# Constancias DC-3 de contratistas: cómo llevar el registro por trabajador

El equipo de Auditans · 29 de abril de 2026

El formato DC-3 es la constancia de competencias o de habilidades laborales con la que un trabajador acredita que tomó y aprobó un curso de capacitación. El registro de constancias de tus contratistas tiene que permitir saber, antes de que alguien empiece una tarea, si tiene la capacitación que esa tarea exige.

## ¿Qué es la constancia DC-3 y quién la expide?

Es el formato de la STPS para la constancia de competencias o de habilidades laborales que prevé el artículo 153-V de la Ley Federal del Trabajo. La expide el patrón del trabajador o el agente capacitador externo que impartió el curso, una vez que la persona lo aprobó.

En un contratista, el patrón es el proveedor: es él quien capacita a su gente y quien te entrega las constancias. La ley también obliga a las empresas a enviar a la STPS las listas de las constancias que expiden. Desde abril de 2025 ese envío se hace por el Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial (SIRCE), y el formato DC-4 dejó de usarse.

La constancia trae los datos del trabajador (nombre, CURP, ocupación y puesto), los de la empresa y los del curso: nombre, duración en horas, periodo en que se dio y área temática.

## ¿Qué capacitaciones conviene pedir?

Las que tu empresa exige según el riesgo de cada tarea. La ley obliga al patrón a capacitar a su personal; como contratante, tú defines qué constancias le pides al proveedor para cada tarea que hace en tu planta.

Las NOM de la STPS que regulan tareas de riesgo, como la NOM-009 de trabajos en altura y la NOM-029 de mantenimiento eléctrico, piden capacitar a quien las hace. Una matriz sencilla, por tarea, con la norma que regula cada una:

| Tarea | Norma | A quién se le pide |
| --- | --- | --- |
| Trabajos en altura | NOM-009-STPS-2011 | A quien responde que trabaja en altura |
| Espacios confinados | NOM-033-STPS-2015 | A quien entra, al vigía y al supervisor |
| Soldadura y corte | NOM-027-STPS-2008 | A soldadores y ayudantes |
| Mantenimiento de instalaciones eléctricas | NOM-029-STPS-2011 | A electricistas |
| Operación de montacargas y grúas | NOM-006-STPS-2014 | A cada operador |

A eso se suma la inducción de tu planta, que no es una DC-3 del proveedor sino una capacitación tuya. Ver: [inducción de seguridad para contratistas](https://auditans.com/mx/blog/induccion-de-seguridad-contratistas).

## ¿Qué revisar en cada constancia?

Que el nombre y la CURP sean los de la persona que va a entrar, que el curso corresponda a la tarea, que traiga la duración y el periodo, y que esté firmada por quien la expide.

- El nombre y la CURP coinciden con los del trabajador de la lista.
- El nombre del curso dice lo que la tarea requiere, no un título genérico.
- La duración en horas y las fechas del curso están completas.
- La firma es del instructor o del agente capacitador, y del patrón o su representante.
- Si la expidió un agente capacitador externo, aparece su registro ante la STPS.

## ¿La DC-3 tiene vigencia?

El formato no trae fecha de vencimiento. Cada cuánto se repite un curso lo define la norma que regula la tarea o el programa de capacitación de la empresa, y como contratante puedes fijar tu propio plazo.

Lo práctico es decidirlo por escrito: “la constancia de trabajos en altura se acepta con no más de un año de expedida”, por ejemplo. Sin esa regla, cada revisor acepta algo distinto y el proveedor no sabe cuándo renovar.

## ¿Cómo se evita que alguien sin capacitación haga la tarea?

Revisando la constancia en dos momentos: cuando la persona entra a la planta y cuando se autoriza la tarea. Si la constancia está en una hoja de cálculo que la caseta no ve, la persona entra igual.

Hay dos momentos para verificarla:

- En el ingreso, si la capacitación es obligatoria para entrar a esa planta.
- Al emitir la autorización de la tarea, donde figura el nombre de cada persona.

Para eso el registro tiene que estar a la mano de quien emite el permiso. Ver: [permisos de trabajo peligroso](https://auditans.com/mx/blog/permisos-de-trabajo-peligroso).

## ¿Cuáles son los errores más comunes?

Llevar el registro por empresa y no por persona, aceptar constancias de cursos que no corresponden a la tarea, y no definir cada cuánto se renuevan.

## ¿Cómo se registran las capacitaciones en Auditans?

En Auditans cada capacitación es un requisito que se pide persona por persona. Una constancia que expide el proveedor se pide como un documento que tu equipo revisa. Una capacitación de tu empresa, como la inducción, lleva su material y su examen, y cada persona la rinde desde un enlace.

- Una pregunta a cada persona, como si hace trabajos en altura, decide qué capacitaciones se le piden.
- Con un plazo, al vencer hay que enviar una constancia nueva o volver a rendir el examen.
- Si la marcas como obligatoria para ingresar, sin la capacitación vigente la persona no está autorizada.

Auditans no expide constancias DC-3 ni las registra ante la STPS: eso sigue siendo del patrón de cada trabajador.

## Para leer más

- [Plantilla: Requisitos de ingreso de contratistas a planta](https://auditans.com/mx/recursos/requisitos-de-ingreso-de-contratistas-a-planta)
- [Artículo 153-V de la Ley Federal del Trabajo](https://mley.mx/LFT/articulo/153-v/)
- [STPS cambia la forma de enviar la lista de constancias, en IDC Online](https://idconline.mx/laboral/2025/04/07/stps-forma-de-enviar-la-lista-de-competencias-laborales)

## Agenda una demostración y te mostramos el registro de capacitaciones de tus contratistas.

También puedes escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) y contarnos cuántas plantas y cuántos contratistas tienes.

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