# Auditans vs Excel para el control de contratistas

Creemos que una planilla sirve para empezar el control de contratistas, y que después pide demasiado. Arranca en cinco minutos, pero alguien la lleva a mano todos los días: actualiza filas, filtra fechas y le imprime la lista a la portería.

## Con Excel: Una planilla que alguien lleva a mano

- Una fila por contratista y una fecha escrita a mano
- Cada planta con su propia copia
- Alguien filtra las fechas para ver qué vence
- La portería con la lista impresa de la semana pasada

## Con Auditans: Cada requisito sabe cómo vence

- El contratista carga lo suyo y ve qué le falta
- El estado cambia solo cuando algo vence
- La portería ve el estado de hoy
- Sus reglas, en un solo lugar para todos los sitios

## Una semana con cada uno

| Con Excel, usted… | Con Auditans, usted… |
| --- | --- |
| escribe a mano la fecha de vencimiento de cada documento | deja que cada requisito sepa cómo vence, y el estado cambia solo |
| filtra fechas para saber qué vence este mes | ve en cada firma qué vence, y el contratista lo recibe cada lunes por correo |
| le escribe a cada contratista para decirle qué le falta | deja que el contratista vea qué le falta a cada persona antes de mandarla |
| le imprime la lista a la portería | deja que la portería busque a la persona y vea habilitado o no habilitado |
| cambia una regla en la copia de cada planta | cambia un requisito una vez, para todos los sitios o para uno |

## Lado a lado

- Excel es una hoja en blanco, y el control de contratistas lo pone alguien, a mano, todos los días. **Auditans ya sabe qué pedir, a quién y hasta cuándo vale.**
- Con Excel, la fecha la escribe alguien. **Con Auditans, la carga el contratista y la revisa su equipo.**
- Con Excel, lo que vence se encuentra filtrando. **Con Auditans, el estado cambia solo, y el contratista recibe cada lunes lo que le vence.**
- Con Excel, el contratista espera que le escriban. **Con Auditans, ve qué le falta antes de mandar a su gente.**
- Con Excel, la portería tiene una lista impresa. **Con Auditans, ve el estado de hoy.**
- Con Excel, cada planta tiene su copia. **Con Auditans, hay un solo registro, con requisitos por sitio.**

## Cómo pasar a Auditans desde Excel

La migración la hacemos nosotros y está incluida. Pasamos a Auditans lo que hoy tiene en la planilla: sus contratistas, su personal y sus vehículos, y los documentos con su historial. Usted ajusta los requisitos, y ningún contratista vuelve a cargar lo que ya presentó. La planilla queda como archivo, y si un día quiere todo de vuelta, lo descarga en archivos que se abren en Excel.

## ¿Quién debería seguir con Excel?

Una empresa con un solo sitio, pocos contratistas que casi no cambian, una sola persona que edita y una portería que conoce a todos por el nombre. Ahí una planilla bien llevada alcanza: un solo archivo, una fila por documento y período, y una columna con quién aprobó. Con un segundo sitio o una segunda persona que edita, conviene Auditans.

## ¿Me sirve la planilla que ya tengo?

Sí. Arranca en cinco minutos, todos la saben usar y no cuesta más que la licencia que ya tiene. La lista de qué se le pide a cada contratista que hoy está en ella es la que después pasamos nosotros a Auditans.

## ¿Puedo sacar mis datos a Excel?

Sí. Lo descarga todo, con cada firma en archivos que se abren en Excel y cada documento que se envió.

[¿Auditans puede hacer eso? Con Auditans, la respuesta es sí.](https://auditans.com/si)

## Para leer más

- [Vencimientos de documentación: cómo no enterarse tarde](https://auditans.com/blog/vencimientos-de-documentacion)
- [Control de acceso de contratistas: cómo reemplazar la planilla de la portería](https://auditans.com/blog/control-de-acceso-contratistas)
- [Calendario anual de vencimientos para contratistas](https://auditans.com/blog/calendario-anual-vencimientos-contratistas)

[Todas las comparaciones](https://auditans.com/comparacion)

## Agende una demostración y le mostramos cómo se ve su planilla convertida en requisitos.

También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

[Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.