# Qué documentos pedir a un contratista o proveedor REPSE en 2027

El equipo de Auditans · 9 de septiembre de 2026

A un proveedor de servicios especializados se le piden documentos en tres momentos: al contratarlo, en cada pago y cada cuatrimestre. A sus trabajadores se les pide identificación y capacitación antes de entrar a la planta. La lista sale de la Ley Federal del Trabajo, de la Ley del ISR, de la Ley del IVA y de las leyes del Seguro Social y del INFONAVIT.

## ¿Qué se pide al contratar al proveedor?

El aviso de registro REPSE vigente, con una actividad registrada que cubra el servicio que vas a contratar, y el contrato por escrito que pide el artículo 14 de la Ley Federal del Trabajo, con el objeto del servicio y el número aproximado de trabajadores.

Es práctica habitual pedir también la constancia de situación fiscal y las opiniones de cumplimiento del SAT, del IMSS y del INFONAVIT. Los artículos de la reforma que enumeran lo que debe obtener el contratante no las mencionan, así que cada empresa decide si las exige y con qué frecuencia.

Ver: [cómo consultar el REPSE y qué revisar en el aviso](https://auditans.com/mx/blog/repse-para-contratantes).

## ¿Qué se pide cada mes?

Lo que la Ley del ISR y la Ley del IVA piden por cada pago: los recibos de nómina timbrados de los trabajadores que prestaron el servicio, el entero de las retenciones de ISR, el pago de cuotas al IMSS y la declaración de IVA con su acuse de pago.

| Documento | Qué demuestra | Quién lo emite | Frecuencia |
| --- | --- | --- | --- |
| Recibos de nómina (CFDI) | Que los salarios se pagaron y se timbraron | El proveedor, ante el SAT | Mensual |
| Declaración de retenciones de ISR y recibo bancario | Que el ISR retenido a los trabajadores se enteró | El proveedor, ante el SAT | Mensual |
| Cédula de determinación del SUA y pago al IMSS | Que los trabajadores están inscritos y las cuotas pagadas | El proveedor, ante el IMSS | Mensual |
| Pago de aportaciones al INFONAVIT | Que las aportaciones de vivienda se pagaron | El proveedor, ante el INFONAVIT | Bimestral |
| Declaración de IVA y acuse de pago | Que el IVA que te trasladó se declaró y se pagó | El proveedor, ante el SAT | Mensual |
| Acuses de ICSOE y SISUB | Que el contrato y los trabajadores se informaron al IMSS y al INFONAVIT | El proveedor | Cuatrimestral |
| Aviso de registro REPSE | Que el registro sigue vigente | STPS | En cada pago, y al renovarse cada tres años |

La Ley del IVA le da al proveedor hasta el último día del mes siguiente al del pago para entregarte la declaración de IVA y su acuse. Si no la consigues, tienes que presentar una declaración complementaria y disminuir el IVA que acreditaste.

Ver: [cómo revisar el SUA y el pago de cuotas](https://auditans.com/mx/blog/como-revisar-sua-imss-infonavit-contratista) e [ICSOE y SISUB](https://auditans.com/mx/blog/icsoe-y-sisub).

## ¿Qué se pide a cada trabajador?

Que esté identificado como personal del proveedor, que aparezca en la cédula del SUA del mes y en los recibos de nómina, y que tenga la capacitación que exige la tarea que va a hacer.

- Identificación: el artículo 17 del Acuerdo del REPSE, publicado el 24 de mayo de 2021, obliga al proveedor a identificar plenamente a sus trabajadores mientras trabajan en las instalaciones del contratante, con imagen, nombre, gafete o código de identidad.
- Seguridad social: su nombre y su número de seguridad social en la cédula de determinación del mes.
- Capacitación: las constancias de competencias o de habilidades laborales (formato DC-3) de los cursos que pide la tarea.

## ¿Qué se pide para vehículos y maquinaria?

Lo que permita circular y operar dentro de la planta: tarjeta de circulación, póliza de seguro vigente, licencia de quien maneja y, para montacargas y equipo similar, la constancia de capacitación del operador.

## ¿Cuáles son los errores más comunes?

Pedir todo al dar de alta al proveedor y no volver a revisarlo, aceptar los comprobantes de la empresa sin comprobar que cubren a los trabajadores que entraron a la planta, y dejar el expediente en el correo de una sola persona.

- Pagar la factura antes de recibir los comprobantes del mes, cuando la ley pide tenerlos por cada pago.
- Aceptar un aviso REPSE cuya actividad registrada no coincide con el servicio contratado.
- Seguir pidiendo la retención de 6% de IVA, que se derogó con la reforma de 2021.
- Darle a la caseta de vigilancia una lista impresa, que no muestra lo que venció ayer.

## ¿Cómo se pide esta documentación en Auditans?

Cada documento de la lista se carga como un requisito, con su frecuencia: con fechas de vigencia, mensual o anual. El proveedor ve en una sola pantalla lo que le falta, y tu equipo aprueba o rechaza cada envío.

- Los requisitos de la empresa, de cada trabajador y de cada vehículo se definen por separado.
- Para lo que no es mensual ni anual, como los acuses cuatrimestrales, se usa un requisito con fechas de vigencia que el proveedor renueva en cada periodo.
- Cada lunes, los usuarios del proveedor que tienen los avisos activados reciben un correo con lo que vence en los próximos treinta días.

## Para leer más

- [Plantilla: Checklist REPSE para contratantes en Excel](https://auditans.com/mx/recursos/checklist-repse-para-contratantes-excel)
- [Plantilla: Expediente de proveedor REPSE en Excel](https://auditans.com/mx/recursos/expediente-de-proveedor-repse-excel)
- [Decreto de reforma en materia de subcontratación laboral, DOF 23 de abril de 2021](https://www.imss.gob.mx/sites/all/statics/icsoe/Decreto-23-abril-2021.pdf)
- [El Contribuyente: cómo se debe identificar a los trabajadores especializados](https://www.elcontribuyente.mx/2022/08/como-se-debe-identificar-a-los-trabajadores-especializados/)
- [ContadorMx: servicios especializados y REPSE, efectos fiscales y reglas de cumplimiento 2026](https://contadormx.com/?p=66080)

## Agenda una demostración y te mostramos la lista de documentos con tus proveedores.

También puedes escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) y contarnos cuántas plantas y cuántos contratistas tienes.

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