# Cómo revisar el SUA y el pago de cuotas IMSS e INFONAVIT de un contratista, paso a paso El equipo de Auditans · 1 de julio de 2026 El SUA es el programa del IMSS con el que cada patrón determina las cuotas obrero-patronales y las aportaciones al INFONAVIT de sus trabajadores. Para el contratante, la cédula de determinación y su comprobante de pago muestran que el proveedor tiene inscrita a su gente y pagó por ella. Para revisarlos hay que cruzar, cada mes, los trabajadores de la cédula con los que entraron a tu planta y verificar que el pago se hizo. ## ¿Qué es el SUA y por qué le importa al contratante? Es el Sistema Único de Autodeterminación: calcula las cuotas al IMSS y las aportaciones y amortizaciones del INFONAVIT, y genera la cédula con los trabajadores, sus días y sus salarios. La Ley del ISR pide al contratante obtener copia del pago de cuotas al IMSS y de las aportaciones al INFONAVIT de los trabajadores que le prestaron el servicio. Además, el artículo 15 A de la Ley del Seguro Social y el artículo 29 Bis de la Ley del INFONAVIT hacen al contratante responsable solidario si el proveedor no paga. Ver: [la responsabilidad solidaria del contratante](https://auditans.com/mx/blog/responsabilidad-solidaria-contratante-lft). ## ¿Qué hay que pedirle al proveedor? La cédula de determinación de cuotas del periodo, con la relación de trabajadores, y el comprobante bancario del pago por el mismo importe. Las cuotas al IMSS se pagan cada mes; las aportaciones al INFONAVIT, junto con retiro, cesantía y vejez, cada bimestre. - **La cédula de determinación mensual**, con el registro patronal del proveedor y el mes. - **La relación de trabajadores** de esa cédula, con nombre y número de seguridad social. - **El comprobante de pago** del banco, por el importe de la cédula. - **La cédula bimestral y su pago**, en los meses en que vence el bimestre. El patrón debe presentar la cédula y pagar a más tardar el día 17 del mes siguiente, así que pedir los documentos para el día 20 les da margen a todos. ## ¿Cómo se revisa, paso a paso? Primero, que la cédula sea del proveedor y del periodo correcto. Después, que cada persona que trabajó en tu planta ese mes aparezca en la relación con su número de seguridad social, y que el pago corresponda a esa cédula. Al final, que quede registro de quién lo revisó y cuándo. 1. **Patrón y periodo.** Que el registro patronal y la razón social sean los del proveedor que firmó el contrato, no los de una empresa vinculada, y que el mes sea el que pediste. 1. **Cruce con los ingresos.** Toma la lista de personas de ese proveedor que entraron a tu planta en el mes y búscalas en la cédula, una por una, por número de seguridad social. 1. **Altas nuevas.** Quien entró por primera vez a mitad de mes debería aparecer en la cédula de ese mes con los días que le corresponden. 1. **Salario.** Que el salario base de cotización sea coherente con el recibo de nómina de la misma persona. 1. **Pago.** Que el comprobante bancario sea por el importe de la cédula y del mismo periodo. Una cédula sin pago no cumple. 1. **Registro.** Anota quién lo revisó, cuándo, y qué pasó si faltaba algo. ## ¿Qué hacer si alguien no aparece en la cédula? Pedirle una explicación al proveedor por escrito y, mientras tanto, aplicar la regla que hayas fijado: lo más claro es que esa persona no entre hasta que aparezca inscrita. Hay explicaciones legítimas, como un alta a fin de mes, pero tienen que quedar documentadas. Las causas habituales son tres: la persona se incorporó después del cierre del periodo, está inscrita bajo otro registro patronal, o no está inscrita. Las dos primeras se resuelven con documentos; si es la tercera, la persona no debe entrar. ## ¿Cuáles son los errores más comunes? Aceptar el comprobante de pago sin la relación de trabajadores, no cruzarla con quienes entraron, olvidar el bimestre del INFONAVIT y no dejar registro de la revisión. - Aceptar solo el resumen con los totales, que no muestra a las personas. - Archivar la cédula sin compararla con la bitácora de la caseta de vigilancia. - Revisar el pago mensual al IMSS y no pedir el bimestral. - Saltarse un mes: los comprobantes se piden por cada pago que le hagas al proveedor. ## ¿Cómo se controla el pago de cuotas en Auditans? La cédula del SUA con su comprobante de pago se carga como un requisito mensual del proveedor: cada mes se abre uno nuevo. El proveedor lo envía, tu revisor lo aprueba o lo rechaza con una observación, y cada mes queda en el registro con quién lo envió y quién lo revisó. - El del mes anterior se conserva con su respuesta y su revisión. - El pago bimestral se pide como un requisito con fechas de vigencia que el proveedor renueva cada bimestre, porque las frecuencias que existen son mensual y anual. - El cruce con quienes entraron lo hace tu revisor con el registro de entradas y salidas de cada planta. ## Para leer más - [Plantilla: Expediente de proveedor REPSE en Excel](https://auditans.com/mx/recursos/expediente-de-proveedor-repse-excel) - [Plantilla: Checklist REPSE para contratantes en Excel](https://auditans.com/mx/recursos/checklist-repse-para-contratantes-excel) - [Decreto de reforma en materia de subcontratación laboral, DOF 23 de abril de 2021](https://www.imss.gob.mx/sites/all/statics/icsoe/Decreto-23-abril-2021.pdf) - [Runa: qué es el Sistema Único de Autodeterminación (SUA)](https://runahr.com/mx/recursos/nomina/sistema-unico-de-autodeterminacion/) - [ContadorMx: servicios especializados y REPSE, efectos fiscales y reglas de cumplimiento 2026](https://contadormx.com/?p=66080) ## Agenda una demostración y te mostramos el control mensual de cuotas con tus proveedores. También puedes escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) y contarnos cuántas plantas y cuántos contratistas tienes. [Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Te escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.