# Expediente de proveedores REPSE: qué documentos pedir cada mes, cada bimestre y cada cuatrimestre El equipo de Auditans · 5 de agosto de 2026 El expediente de un proveedor REPSE es el conjunto de documentos que el contratante conserva para deducir lo que le pagó, acreditar el IVA y responder ante una inspección. Se arma por frecuencia: una parte se pide una vez, otra cada mes, otra cada bimestre y otra cada cuatrimestre. Ordenarlo así evita llegar al cierre del año con meses incompletos. ## ¿Qué va en el expediente de cada proveedor? El contrato, el aviso de registro REPSE y los comprobantes de cada periodo: nómina, retenciones de ISR, cuotas al IMSS, aportaciones al INFONAVIT, declaración de IVA y acuses de ICSOE y SISUB. Los documentos de cada trabajador y de cada vehículo se llevan aparte. Ver la lista completa, con quién emite cada documento: [qué documentos pedir a un contratista o proveedor REPSE](https://auditans.com/mx/blog/documentos-proveedor-repse). ## ¿Qué se pide una sola vez? El contrato por escrito, con el objeto del servicio y el número aproximado de trabajadores, y el aviso de registro REPSE. El aviso se vuelve a pedir cuando el proveedor lo renueva, cada tres años, o cuando cambia la actividad registrada. ## ¿Qué se pide cada mes? Los recibos de nómina timbrados de los trabajadores asignados a tu contrato, la declaración de retenciones de ISR con su recibo bancario, la cédula del SUA con el pago al IMSS, y la declaración de IVA con su acuse de pago. También la verificación de que el registro REPSE sigue vigente el día del pago. La declaración de IVA tiene un plazo propio: el proveedor debe entregártela a más tardar el último día del mes siguiente a aquel en que le pagaste. Los demás comprobantes conviene pedirlos con una fecha fija, por ejemplo el día 20, cuando ya venció el plazo de pago de las cuotas. Ver: [cómo revisar el SUA y el pago de cuotas](https://auditans.com/mx/blog/como-revisar-sua-imss-infonavit-contratista). ## ¿Qué se pide cada bimestre? El pago de las aportaciones al INFONAVIT, que se entera cada dos meses junto con las cuotas de retiro, cesantía y vejez. Se pide la cédula bimestral con la relación de trabajadores y su comprobante bancario. ## ¿Qué se pide cada cuatrimestre? Los acuses de las informativas ICSOE, ante el IMSS, y SISUB, ante el INFONAVIT. El proveedor las presenta a más tardar el 17 de enero, el 17 de mayo y el 17 de septiembre, por el cuatrimestre anterior. Ver: [ICSOE y SISUB: qué son y qué acuses pedir](https://auditans.com/mx/blog/icsoe-y-sisub). ## ¿Quién revisa cada parte? Lo fiscal suele revisarlo contabilidad antes de pagar la factura, y lo de cada trabajador, quien administra el contrato o el área de seguridad. Lo que importa es que haya un solo expediente por proveedor y que cada revisión tenga nombre y fecha. Cuando cada área guarda su parte en una carpeta distinta, nadie puede decir si el expediente de un mes está completo, y la caseta de vigilancia no se entera de que a un proveedor le falta algo. ## ¿Cómo se arma el expediente en Auditans? Cada documento del expediente es un requisito con su frecuencia, y el expediente del proveedor es la lista de lo que envió, mes por mes, con la revisión de cada envío. Lo que falta se ve en la misma lista, del lado del proveedor y del tuyo. - Las frecuencias disponibles son con fechas de vigencia, por plazo, mensual y anual. Lo bimestral y lo cuatrimestral se piden como requisitos con fechas que el proveedor renueva en cada periodo. - El historial de cada proveedor se puede exportar para entregarlo en una auditoría. - Lo que marques como obligatorio para ingresar se refleja en la caseta de vigilancia de cada planta. ## Para leer más - [Plantilla: Expediente de proveedor REPSE en Excel](https://auditans.com/mx/recursos/expediente-de-proveedor-repse-excel) - [Plantilla: Checklist REPSE para contratantes en Excel](https://auditans.com/mx/recursos/checklist-repse-para-contratantes-excel) - [Decreto de reforma en materia de subcontratación laboral, DOF 23 de abril de 2021](https://www.imss.gob.mx/sites/all/statics/icsoe/Decreto-23-abril-2021.pdf) - [IDC: envío de informativas al ICSOE y SISUB](https://idconline.mx/seguridad-social/2024/01/16/envio-de-informativas-al-icsoe-y-sisub) - [ContadorMx: servicios especializados y REPSE, efectos fiscales y reglas de cumplimiento 2026](https://contadormx.com/?p=66080) ## Agenda una demostración y te mostramos el expediente de un proveedor mes por mes. También puedes escribir a [soporte@auditans.com](mailto:soporte@auditans.com) y contarnos cuántas plantas y cuántos contratistas tienes. [Pedir una demostración](mailto:soporte@auditans.com?subject=Pedir%20una%20demostraci%C3%B3n). Te escribimos para acordar el día y la hora de la demostración.