faena]**: qué se le pidió, qué entregó, quién lo revisó, qué faltaba y qué se retuvo. Las filas de ejemplo se borran antes de empezar.

1. En la hoja Trabajadores, agregue una fila por cada trabajador de cada contratista y por cada mes, con su RUT. Marque si ingresó a la faena en el mes y si figura en las cotizaciones pagadas y en la nómina informada del período.
1. En la hoja Control mensual, agregue una fila por contratista y por mes. Escriba el nombre del contratista igual que en la hoja Trabajadores: las fórmulas cruzan las dos hojas por ese nombre, el año y el mes.
1. Marque cada documento con Sí o No. Si el contratista no trabajó en la faena ese mes, marque No en la columna de actividad y deje el resto vacío: el mes queda registrado como sin actividad.
1. Anote la fecha en que el contratista entregó, la fecha real de la revisión y quién revisó. Sin fecha de revisión, el estado del mes es Sin revisar.
1. Si se retuvo un pago al contratista, anote el monto retenido y marque si ya se pagó con él al trabajador o a la institución previsional acreedora.
1. En la hoja Resumen, escriba el año y el mes que quiere consultar.

Las columnas calculadas (trabajadores que ingresaron, trabajadores que no figuran, faltantes y estado) tienen fórmulas: no escriba sobre ellas. Guarde una copia de la planilla al cierre de cada mes.

Las hojas traen fórmulas y listas desplegables en unas 200 filas de Control mensual y unas 1.500 de Trabajadores. Si al cargar una fila el estado no aparece, llegó al final: copie una fila anterior hacia abajo y escriba sobre la copia.

### Hoja «Control mensual»

Una fila por contratista y por mes.

| Año | Mes | Contratista | RUT | Trabajó en la faena en el mes | Certificado F30-1 del período | Cotizaciones previsionales pagadas | Liquidaciones de sueldo y su pago | Libro de remuneraciones | Nómina de trabajadores en faena | Afiliación al organismo administrador | Contratos y finiquitos del mes | Trabajadores que ingresaron | Ingresaron y no figuran en las cotizaciones | Fecha de entrega | Fecha de revisión | Revisó | Faltantes | Estado | Monto retenido | Retención pagada al acreedor | Observaciones y acción tomada |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 2026 | 2 | Montajes Industriales | 76.123.456-1 | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | 3 | 0 | 10/03/2026 | 12/03/2026 | V. Ponce | 0 | Completo |  | No aplica |  |
| 2026 | 2 | Limpieza Total | 76.543.219-7 | Sí | Sí | No | Sí | Sí | Sí | Sí | No aplica | 2 | 1 | 11/03/2026 | 13/03/2026 | V. Ponce | 2 | Con faltantes | 185000 | Sí | Faltan las cotizaciones de Marta Villalba, que ingresó y no figura en la planilla pagada. Se retuvo del estado de pago el monto adeudado y se pagó a la institución previsional. No ingresa hasta regularizar. |
| 2026 | 2 | Transportes Río Luján | 77.555.888-2 | No |  |  |  |  |  |  |  | 0 | 0 |  |  | V. Ponce |  | Sin actividad |  |  | Sin trabajos en la faena en el mes. |

- **Mes:** El número del mes controlado, de 1 a 12.
- **Contratista:** La razón social, escrita igual que en la hoja Trabajadores.
- **Certificado F30-1 del período:** El certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, emitido para esta obra, faena o servicio y para el período controlado.
- **Cotizaciones previsionales pagadas:** Las planillas de cotizaciones del período, pagadas, con el detalle de los trabajadores. Una planilla declarada y no pagada no cumple.
- **Liquidaciones de sueldo y su pago:** La liquidación de sueldo de cada trabajador que estuvo en la faena, firmada o con su comprobante de pago.
- **Libro de remuneraciones:** El del período, para comprobar que coincide con la nómina informada.
- **Nómina de trabajadores en faena:** Con RUT y cargo, actualizada al mes.
- **Afiliación al organismo administrador:** El certificado de afiliación a la mutualidad o al Instituto de Seguridad Laboral sigue vigente.
- **Contratos y finiquitos del mes:** Los contratos de los trabajadores nuevos y los finiquitos de quienes dejaron de trabajar. No aplica si no hubo altas ni bajas en el mes.
- **Trabajadores que ingresaron:** Se calcula sola: los trabajadores de ese contratista que la hoja Trabajadores marca como ingresados en el mes.
- **Ingresaron y no figuran en las cotizaciones:** Se calcula sola: los trabajadores que ingresaron y que la hoja Trabajadores no marca en las cotizaciones pagadas del período.
- **Faltantes:** Se calcula sola: los documentos en No o sin marcar, más uno si alguien ingresó sin figurar en las cotizaciones pagadas.
- **Estado:** Se calcula solo: Sin actividad, Sin datos, Sin revisar, Completo o Con faltantes.
- **Monto retenido:** En pesos. Lo que se retuvo de los pagos al contratista por no acreditar el cumplimiento íntegro de sus obligaciones.
- **Retención pagada al acreedor:** Sí cuando lo retenido ya se pagó al trabajador o a la institución previsional acreedora. No aplica si no hubo retención.
- **Observaciones y acción tomada:** Qué faltaba, qué se le pidió al contratista y qué se hizo: el rechazo con su motivo, la persona que no ingresa hasta regularizar, la retención y su pago, la excepción con quién la autorizó.

### Hoja «Trabajadores»

Una fila por trabajador, por contratista y por mes: el cruce de quienes ingresaron con las cotizaciones pagadas y la nómina informada.

| Año | Mes | Contratista | Apellido y nombre | RUT | Ingresó a la faena en el mes | Figura en las cotizaciones pagadas | Figura en la nómina informada | Liquidación de sueldo y pago | Contrato de trabajo | Estado | Observaciones |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 2026 | 2 | Montajes Industriales | Díaz, Hernán | 15.345.111-4 | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Completo |  |
| 2026 | 2 | Montajes Industriales | Medina, Pablo | 16.111.222-7 | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Completo |  |
| 2026 | 2 | Montajes Industriales | Ledesma, Sergio | 13.999.888-1 | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Completo |  |
| 2026 | 2 | Limpieza Total | Giménez, Rosa | 12.333.444-5 | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Completo |  |
| 2026 | 2 | Limpieza Total | Villalba, Marta | 17.234.567-2 | Sí | No | Sí | Sí | Sí | Con faltantes | Contratada a fin de mes, según el contratista. Se pidió el contrato de trabajo y el pago de sus cotizaciones. |
| 2026 | 2 | Limpieza Total | Moreno, Claudia | 14.876.543-8 | No | Sí | Sí | Sí | Sí | No ingresó |  |

- **Ingresó a la faena en el mes:** Según el registro de ingresos de la portería.
- **Figura en las cotizaciones pagadas:** Busque al trabajador por su RUT en las planillas de cotizaciones pagadas del período.
- **Contrato de trabajo:** El contrato de trabajo escrito, con sus anexos, está en la carpeta del trabajador.
- **Estado:** Se calcula solo: No ingresó, Completo o Con faltantes.

### Hoja «Resumen»

El mes que usted elija, en números. Escriba el año y el mes en las dos primeras filas.

| Indicador | Valor |
| --- | --- |
| Año a consultar | 2026 |
| Mes a consultar (1 a 12) | 2 |
| Contratistas registrados en el mes | 3 |
| Con actividad en la faena | 2 |
| Sin actividad, con el mes registrado | 1 |
| Con el control completo | 1 |
| Con faltantes | 1 |
| Sin revisar | 0 |
| Control completo, sobre los contratistas con actividad | 50 % |
| Trabajadores que ingresaron | 5 |
| Trabajadores que ingresaron y no figuran en las cotizaciones | 1 |
| Monto retenido en el mes | 185000 |

## ¿Qué se controla cada mes en una planilla de control de contratistas?

El cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de cada contratista con sus trabajadores: el certificado F30-1 del período, las cotizaciones previsionales pagadas, las liquidaciones de sueldo con su pago, la nómina de trabajadores en faena y los contratos y finiquitos del mes. Y el cruce de esos documentos con quienes ingresaron a tu faena.

Es el derecho de información del artículo 183-C del Código del Trabajo. Si la empresa principal lo ejerce, y retiene cuando el contratista no acredita el cumplimiento, responde de manera subsidiaria y no solidaria (artículo 183-D). La responsabilidad baja, no desaparece, y llevar la planilla no es una garantía de cumplimiento de la Ley N° 20.123. Ver: [la Ley de Subcontratación](https://auditans.com/cl/blog/ley-de-subcontratacion-20123) y [el certificado F30-1](https://auditans.com/cl/blog/certificado-f30-1).

## ¿Cómo se usa esta planilla?

Cada mes agregas una fila por contratista en la hoja Control mensual y una fila por trabajador en la hoja Trabajadores. Marcas con Sí o No cada documento, y la planilla calcula sola cuántos trabajadores ingresaron, cuántos no figuran en las cotizaciones pagadas, los faltantes y el estado del mes. La hoja Resumen muestra el mes que elijas.

- Los meses sin trabajo también se anotan, con un No en la columna de actividad, para que no parezcan meses sin control.
- Quién revisó y cuándo queda en cada fila, con la fecha real de la revisión.
- Si retuviste un pago, anota el monto y si ya se pagó con él al trabajador o a la institución previsional: quien retiene está obligado a pagar.

## ¿Cuándo deja de alcanzar una planilla?

Cuando hay más de una persona editando, varias faenas o una portería que necesita la respuesta en el momento. Una planilla vale menos como prueba, porque cualquiera puede editarla, y además no avisa cuando algo vence.

## Para leer más

- [Qué documentos pedir a un contratista en Chile: checklist mensual](https://auditans.com/cl/blog/documentos-contratista-chile-checklist-mensual)
- [Certificado F30-1: qué es, cómo se obtiene en Mi DT y cómo revisarlo paso a paso](https://auditans.com/cl/blog/certificado-f30-1)
- [Ley de Subcontratación (Ley 20.123): cuándo la empresa principal responde solidaria o subsidiariamente](https://auditans.com/cl/blog/ley-de-subcontratacion-20123)
- [Carpeta de arranque para contratistas](https://auditans.com/cl/recursos/carpeta-de-arranque-para-contratistas)
- [Procedimiento de acreditación de contratistas](https://auditans.com/cl/recursos/procedimiento-de-acreditacion-de-contratistas)
- [Todas las plantillas de control de contratistas](https://auditans.com/cl/recursos)

## Cómo se hace en Auditans

En Auditans un documento mensual es un requisito mensual de la empresa contratista: cada mes se abre uno nuevo, el contratista lo envía y lo que tu empresa marca para revisión lo aprueba o lo rechaza una persona de tu equipo. Cada mes queda en el registro con quién lo envió, quién lo revisó y cuándo.

El registro se arma a medida que se trabaja, y nada de lo enviado se edita ni se borra. Cada contratista ve lo que le falta, y sus usuarios con los avisos activados reciben cada lunes un correo con lo que vence en los próximos treinta días.

## Agenda una demostración y te mostramos el control mensual de tus contratistas en Auditans.

También puedes escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) y contarnos cuántas faenas y cuántos contratistas tienes.

[Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Te escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.