Auditans vs WhatsApp para el control de contratistas
Creemos que WhatsApp sirve para coordinar con un contratista en minutos, y que sus documentos necesitan otro lugar. Por WhatsApp llegan como fotos, quedan en el teléfono de quien las recibió y se pierden con un cambio de teléfono.
Con WhatsApp
Fotos en el teléfono de alguien
- Fotos de documentos entre audios y ubicaciones
- Un “ok” como aprobación
- Todo queda en el teléfono de quien lo recibió
- La portería escribe para preguntar si alguien puede entrar
Con Auditans
La portería ve la respuesta sola
- El contratista carga cada documento donde corresponde
- Cada aprobación queda con nombre y fecha
- Nada se pierde con un cambio de teléfono
- La portería busca a la persona y ve qué le falta
Electro Norte tiene habilitación, pero Nicolás Vera no.
¿Qué le falta a Nicolás Vera?
- Matrícula de electricista Vencido
Una semana con cada uno
recibe fotos de documentos entre audios y ubicaciones
recibe cada documento en su requisito, con su vigencia
responde “ok” para aprobar
aprueba o rechaza, y queda con su nombre y la fecha
guarda los documentos en su teléfono
los tiene en la cuenta de su empresa, aunque cambie de teléfono
le contesta al contratista qué le falta, mensaje por mensaje
deja que el contratista vea qué le falta a cada persona
contesta a la portería por chat
deja que la portería busque a la persona y vea habilitado o no habilitado
Lado a lado
- WhatsApp sirve para coordinar en minutos, y los documentos quedan en el teléfono de quien los recibió. Auditans guarda cada documento en su requisito, con su vigencia.
- Con WhatsApp, un documento es una foto en un chat. Con Auditans, está en el legajo de su persona.
- Con WhatsApp, un “ok” es la aprobación. Con Auditans, cada aprobación tiene nombre y fecha.
- Con WhatsApp, un cambio de teléfono se lleva los documentos. Con Auditans, siguen en la cuenta de su empresa.
- Con WhatsApp, el contratista pregunta por mensaje qué le falta. Con Auditans, lo ve por persona.
- Con WhatsApp, la portería pregunta por chat. Con Auditans, ve la respuesta sola.
Cómo pasar a Auditans desde WhatsApp
Una cuenta nueva empieza con un sitio de ejemplo y los requisitos habituales. Usted los ajusta e invita a cada firma. En cada grupo deja un mensaje fijo con la fecha desde la que los documentos se cargan en Auditans. WhatsApp se queda para coordinar ingresos, horarios y cambios de último momento.
¿Quién debería seguir con WhatsApp?
Como registro, una empresa con muy pocos contratistas, casi siempre los mismos, y alguien que guarda cada documento el mismo día en otro lugar, con su fecha. Ahí ayuda un número de la empresa y no personal, y pedir PDF en lugar de fotos. Para coordinar, cualquier empresa puede seguir con WhatsApp. Cuando la portería espera una respuesta por chat, conviene Auditans.
¿Tengo que dejar WhatsApp?
No. Es inmediato: el contratista lo usa todo el día, manda una foto desde el sitio en un minuto y avisa si llega tarde. Para coordinar ingresos, horarios y cambios de último momento, que siga. El documento y la respuesta a la portería van a Auditans.
¿La portería necesita un equipo especial?
No. Busca a la persona en el navegador y ve habilitado o no habilitado y, si no lo está, lo que falta.
¿Auditans puede hacer eso? Con Auditans, la respuesta es sí.