Calendario 2027 de obligaciones de proveedores REPSE y contratistas
En el control de contratistas hay documentos que se repiten cada mes (la nómina, los impuestos y las cuotas del IMSS), otros cada bimestre (el INFONAVIT), dos informativas cada cuatrimestre (ICSOE y SISUB) y una renovación del REPSE cada tres años. Este calendario los reparte en 2027 para que sepas qué pedir y cuándo.
¿Qué se pide todos los meses?
Los recibos de nómina timbrados de los trabajadores que te prestan el servicio, el pago de las retenciones de ISR y del IVA, y la cédula del SUA con el pago de las cuotas al IMSS. El proveedor paga impuestos y cuotas a más tardar el día 17 del mes siguiente, así que el expediente de un mes se puede pedir desde el 18.
| Documento | Lo emite | Cuándo pedirlo |
|---|---|---|
| Recibos de nómina (CFDI) de cada trabajador | El proveedor, timbrados ante el SAT | Al cierre de cada mes |
| Declaración y pago de las retenciones de ISR por salarios | El proveedor, ante el SAT | Después del día 17 del mes siguiente |
| Declaración y pago del IVA | El proveedor, ante el SAT | Después del día 17 del mes siguiente |
| Cédula del SUA y comprobante de pago de cuotas al IMSS | El proveedor, ante el IMSS | Después del día 17 del mes siguiente |
| Opiniones de cumplimiento del SAT, el IMSS y el INFONAVIT | Cada autoridad | Cada mes, por práctica de mercado |
Lo que conviene revisar en cada uno está en qué documentos pedir a un contratista o proveedor REPSE.
¿Qué se pide cada bimestre y cada cuatrimestre?
Cada bimestre, el pago de las aportaciones al INFONAVIT. Cada cuatrimestre, los acuses de las informativas ICSOE, ante el IMSS, y SISUB, ante el INFONAVIT, que el proveedor presenta a más tardar el 17 de enero, el 17 de mayo y el 17 de septiembre.
Si el día 17 cae en sábado, domingo o día inhábil, el plazo pasa al siguiente día hábil. En 2027:
| Fecha límite en 2027 | Qué presenta el proveedor | Periodo que informa |
|---|---|---|
| Lunes 18 de enero (el 17 es domingo) | ICSOE y SISUB | Septiembre a diciembre de 2026 |
| Lunes 17 de mayo | ICSOE y SISUB | Enero a abril de 2027 |
| Viernes 17 de septiembre | ICSOE y SISUB | Mayo a agosto de 2027 |
El pago bimestral al INFONAVIT se hace en enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre, por el bimestre anterior, también a más tardar el día 17.
¿Qué se revisa una vez al año o cada tres años?
Una vez al año, en febrero, el proveedor presenta al IMSS la determinación de su prima en el seguro de riesgos de trabajo. Cada tres años renueva su registro en el REPSE, y el trámite se presenta dentro de los tres meses anteriores a que venza.
El registro en el REPSE dura tres años. Si un proveedor se registró en 2021 y renovó en 2024, es de esperar que su registro vuelva a vencer en 2027: revisa la fecha del aviso de cada uno y pregunta por la renovación con tres meses de anticipación. Un proveedor con el registro vencido no puede prestarte servicios especializados. Ver: REPSE para contratantes.
También tienen fecha propia las pólizas de seguro, las licencias de los choferes y las constancias de capacitación a las que tu empresa les puso un plazo.
¿Cómo se reparte la carga en el año?
Fijando un día del mes para pedir y otro para revisar. Si el proveedor paga el 17, pedir el expediente del mes anterior para el día 20 y revisarlo antes de fin de mes les da margen a todos.
- Del 1 al 17: el proveedor timbra la nómina, declara y paga.
- Del 18 al 20: sube el expediente del mes anterior.
- Del 21 a fin de mes: tu equipo revisa, y lo que falta se reclama antes de liberar el pago de la factura.
Enero, mayo y septiembre traen además las informativas cuatrimestrales, y conviene avisarlo desde el mes anterior.
¿Con cuánta anticipación hay que avisar?
Con treinta días para lo que tiene fecha propia, como una póliza o una licencia, y con tres meses para la renovación del REPSE. Lo mensual no necesita aviso: necesita una fecha fija que todos conozcan.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Pedir el expediente antes del día 17, cuando el proveedor todavía no pagó; olvidar las informativas cuatrimestrales; y enterarse de que el REPSE venció cuando ya hay una factura por pagar.
¿Cómo arma este calendario Auditans?
En Auditans cada requisito tiene su frecuencia: mensual, anual en el mes que elijas, por un plazo desde que se envía, o con las fechas del propio documento. Cada periodo mensual o anual abre un requisito nuevo con su fecha de entrega, y el anterior queda en el registro.
- Mensual: cada mes se abre uno nuevo, que vence a fin del mes siguiente.
- Anual: uno por año, con su entrega a fin del mes que eliges.
- Por plazo: de treinta días a dos años, contado desde el día en que se envía.
Los usuarios del contratista que tienen los avisos activados reciben cada lunes un correo con lo que vence en los próximos treinta días, y tu equipo ve en una pantalla lo vencido, lo que falta y lo que está por vencer. Auditans no consulta al SAT, al IMSS, al INFONAVIT ni al REPSE: el proveedor sube cada documento y tu equipo lo revisa.