Permisos de trabajo peligroso: cuándo se necesitan y qué deben incluir

¿Qué es un permiso de trabajo peligroso y para qué sirve?

Es un documento que se emite antes de empezar una tarea de riesgo, firmado por quien la va a hacer y por quien responde del área. Sirve para que alguien vaya al lugar, revise las condiciones y deje escrito qué medidas se tomaron antes de autorizar.

El permiso obliga a detenerse antes de empezar. Quien lo firma confirma que el equipo está bloqueado, que el área está delimitada, que la gente tiene su capacitación y su equipo de protección, y que el horario es el acordado.

En muchas plantas se le llama permiso de trabajo peligroso, permiso de trabajo de alto riesgo o autorización de trabajo. La NOM-028 y la NOM-029 hablan de autorización por escrito.

¿Cuándo se necesita un permiso?

Cuando una NOM de la STPS pide autorizar la tarea por escrito, como hacen la NOM-028, la NOM-029 y, para andamios y plataformas de elevación, la NOM-009, y cuando tu empresa lo decide por el riesgo de la planta. Las más comunes son los trabajos en altura, en espacios confinados, de soldadura y corte y de mantenimiento a instalaciones eléctricas.

Además de lo que piden las normas, cada planta suma lo suyo: izajes, trabajos sobre líneas de proceso, apertura de equipos, ingreso a áreas clasificadas. La lista de tareas que requieren permiso tiene que estar escrita y ser conocida por los contratistas antes de que lleguen.

¿Qué debe incluir un permiso?

Debe incluir la tarea y el lugar exactos, la fecha y el horario con su hora de fin, la empresa y las personas que la hacen, los riesgos identificados, las medidas tomadas y las firmas.

• La descripción de la tarea y el lugar preciso, no “mantenimiento en planta”.
• La fecha y el horario. Todo permiso tiene que tener hora de fin.
• El contratista y el nombre de cada persona que participa.
• Los riesgos de la tarea y los del área donde se hace.
• Las medidas: bloqueo de energía, medición de atmósfera, delimitación, vigía, extintor.
• El equipo de protección personal requerido.
• Las firmas de quien solicita, de quien autoriza y de quien ejecuta.

Para un espacio confinado o un trabajo en altura, el formato pide datos propios: las lecturas de la atmósfera, los puntos de anclaje, el plan de rescate.

¿Quién firma un permiso?

Firman quien lo solicita, el responsable del área donde se hace la tarea, Seguridad e Higiene cuando el riesgo lo pide, y las personas que la ejecutan. Hasta la última firma, el permiso no autoriza nada.

Conviene que la persona que autoriza haya ido al lugar. Antes de firmar hay que confirmar también que cada persona del permiso tiene vigente la capacitación para esa tarea. Ver: constancias DC-3 de contratistas.

¿Cómo se cierra un permiso, y qué pasa si hay que cambiarlo?

Se cierra cuando la tarea termina y el área queda en condiciones: se retiran los bloqueos, se limpia y quien autorizó lo confirma. Si cambian la tarea, el lugar, el horario o las personas, el permiso anterior se cancela y se emite uno nuevo.

Un permiso que queda abierto al final del turno es un equipo que nadie sabe si se puede arrancar. El cierre tiene que quedar registrado con su hora y con quien lo hizo.

¿Cuáles son los errores más comunes?

Llenarlo en la oficina sin ir a ver el lugar, dejarlo abierto y juntar las firmas después de empezar.

• Llenarlo en la oficina sin ir a ver el lugar.
• Emitir un permiso general para toda la semana.
• Dejarlo sin hora de fin, o sin cerrar.
• Firmar después de que la tarea empezó.
• Agregar personas de palabra, sin que figuren en el permiso.

¿Cómo maneja Auditans los permisos de trabajo?

En Auditans defines cada tipo de permiso con sus formularios para pedirlo, liberarlo y cerrarlo. Cada permiso reúne al contratista, el sitio, la tarea, el horario y las personas, y pasa a la firma: quien lo elabora, el área, Seguridad e Higiene y cada trabajador, cada uno desde su propio enlace.

• Mientras falte una firma, el permiso está pendiente; con la última, queda emitido para ese sitio y ese horario. Si el horario pasa sin todas las firmas, no llega a emitirse.
• Cada firmante firma desde su enlace, con su firma dibujada y su nombre.
• Un permiso firmado no se edita: se cancela con su motivo y se emite uno nuevo.