Inspecciones y checklists de seguridad para contratistas en planta y en obra
El expediente muestra que un contratista está en condiciones de trabajar; para saber cómo trabaja hay que ir a verlo. Una inspección con checklist es un recorrido por el frente de trabajo con una lista de puntos por revisar, que deja registro de lo que se encontró y de quién lo va a corregir.
¿Para qué sirve un checklist de seguridad?
Sirve para revisar siempre lo mismo, sin depender de la memoria de quien recorre, y para dejar registro. Con el checklist se ve si lo que dice el expediente se cumple en la planta: si la persona con constancia de trabajo en altura está usando su arnés.
También sirve para comparar. Si tres inspecciones seguidas al mismo proveedor marcan lo mismo, el problema ya no es de una cuadrilla sino de la empresa, y se trata en otra conversación.
¿Cómo se arma un checklist que sirva?
Corto, por tarea o por área, con puntos que se puedan contestar viendo el lugar. Un checklist de sesenta puntos se llena en la oficina; uno de quince se llena en el frente de trabajo.
- Una lista por tipo de tarea: altura, soldadura y corte, espacios confinados, izajes, orden y limpieza.
- Puntos que se contestan con conforme o no conforme, y lugar para una observación.
- Lo que se ve, no lo que se supone: “el andamio tiene tarjeta de liberación” en vez de “el andamio es seguro”.
- Un punto para la autorización por escrito de la tarea, cuando la requiere.
- El nombre del proveedor y del área, para poder buscar después.
Las NOM de la STPS sirven de base para los puntos de cada tarea. Ver: permisos de trabajo peligroso.
¿Cada cuánto hay que inspeccionar?
Depende del riesgo de la tarea. La NOM-019-STPS-2011 pide que la comisión de seguridad e higiene haga recorridos de verificación al menos cada trimestre, según un programa anual; para los frentes de trabajo de contratistas con tareas de riesgo, lo razonable es bastante más seguido.
| Situación | Frecuencia razonable |
|---|---|
| Tarea de riesgo con autorización por escrito | Durante la tarea |
| Obra o paro de planta | Diaria |
| Contratista permanente, tareas de rutina | Semanal o quincenal |
| Recorrido de la comisión de seguridad e higiene | Al menos trimestral |
Después de varias semanas en la misma área es fácil pasar cosas por alto. Rotar a quien recorre ayuda.
¿Qué hacer con una no conformidad?
Anotarla en el lugar, decir quién la corrige y para cuándo, y volver a verla. Si pone en riesgo a alguien, la tarea se detiene hasta corregirla.
Conviene avisarle al proveedor por escrito el mismo día, y guardar su respuesta. Lo que se repite se lleva a la revisión del contrato.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Llenar el checklist de memoria, usar la misma lista para todas las tareas, y no volver a revisar lo que se encontró.
¿Cómo se hacen las inspecciones en Auditans?
En Auditans tu equipo define las listas de control, con secciones e ítems que se contestan con conforme o no conforme, texto, opciones, números, fechas o tablas. Cada inspección se hace ítem por ítem, desde la computadora o el teléfono, en un sitio o en otro lugar, y queda guardada con su fecha y con quien la hizo.
- Cada ítem se contesta conforme, no conforme o no aplica, con una observación en los ítems que la admiten.
- La lista de inspecciones marca las que tuvieron no conformidades.
- Una inspección guardada no se edita: se hace una nueva.