Inspección de la STPS en materia de subcontratación: qué revisa el inspector en la empresa beneficiaria

¿Qué es el protocolo de inspección de 2025?

Es el documento con el que la STPS fija el procedimiento y los indicadores que siguen las inspecciones de subcontratación en todo el país. Su objetivo es detectar la simulación de relaciones laborales y el incumplimiento de las reglas de servicios especializados.

El protocolo prevé que la STPS use información del SAT, del IMSS y del INFONAVIT para programar las visitas, a partir de inconsistencias entre nóminas, cuotas, contratos y registros del REPSE.

¿Qué revisa el inspector en la empresa beneficiaria?

Que los contratos de servicios especializados cumplan los requisitos legales, que los trabajadores del proveedor hagan en realidad las actividades del contrato, que esos servicios no formen parte del objeto social ni de la actividad económica de la beneficiaria, y que los trabajadores estén debidamente identificados.

• El contrato por escrito, con el objeto y el número aproximado de trabajadores, como pide el artículo 14 de la Ley Federal del Trabajo.
• La vigencia del registro REPSE del proveedor y que su actividad registrada cubra el servicio.
• La identificación de cada trabajador como personal del proveedor mientras está en tus instalaciones.
• Lo que las personas hacen en el lugar, comparado con lo que dice el contrato.

¿Qué revisa en el proveedor?

Los contratos vigentes, las informativas presentadas en el ICSOE y el SISUB, las cédulas de determinación y el pago de cuotas, la inscripción de los trabajadores asignados, los comprobantes de nómina y los contratos individuales de trabajo.

Son los mismos documentos que el contratante pide para su expediente. Si los tienes al día, una inconsistencia del proveedor la conoces antes que el inspector.

Ver: el expediente de proveedores REPSE por mes, bimestre y cuatrimestre.

¿Hay entrevistas y recorrido?

Sí. La inspección combina el análisis de documentos con entrevistas a representantes del patrón y a trabajadores, y con una verificación física en el centro de trabajo. También puede extenderse a condiciones de trabajo, capacitación y seguridad e higiene.

En una entrevista, un trabajador del proveedor puede decir quién le da las órdenes y qué tarea hace. Por eso conviene que el contrato describa el servicio como se presta en la práctica.

¿Qué sanción hay si se detecta un incumplimiento?

El artículo 1004-C de la Ley Federal del Trabajo fija una multa de 2,000 a 50,000 veces la UMA para quien subcontrate personal o preste servicios sin registro, y la misma para quien se beneficie de una subcontratación contraria a los artículos 12 a 15. Con la UMA de 2026 son de $234,620 a $5,865,500.

Ver: la responsabilidad solidaria del contratante.

¿Cómo prepararse?

Con el expediente de cada proveedor completo por periodo, los trabajadores identificados en la caseta de vigilancia y un registro de quién entró a cada planta. Lo que se arma el día de la visita casi siempre tiene meses faltantes.

• Revisa que el objeto de cada contrato coincida con la actividad registrada en el REPSE y con lo que el proveedor hace en la planta.
• Pide los comprobantes de cada mes antes de pagar, y los acuses de ICSOE y SISUB cada cuatrimestre.
• Comprueba en la entrada que cada persona trae la identificación de su empresa.

¿Cómo ayuda Auditans a tener esos registros?

El historial de cada proveedor guarda lo que envió en cada periodo y quién lo revisó, y cada planta tiene el registro de entradas y salidas de las personas y los vehículos del proveedor. Los dos se consultan en el momento.

• El contrato y el aviso de registro se cargan como requisitos del proveedor, con su vigencia.
• Las constancias de capacitación se piden a cada trabajador, y la caseta de vigilancia ve si le falta alguna que hayas marcado como obligatoria para ingresar.
• Las inspecciones internas de seguridad se hacen con listas propias y quedan guardadas con fecha y responsable.