# Auditans vs WhatsApp para el control de contratistas

Creemos que WhatsApp sirve para coordinar con un contratista en minutos, y que sus documentos necesitan otro lugar. Por WhatsApp llegan como fotos, quedan en el teléfono de quien las recibió y se pierden con un cambio de teléfono.

## Con WhatsApp: Fotos en el teléfono de alguien

- Fotos de documentos entre audios y ubicaciones
- Un “ok” como aprobación
- Todo queda en el teléfono de quien lo recibió
- La portería escribe para preguntar si alguien puede entrar

## Con Auditans: La portería ve la respuesta sola

- El contratista carga cada documento donde corresponde
- Cada aprobación queda con nombre y fecha
- Nada se pierde con un cambio de teléfono
- La portería busca a la persona y ve qué le falta

## Una semana con cada uno

| Con WhatsApp, usted… | Con Auditans, usted… |
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| recibe fotos de documentos entre audios y ubicaciones | recibe cada documento en su requisito, con su vigencia |
| responde “ok” para aprobar | aprueba o rechaza, y queda con su nombre y la fecha |
| guarda los documentos en su teléfono | los tiene en la cuenta de su empresa, aunque cambie de teléfono |
| le contesta al contratista qué le falta, mensaje por mensaje | deja que el contratista vea qué le falta a cada persona |
| contesta a la portería por chat | deja que la portería busque a la persona y vea habilitado o no habilitado |

## Lado a lado

- WhatsApp sirve para coordinar en minutos, y los documentos quedan en el teléfono de quien los recibió. **Auditans guarda cada documento en su requisito, con su vigencia.**
- Con WhatsApp, un documento es una foto en un chat. **Con Auditans, está en el legajo de su persona.**
- Con WhatsApp, un “ok” es la aprobación. **Con Auditans, cada aprobación tiene nombre y fecha.**
- Con WhatsApp, un cambio de teléfono se lleva los documentos. **Con Auditans, siguen en la cuenta de su empresa.**
- Con WhatsApp, el contratista pregunta por mensaje qué le falta. **Con Auditans, lo ve por persona.**
- Con WhatsApp, la portería pregunta por chat. **Con Auditans, ve la respuesta sola.**

## Cómo pasar a Auditans desde WhatsApp

Una cuenta nueva empieza con un sitio de ejemplo y los requisitos habituales. Usted los ajusta e invita a cada firma. En cada grupo deja un mensaje fijo con la fecha desde la que los documentos se cargan en Auditans. WhatsApp se queda para coordinar ingresos, horarios y cambios de último momento.

## ¿Quién debería seguir con WhatsApp?

Como registro, una empresa con muy pocos contratistas, casi siempre los mismos, y alguien que guarda cada documento el mismo día en otro lugar, con su fecha. Ahí ayuda un número de la empresa y no personal, y pedir PDF en lugar de fotos. Para coordinar, cualquier empresa puede seguir con WhatsApp. Cuando la portería espera una respuesta por chat, conviene Auditans.

## ¿Tengo que dejar WhatsApp?

No. Es inmediato: el contratista lo usa todo el día, manda una foto desde el sitio en un minuto y avisa si llega tarde. Para coordinar ingresos, horarios y cambios de último momento, que siga. El documento y la respuesta a la portería van a Auditans.

## ¿La portería necesita un equipo especial?

No. Busca a la persona en el navegador y ve habilitado o no habilitado y, si no lo está, lo que falta.

[¿Auditans puede hacer eso? Con Auditans, la respuesta es sí.](https://auditans.com/si)

## Para leer más

- [Auditans vs el correo electrónico para el control de contratistas](https://auditans.com/comparacion/correo)
- [Control de acceso de contratistas: cómo reemplazar la planilla de la portería](https://auditans.com/blog/control-de-acceso-contratistas)
- [Qué pedir a un contratista para entrar a una planta](https://auditans.com/blog/que-pedir-para-entrar-a-una-planta)

[Todas las comparaciones](https://auditans.com/comparacion)

## Agende una demostración y le mostramos dónde quedaría cada documento que hoy llega por WhatsApp.

También puede escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) contándonos cuántos sitios y cuántos contratistas tiene.

[Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Le escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.