# Auditans vs Google Drive para el control de contratistas

Creemos que una carpeta compartida es un buen lugar para los archivos de sus contratistas, y que el control de contratistas pide más que un lugar. Qué vale hoy, qué vence y quién puede entrar lo lleva alguien a mano, en una planilla al lado.

## Con Google Drive: Una carpeta, y una planilla al lado

- Cada contratista sube con el nombre que eligió
- La fecha va en el nombre del archivo o en una planilla
- La decisión, en un comentario o en ningún lado
- Para saber si algo vence, alguien abre el PDF

## Con Auditans: Cada archivo en su requisito

- Cada envío entra en el legajo de su persona, vehículo o equipo
- Con su vigencia, y el estado cambia solo
- Cada aprobación queda con quién y cuándo
- La portería ve habilitado o no habilitado

## Una semana con cada uno

| Con Google Drive, usted… | Con Auditans, usted… |
| --- | --- |
| le pide a cada contratista que nombre bien el archivo | deja que el contratista suba igual de fácil, y el archivo entra en su requisito |
| abre cada PDF para ver hasta cuándo vale | ve la vigencia de cada documento sin abrirlo |
| anota en un comentario si lo aprobó | aprueba o rechaza, y queda con su nombre y la fecha |
| lleva al lado una planilla con las fechas | deja que el contratista reciba cada lunes por correo lo que le vence |
| arma a mano la lista para la portería | deja que la portería busque a la persona y vea habilitado o no habilitado |

## Lado a lado

- Google Drive guarda bien los archivos, y qué vale hoy lo lleva usted a mano. **Auditans sabe qué requisito responde cada archivo y hasta cuándo vale.**
- Con Drive, el archivo se llama como quiso el contratista. **Con Auditans, entra en su requisito.**
- Con Drive, la fecha está en el nombre o en una planilla. **Con Auditans, está en el documento, y el estado cambia solo.**
- Con Drive, la decisión queda en un comentario. **Con Auditans, queda con el nombre de quien la tomó.**
- Con Drive, el contratista no ve qué le falta. **Con Auditans, lo ve por persona.**
- Con Drive, la portería tiene una lista armada a mano. **Con Auditans, ve el estado de hoy.**

## Cómo pasar a Auditans desde Google Drive

La migración la hacemos nosotros y está incluida. Pasamos a Auditans lo que hoy tiene en Drive: los contratistas, su personal y sus vehículos, y los documentos con su historial. Su empresa ajusta los requisitos, y ningún contratista vuelve a cargar lo que ya presentó. Las carpetas quedan donde están, como archivo.

## ¿Quién debería seguir con Google Drive?

Una empresa con pocos contratistas, un solo sitio, documentos que casi no vencen y una portería que conoce a la gente. Ahí ayuda una carpeta por firma, un nombre de archivo fijo con la fecha de vencimiento, y nunca reemplazar un archivo viejo. Cuando hay que saber qué vale hoy sin abrir cada PDF, conviene Auditans.

## ¿Mis contratistas van a tener que aprender algo nuevo?

No. Suben un archivo igual de fácil que en una carpeta compartida, y además ven qué le falta a cada persona para entrar.

## ¿Una carpeta compartida es mejor que el correo o WhatsApp?

Sí. Frente al correo y al WhatsApp es un avance real: el documento tiene un lugar. En Auditans ese lugar es su requisito, con su vigencia.

[¿Auditans puede hacer eso? Con Auditans, la respuesta es sí.](https://auditans.com/si)

## Para leer más

- [Auditans vs Excel para el control de contratistas](https://auditans.com/comparacion/excel)
- [Vencimientos de documentación: cómo no enterarse tarde](https://auditans.com/blog/vencimientos-de-documentacion)
- [Qué documentación pedir a un contratista en 2026](https://auditans.com/blog/documentacion-contratistas-2026)

[Todas las comparaciones](https://auditans.com/comparacion)

## Agende una demostración y le mostramos dónde quedaría cada archivo de sus carpetas.

También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

[Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.