Auditans vs el ERP o el control de acceso para el control de contratistas
Creemos que el control de contratistas tiene que poder cambiar el día que cambia una regla, sin esperar turno en sistemas. Su ERP sabe quién es el proveedor, y su control de acceso, qué credencial abre qué molinete. Que uno de los dos lleve el control de contratistas suele ser un proyecto de sistemas, con cada cambio de regla en cola.
Con el ERP
Un módulo que hay que adaptar
- El ERP registra al proveedor
- El control de acceso, la credencial
- El certificado se revisa por fuera
- Cada cambio de regla espera su turno en sistemas
Con Auditans
El control, al lado de sus sistemas
- En uso el mismo día, sin un proyecto de sistemas
- Usted cambia las reglas desde la pantalla
- Cada aprobación, rechazo y vencimiento les llega a sus sistemas
- El ERP sigue con el proveedor, y el control de acceso con sus molinetes
Una semana con cada uno
adapta un módulo en un proyecto de sistemas
tiene el control de contratistas desde el primer día
pone cada cambio de regla en la cola de sistemas
cambia un requisito desde la pantalla, el día que lo necesita
revisa el certificado por fuera y cambia el estado a mano
aprueba donde se cargó el documento, y el estado cambia solo
tiene un contratista que no se entera de lo que le falta
deja que el contratista vea qué le falta a cada persona
le da a la portería solo la credencial
le da a la portería habilitado o no habilitado, con lo que falta
Lado a lado
- El ERP sabe quién es el proveedor y el control de acceso qué credencial abre qué molinete, y el control de contratistas queda como un proyecto aparte. Auditans es ese control, en uso el primer día, al lado de los sistemas que ya tiene.
- Con el ERP, una regla nueva espera su turno en sistemas. Con Auditans, la cambia usted.
- Con el ERP, el certificado se revisa por fuera. Con Auditans, se revisa donde se cargó, y queda con el nombre de quien lo aprobó.
- Con el ERP, el estado se cambia a mano cuando alguien se acuerda. Con Auditans, cambia solo, y les llega a sus sistemas.
- Con el ERP, el contratista no se entera de lo que le falta. Con Auditans, lo ve por persona.
- Con el control de acceso, la portería ve una credencial. Con Auditans, ve si la persona está habilitada y qué le falta.
Cómo pasar a Auditans desde el ERP
Sin reemplazar el ERP. Su empresa ajusta los requisitos, da de alta a cada firma con el mismo CUIT que tiene en el ERP, y la portería consulta Auditans en pantalla desde el primer día. La conexión con sus sistemas la hace su área de sistemas, al ritmo que prefiera. El ERP sigue con el proveedor, sus contratos y sus pagos, y el control de acceso con sus credenciales, sus lectoras y sus molinetes.
¿Quién debería seguir con el ERP?
Una empresa en la que lo que se pide a los contratistas casi no cambia, su área de sistemas ya adaptó el módulo y alguien revisa los certificados y mantiene las credenciales al día sin demoras. Cuando una regla nueva espera su turno en sistemas, conviene Auditans al lado, sin tocar lo que ya tiene.
¿Tengo que reemplazar el ERP o el control de acceso?
No. Cada uno sigue siendo el registro oficial de lo suyo: el ERP, del proveedor, sus contratos y sus pagos; el control de acceso, de las credenciales, las lectoras y los molinetes. Auditans lleva el control de contratistas y les entrega el resultado.
¿Mis sistemas se enteran cuando algo se aprueba o vence?
Sí. Auditans les avisa cada aprobación, cada rechazo, lo que está por vencer y lo que venció, y su equipo de sistemas recibe los detalles de nuestro soporte.
¿Auditans puede hacer eso? Con Auditans, la respuesta es sí.