# Auditans vs el papel en la portería para el control de contratistas

Creemos que la portería merece saber quién puede entrar hoy, y que un listado impreso lo dice solo hasta el día que algo vence. Con el control de contratistas en papel, alguien ordena las carpetas, imprime el listado y pasa en limpio el libro de guardia.

## Con el papel: Carpetas, un listado y un libro de guardia

- Carpetas en una oficina
- Un listado de habilitados impreso en la portería
- Un libro de guardia que alguien pasa en limpio
- Lo que vence después de imprimir, la portería no lo sabe

## Con Auditans: Habilitado o no, sin imprimir nada

- La vigilancia busca a la persona y ve lo que falta
- El estado se revisa cada noche, y la portería puede volver a controlarlo en el momento
- Cada entrada y salida queda registrada
- Quien tiene permiso deja pasar con una nota a su nombre

## Una semana con cada uno

| Con el papel, usted… | Con Auditans, usted… |
| --- | --- |
| ordena las carpetas en una oficina | tiene cada documento en el legajo de su persona, su vehículo o su equipo |
| reimprime el listado cada vez que algo vence | deja que el estado cambie solo, revisado cada noche |
| pasa en limpio el libro de guardia | ve cada entrada y salida registrada |
| deja que el contratista se entere en la portería | deja que el contratista vea antes qué le falta a cada persona |
| arma el listado de cada sitio por separado | tiene un solo registro, con requisitos por sitio |

## Lado a lado

- El papel lo entiende cualquier guardia, y queda viejo el día que algo vence. **Auditans le muestra a la portería el estado de hoy.**
- Con el papel, el listado se reimprime. **Con Auditans, nadie imprime nada.**
- Con el papel, el contratista se entera en la portería. **Con Auditans, se entera antes de mandar a su gente.**
- Con el papel, el libro de guardia se pasa en limpio. **Con Auditans, cada entrada y salida queda registrada.**
- Con el papel, cada sitio tiene su listado. **Con Auditans, hay un solo registro, con requisitos por sitio.**
- Con el papel, lo que vence no avisa. **Con Auditans, el contratista recibe cada lunes lo que le vence.**

## Cómo pasar a Auditans desde el papel

Sin digitalizar las carpetas. Una cuenta nueva empieza con un sitio de ejemplo y los requisitos habituales. Usted los ajusta e invita a cada firma a cargar lo vigente. Desde una fecha, la portería busca en Auditans en lugar de mirar el listado. Las carpetas y el libro de guardia quedan como archivo.

## ¿Quién debería seguir con el papel?

Una empresa con un solo sitio, pocos contratistas estables, un guardia que conoce a todos y alguien que reimprime el listado cada vez que algo vence. Ayuda poner la fecha de impresión en cada listado, y al lado de cada nombre la del documento que vence primero. Con un segundo sitio o una lista que cambia cada semana, conviene Auditans.

## ¿La vigilancia necesita una capacitación?

No. El guardia entiende un listado sin capacitación, y en Auditans tiene también una sola cosa que leer: habilitado o no habilitado, y lo que falta.

## ¿Se puede dejar pasar a alguien que no está habilitado?

Sí. Quien tiene permiso lo deja pasar con una nota, y el ingreso queda registrado a su nombre.

[¿Auditans puede hacer eso? Con Auditans, la respuesta es sí.](https://auditans.com/si)

## Para leer más

- [Control de acceso de contratistas: cómo reemplazar la planilla de la portería](https://auditans.com/blog/control-de-acceso-contratistas)
- [Qué pedir a un contratista para entrar a una planta](https://auditans.com/blog/que-pedir-para-entrar-a-una-planta)
- [Control de contratistas: qué es y cómo organizarlo en una empresa con varias plantas](https://auditans.com/blog/control-de-contratistas-varias-plantas)

[Todas las comparaciones](https://auditans.com/comparacion)

## Agende una demostración y le mostramos la portería de un sitio, con sus contratistas.

También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

[Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.